Ambientes multicompanhia

O Infor LN fornece amplo suporte para grandes empresas globais que envolvam várias companhias e qualquer número de locais.

Um ambiente multicompanhia do LN geralmente consiste em uma estrutura de várias companhias financeiras e logísticas. Se a multiplanta estiver implementada, o ambiente multicompanhia pode incluir uma única companhia logística ou pelo menos uma companhia financeira.

Se várias companhias estiverem situadas em países separados, será preciso configurar um sistema multimoeda para as companhias da estrutura multicompanhia.

Para cumprir as necessidades de ambientes multicompanhia, o LN tem suporte para o seguinte:

  • companhias financeiras
    uma companhia com pelo menos um conjunto de tabelas financeiras. A principal função de uma companhia financeira é registrar todas as transações de contabilidade que resultem das atividades realizadas nas unidades empresariais que estejam vinculadas à companhia financeira. Essas atividades consistem em transações operacionais e logísticas que resultem de um fluxo de mercadorias logístico e de atividades de produção, serviço, armazenamento e suporte.
  • Companhias logísticas
    Uma companhia usada para transações logísticas, como produção, compra, venda, armazenamento e transporte de mercadorias. Todos os dados logísticos relativos às transações são armazenados no banco de dados da companhia.
  • Unidades empresariais
    Um conjunto de entidades agrupadas de maneira lógica vinculadas a uma companhia financeira e à mesma companhia logística. Unidades empresariais são consideradas unidades financeiras independentes dentro de um contexto logístico.
  • Plantas
    Se a multiplanta for implementada, as plantas constituirão um conjunto de entidades agrupadas de maneira lógica vinculadas a uma companhia logística. As plantas são consideradas unidades logísticas independentes dentro de um contexto logístico. A planta é usada em transações logísticas, como produção, compra, venda, armazenamento e transporte de mercadorias.
  • Modelagem de estrutura empresarial
    É possível usar a ferramenta Enterprise Modeler para modelar a estrutura da sua empresa. Assim, é possível modelar a sua empresa independentemente da organização dos bancos de dados do LN. Como alternativa, é possível definir a estrutura empresarial diretamente no LN, no módulo Gestão de modelagem empresarial.
  • Sistemas multimoeda
    No LN, uma companhia logística pode operar em vários países. Os sistemas multimoeda do LN permitem que uma companhia realize a contabilidade em mais de uma moeda. Os valores podem ser calculados e registrados em até três moedas.
  • Transações de companhia intralogística

    Departamentos de vendas, departamentos de compras, centros de trabalho, centros de serviço e armazéns são entidades de companhias logísticas. As entidades são agrupadas em unidades empresariais.

    É possível definir as unidades empresariais em uma companhia logística conforme os clientes e fornecedores uma da outra e modelar o fluxo de mercadorias e as relações financeiras correspondentes, como acordos de faturamento e preço entre as partes. Para isso, é preciso definir os parceiros de negócios internos e vinculá-los às unidades empresariais. É necessário haver um relacionamento de um para um entre os parceiros de negócios internos e as unidades empresariais.

  • Compartilhamento de dados

    As companhias de uma estrutura multicompanhia devem usar dados consistentes. Por exemplo, é possível usar os mesmos calendários, códigos de item, parceiros de negócios e informações de preço nas várias companhias.

    Alguns dados devem ser compartilhados, enquanto outros dados podem ser compartilhados se necessário, e outros dados ainda não devem ser compartilhados de modo algum. É possível usar várias técnicas de compartilhamento e replicação de dados para disponibilizar os mesmos dados a companhias.

  • Processamento multicompanhia
    A estrutura multicompanhia permite a gestão de planejamento e operações de produção em toda a empresa. As seções a seguir descrevem as funções multicompanhia com suporte nos vários pacotes do LN.
Finanças multicompanhia

Em uma companhia logística, é possível processar transações logísticas entre departamentos, centros de trabalho e armazéns de unidades empresariais vinculadas a diferentes companhias financeiras. Se os lados de débito e crédito de uma transação logística receberem baixa em diferentes companhias financeiras, o LN pode automaticamente criar transações intercompanhia entre as companhias.

É possível agregar os dados de um grupo de companhias financeiras à companhia do grupo financeiro para contabilidade corporativa.

Impostos multicompanhias

O relatório tributário faz parte da contabilidade financeira e é restrito a um país. Assim, a gestão tributária do LN em uma estrutura multicompanhia é similar àquela em um ambiente de uma única companhia.

A gestão tributária no LN inclui o seguinte:

  • Registro tributário

    Para registro tributário, defina os vários detalhes tributários para cada país no módulo Impostos. No módulo Contabilidade de Finanças, especifique as contas contábeis para os valores tributários separadamente para cada companhia financeira. O LN pode dar baixa dos valores tributários calculados para um código de imposto para diferentes contas contábeis nas companhias financeiras individuais, por exemplo, em uma estrutura de companhia multifinanceira logística única.

