Arquivos anexados (dmdoc4540m000)

Utilize esta sessão para listar e manter o arquivo anexado. Arquivos sempre são associados a uma revisão de documento.

É possível anexar arquivos à revisão se tiver a autorização específica e se a revisão estiver no status Em projeto.

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Documen.

O ID do documento para o qual as revisões existem.

Título de doc.

A descrição ou nome do código.

Revisão

A revisão do documento.

Biblioteca

O ID da biblioteca.

Biblioteca

A descrição ou nome do código.

Tipo

O tipo de documento.

Descrição

A descrição ou nome do código.

Status

O status da revisão do documento.

Status secundário

Status adicional do documento.

Status secundários são status personalizados que podem ser definidos com base nas necessidades de uma companhia específica.

Área

O local do arquivo.

Caminho completo

O diretório no qual o arquivo está armazenado.

Check In/Out realizado

O status do arquivo anexado. Se o arquivo tiver o status Check Out realizado, o arquivo existe na área de trabalho e se o arquivo tiver o status Check In realizado, o arquivo existe na área do repositório de documentos.

Se um arquivo for primeiramente anexado a uma revisão de documento, ele estará localizado em uma área de trabalho e, por padrão, terá o status Check Out realizado.

Área

A área da localização do arquivo.

Vers. arq.

A versão do arquivo. A versão do arquivo é incrementada quando um arquivo tem check out realizado.

Tipo arq.

O tipo de arquivo de documento. Clique na seta de navegação para selecionar um tipo de arquivo na sessão Tipo de documento - Associação de tipo de arquivo (dmdoc2550m000).

Ext. de arquivo

As extensões definidas para o tipo de arquivo.

Nome arquivo

O nome do arquivo para um novo registro.

Área

O local do arquivo.

Versão fonte

A versão fonte do arquivo fonte na qual a versão do arquivo é derivada. Quando um arquivo tiver check out realizado para uma revisão de documento revisado, a versão fonte aparece.

Área

O local do arquivo como parte das informações do arquivo.

Data do Check Out

A data e hora em que o arquivo tem check out realizado.

Check Out realizado por

O nome do usuário que realizou check out do arquivo.

Tamanho de arquivo

O tamanho real do arquivo, na unidade de medida, conforme calculado em bytes.

Data de modificação

A data e hora em que o arquivo é modificado.

 

Exibir arquivo

Permite visualizar o conteúdo de um arquivo.

Editar arquivo

Abre o arquivo para editar.

Imprimir arquivo

Abre o arquivo para imprimir.

Destacar arquivo

Permite destacar ou comentar sobre o arquivo.

Mover arquivos

Permite mover arquivos para uma localização diferente. Especifique os detalhes na sessão Selecionar alvo (dmdocvariant). O campo da área é atualizado após os arquivos serem movidos para uma área de trabalho diferente.

Copiar arquivos

Copia os arquivos para outra revisão do mesmo documento ou para um documento diferente e a revisão do documento. Especifique os detalhes na sessão Selecionar alvo (dmdocvariant).

Obter cópia local

Recupera a cópia local do arquivo para a área de trabalho padrão do usuário.

E-mail

Envia uma mensagem de e-mail como uma nova mensagem no Microsoft Outlook com os anexos do arquivo.

Realizar Check Out do arquivo

Realiza check out do arquivo e cria uma nova versão do arquivo que está disponível na área de trabalho.

Desfazer Check Out

Desativa a ação de check out do arquivo. O arquivo do qual foi realizado check out será revertido ao estado anterior.

Browser de arquivo

Seleciona um único arquivo ou vários arquivos.

Modelos

Seleciona os modelos disponíveis e o conteúdo do modelo é copiado para o novo arquivo.

Arquivar arquivos

Arquiva os arquivos em outra área do repositório de documentos que é menos utilizada.