Revisões de documento (dmdoc1520m000)

Utilize esta sessão para controlar o ciclo de vida de revisão do documento. A sessão lista todas as revisões de documento na companhia ERP agrupadas por documento. O status de revisão atribuído a qualquer documento muda com a execução de qualquer fase do ciclo de vida.

 

Biblioteca

O ID da biblioteca na qual os documentos estão armazenados.

Descrição

A descrição ou nome do código.

Documen.

O ID do documento para o qual revisões são exibidas.

Descrição

A descrição ou nome do código.

Tipo

O ID do tipo de documento.

Descrição

A descrição ou nome do código.

Revisão

As revisões do documento.

Status

O status do documento.

Os status definidos pelo sistema para revisão de documento são os seguintes:

  • Enviar para revisão
  • Aprovar
  • Liberar
  • Revisar
  • Reprojetar
  • Rejeitar
  • Revogar
  • Vencido
Status secundário

O status do documento definido pelo usuário. O status secundário é o status personalizado com base nas necessidades de uma companhia.

Criado por

O nome do usuário que criou a revisão do documento.

Data criação

A data e hora em que o documento é criado.

Revisão fonte

Exibe de qual a revisão do documento da revisão atual é derivada.

Data de liberação

A data e hora em que a revisão do documento foi liberada.

Número de cópias físicas

O número de cópias físicas anexadas à revisão do documento.

Número de arquivos

O número de arquivos anexados à revisão do documento.

Tamanho total de arquivos anexados

O tamanho dos arquivos anexados. Exemplo: se três arquivos estiverem anexados, cada um dos quais terá tamanho de 10 bytes, sendo o tamanho total de arquivos anexados será 30 bytes.

 

Ciclo de vida de revisão

Abre os submenus que permitem alterar o status da revisão do documento. As subopções disponíveis são: Enviar para revisão, Aprovar, Liberar, Revisar, Rejeitar, Reprojetar e Revogar.

Enviar para revisão

Altera o status da revisão do documento de Em projeto para Enviado.

Aprovar

Altera o status da revisão do documento de Enviado para Aprovado.

Liberar

Altera o status da revisão do documento de Aprovado para Liberar.

Revisar

Revisa uma revisão de documento liberada. Essa ação cria outra revisão com o status Em projeto.

Rejeitar

Rejeita uma revisão de documento. As revisões de documento no status Enviado podem ser rejeitadas.

Reprojetar

Define o status de uma revisão de documento de Rejeitado para Em projeto.

Revogar

Revoga uma revisão de documento liberada. Após uma revisão ser revogada, mais nenhuma ação será permitida na revisão.

Status secund.

Aplica o status Secundário à revisão do documento.

Operações de arquivo

Executa operações nos arquivos. As opções disponíveis são Exibir documento, Editar documento, Imprimir documento, E-mail, Documento de destaque, Copiar arquivos e Arquivos principais.

Exibir documento

Permite visualizar os arquivos anexados à revisão do documento.

Editar documento

Edita os arquivos anexados à revisão do documento.

Imprimir documento

Imprime os arquivos anexados à revisão do documento.

E-mail

Envia os arquivos anexados às revisões do documento por e-mail.

Documento de destaque

Destaca ou adiciona comentários aos arquivos anexados à revisão do documento.

Copiar arquivos

Copia os arquivos anexados à revisão do documento.

Arquivos principais

Lista os arquivos anexados a uma revisão de documento e identifica os arquivos principais para cada operação de arquivo.

Copiar conteúdo de revisão de documento

Copia o conteúdo (arquivos e cópias físicas) da revisão do documento selecionada para qualquer outra revisão de documento.

Documentos pais

Inicia a sessão Documentos pais (dmdoc1540m001). Esta sessão permite visualizar os documentos pais do documento atual.

Documentos filhos

Mantém os documentos filhos. É possível manter links verticais (relacionamento pai/filho) do documento atual com outros documentos.

Alterar área de trabalho padrão

Permite alterar a área de trabalho padrão do usuário atual.

Anexos de revisão de documento

Permite visualizar os outros objetos ERP vinculados a uma revisão de documento.

Procurar

Procura para abrir a sessão Procura de objeto (dmcomobjbrows). Essa sessão permite visualizar todas as propriedades e links da revisão do documento em um formato em árvore.