  • Processamento de IVA para transações dentro da UE
    A transferência de mercadorias entre os países da União Europeia (UE) requer gestão de imposto por valor agregado (IVA). Dependendo dos países em que as mercadorias recebem baixa e são entregues e faturadas, vários tipos de IVA se aplicam às transações.
  • Registro tributário em um país estrangeiro
    Em algumas situações, as transações devem ser relatadas para tributação em um país estrangeiro. Geralmente, isso pode acontecer se os itens de serviço forem entregues diretamente do fornecedor ao cliente em que as atividades do serviço são realizadas e se peças sobressalentes não usadas forem devolvidas diretamente do local do serviço ao fornecedor.
Faturamento multicompanhia

O faturamento no LN inclui o seguinte:

  • Faturamento de vendas

    Para um parceiro de negócios, é possível combinar linhas de fatura de venda de vários pacotes logísticos, como Vendas, Projeto e Serviço em um documento de fatura, desde que as condições para os critérios de composição sejam cumpridas. O Faturamento pode combinar dados financeiros como dados de fatura de venda manuais em uma fatura junto a outros dados logísticos.

    Documentos de fatura são gerados para cada companhia financeira.

  • Comércio intercompanhia

    Para comércio interno, as liquidações financeiras internas serão geradas se as mercadorias e a fatura para as mercadorias forem enviadas ou recebidas por várias entidades. As entidades podem ser departamentos, armazéns e parceiros de negócio internos ou externos. LN automaticamente gera as faturas internas ou a liquidação entre as entidades associadas nas companhias financeiras.

    O faturamento pode ocorrer entre unidades empresariais da mesma companhia logística e diferentes companhias financeiras. LN usa a função de autofaturamento para gerar as faturas internas e os pagamentos.

Planejamento empresarial multicompanhia

É possível usar o planejamento multicompanhia central para definir um plano central que coordene e acione os planos locais nas companhias de produção. Também é possível agregar e desagregar os planos para diferentes níveis.

Fabricação multicompanhia

Definição de produto, gestão de dados de engenharia, programação de produção e execução são controladas em cada companhia logística. Unidades empresariais não afetam atividades que não têm impacto financeiro.

Em uma companhia logística, os roteamentos podem incluir centros de trabalho em diferentes países que pertencem a diferentes unidades empresariais. As transferências de trabalho em andamento (WIP) recebem baixa nas companhias financeiras das unidades empresariais.

Vendas e Aquisição multicompanhia

Durante a entrada de ordem de venda, para ver o estoque disponível em armazéns próprios e de outras companhias logísticas, é possível usar a lista da empresa ou o Planejamento empresarial e a Promessa de ordem. Se o departamento de vendas e o armazém estiverem vinculados a companhias financeiras separadas, o LN pode gerar liquidações entre companhias entre as companhias financeiras.

O LN registra alguns dados do parceiro de negócios financeiro separadamente para cada departamento de vendas e cada departamento de compras. Várias unidades empresariais podem fazer negócios com os mesmos clientes e fornecedores.

Em uma estrutura multicompanhia, é possível gerenciar todas ou parte das ordens de compra centralmente. Por exemplo, é possível criar um contrato de compras central com os fornecedores, incluindo acordos de preço e desconto, que se apliquem a todas as companhias da sua organização.

Projeto multicompanhia

É preciso vincular um projeto a uma unidade empresarial e, dessa forma, a uma companhia financeira. Se você usar várias companhias financeiras, é possível realizar contabilidade financeira separada para os projetos de uma companhia logística.

É possível agregar os dados de vários subprojetos a um projeto principal para monitoramento do projeto integrado.

É possível especificar uma moeda do projeto para cada projeto e subprojeto. Assim, é possível gerenciar um projeto em qualquer moeda, por exemplo, a moeda local do país em que o trabalho é realizado.

Serviço multicompanhia

Departamentos de serviço e armazéns que contêm peças sobressalentes e componentes usados para serviço e manutenção pertencem a unidades empresariais. Para realizar a contabilidade financeira separada para os departamentos de serviço e seus armazéns, é possível atribuir departamentos de serviço e armazéns a unidades empresariais que estejam vinculadas a diferentes companhias financeiras.

Se custos de material, mão de obra ou outros forem transferidos entre departamentos de serviço e armazéns, ou de um departamento de serviço para outro (no caso de subcontratação interna para reparo na oficina), o LN pode realizar o faturamento entre esses departamentos e armazéns. No módulo Comércio entre companhias, é possível definir relacionamentos de comércio intercompanhia com faturamento entre várias entidades.

Também é possível registrar e processar operações de serviço em um ambiente de companhia multilogística.

Armazenamento multicompanhias

É possível definir relacionamentos comerciais entre companhias com unidades empresariais ou armazéns individuais da mesma companhia logística para transferência de material, mão de obra ou outros custos entre armazéns. Além disso, você pode gerar faturas para eles sem usar ordens de venda e de compra. Por exemplo, é possível usar isso para transferir mercadorias entre armazéns em diferentes países.

É possível definir sobretaxas de armazém, que são adicionadas aos custos reais das mercadorias, seja quando as mercadorias recebem baixa de um armazém ou quando elas são recebidas.

Frete multicompanhia

É possível gerenciar e processar centralmente ordens de frete (e agrupamentos de ordens de frete), expedições e cargas entre vários locais. Esse processo apresenta uma clara percepção de necessidades relacionadas ao transporte, otimização da gestão de ordens de frete, consolidação e planejamento de cargas e expedições, redução de custos e subcontratação de transporte a transportadoras.

Tópico relacionados