Usar uma companhia de arquivamentoUse o arquivamento para remover dados históricos do banco de dados. O arquivamento de dados reduz o número de registros. Então, é possível acessar e trabalhar com os dados atuais de modo mais rápido e fácil. Se você arquivar dados, o LN moverá os dados da companhia operacional para a companhia de arquivamento e então você poderá excluir os dados arquivados da companhia operacional. É preciso alterar para a companhia de arquivamento para acessar os dados arquivados. Arquivar e recuperar dados Use as sessões Arquivar nos vários pacotes do LN para arquivar os dados. Nos pacotes de Gestão de operações, é possível arquivar dados como:
Somente é possível arquivar transações que tenham o status necessário para arquivamento. Por exemplo, somente é possível arquivar projetos com o status Fechado. Em Finanças, é possível arquivar somente transações com o status Finalizado. Para obter detalhes, consulte Arquivar transações finalizadas. É possível usar algumas das sessões Arquivar para recuperar os dados arquivados e reinseri-los na companhia operacional. Porém, na maioria dos casos, não é possível restaurar os dados arquivados para a companhia operacional. Arquivar os dados mestres As transações arquivadas costumam se referir aos dados mestres no próprio pacote e em Comum. Para evitar erros na companhia de arquivamento porque os dados não existem, os dados mestres também devem ser arquivados. Se a caixa de seleção Arquivar dados gerais somente por meio da sessão Arquivar dados gerais estiver marcada na sessão Parâmetros COM (tccom5000m000), você deverá arquivar os dados gerais na sessão Arquivar dados gerais (tccom0250m000). Se esta caixa de controle estiver limpa, você poderá selecionar as caixas de seleção Arquivar dados mestres em muitas sessões Arquivar para arquivar os dados mestres. Se os dados mestres não forem alterados, será preciso arquivá-los somente uma vez. Se você arquivar dados mestres já arquivados anteriormente, o LN substituirá os dados anteriores. VRC do pacote Somente é possível arquivar e recuperar dados entre uma companhia operacional e uma companhia de arquivamento da mesma combinação de Pacote, Versão, Liberação, Cliente (VRC). Depois do arquivamento dos dados, é preciso usar a sessão Reorganizar tabelas (ttaad4225m000) para reorganizar as tabelas do banco de dados e reduzir o tamanho do banco de dados. Autorizações Para ler e imprimir os dados arquivados, é preciso ter acesso somente para leitura aos dados da companhia de arquivamento. O administrador do sistema deve configurar as autorizações de usuário necessárias usando as sessões de Gestão do usuário do Enterprise Server. Acessar os dados arquivados Para acessar os dados arquivados, é preciso alterar para a companhia de arquivamento e executar as seções adequadas. Dependendo da seção, é possível ver:
Criar uma companhia de arquivamento É possível criar uma companhia de arquivamento da mesma maneira que uma companhia normal. Além disso, é preciso copiar os dados mestres da companhia operacional para a companhia de arquivamento. Companhias de arquivamento em um ambiente multicompanhia Para necessidades de companhias de arquivamento em uma estrutura de companhia multifinanceira, consulte Arquivar transações finalizadas
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