Drukowanie dokumentów wysyłkowych według zewnętrznej aplikacji

Jeżeli LN jest zintegrowany z aplikacją zewnętrzną Automotive Exchange Export Manager (EXM), dokumenty wysyłkowe są standardowo drukowane po zatwierdzeniu wysyłki. Po zatwierdzeniu nie można dokonać korekt w przypadku problemów ze zgodnością.

Wysyłki można skontrolować przed zatwierdzeniem poprzez dodanie dodatkowego kroku do procedury wysyłki. Ten krok obejmuje wydruk dokumentów wysyłkowych, kiedy wysyłka jest ustawiona na Zamrożone.

Na podstawie dokumentów wysyłkowych użytkownik może sprawdzić wysyłki oraz, jeżeli jest to wymagane, otworzyć je ponownie i skorygować przed wydrukowaniem ostatecznej wersji dokumentów i zatwierdzeniem wysyłek.

Skorygowana procedura wysyłki

Jeżeli wdrożono dodatkowy krok weryfikacji, procedura wysyłki składa się z następujących kroków:

  1. Utwórz wysyłkę
  2. Wstrzymaj wysyłkę.
  3. Ręcznie wydrukuj dokumenty wysyłkowe.
  4. Ręcznie skontroluj dokumenty wysyłkowe.

  5. Jeżeli jest to wymagane, wykonaj następujące ręczne kroki:

    1. Otwórz wysyłkę ponownie.
    2. Skoryguj wysyłkę.
    3. Ponownie wstrzymaj wysyłkę.
  6. Ręcznie wydrukuj dokumenty wysyłkowe.
  7. Zatwierdź wysyłkę.
  8. Przygotuj ASN.

Kroki 3 i 6 – wydruk dokumentów wysyłkowych

Aby wydrukować dokumenty wysyłkowe, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz opcję Drukuj dokumenty wysyłkowe w aplikacji zewnętrznej z odpowiedniego menu sesji Wysyłki (whinh4130m000), aby uruchomić sesję Wydruk dokumentów wysyłkowych - aplikacja zewnętrzna (whinh4430m300).

  2. Kliknij Drukuj w sesji Wydruk dokumentów wysyłkowych - aplikacja zewnętrzna (whinh4430m300).

    Następujące BOD-y są wysyłane do aplikacji zewnętrznej celem uruchomienia procesu wydruku:

    • BOD wysyłki
    • BOD faktury
    • BOD trasy przewoźnika

Krok 7 – zatwierdzenie wysyłki

Po zatwierdzeniu wysyłek wykonywane są następujące kroki:

  1. BOD-y wysyłki, faktury i trasy przewoźnika są ponownie wysyłane do EXM.
  2. EXM sprawdza dokumenty wysyłkowe i drukuje je ponownie, jeżeli wystąpiły w nich zmiany w stosunku do poprzednich wersji.
Uwaga

Jeżeli wdrożono dodatkowy krok weryfikacji, nie można zatwierdzić wysyłki przed wydrukowaniem dokumentów wysyłkowych. Dla indywidualnych użytkowników można uchylić dodatkowy krok weryfikacji w profilu użytkownika. Uprawnieni użytkownicy mogą następnie zatwierdzić wysyłki przed wydrukowaniem dokumentów wysyłkowych.

Konfiguracja

Warunki wstępne

  • LN musi być połączone z EXM.
  • Publikacja BOD musi być wdrożona.

Wydruk dokumentów wysyłkowych dla zamrożonych wysyłek jest definiowany według typu zlecenia. W sesji szczegółowej Typy zleceń magazynowych (whinh0110m000) należy zaznaczyć następujące pola wyboru dla odpowiednich typów zleceń:

  • Wstrzymaj obowiązkowe
  • Drukuj dokumenty wysyłkowe w aplikacji zewnętrznej

Opcjonalnie można autoryzować indywidualnych użytkowników do zatwierdzenia wysyłki, dla których wydrukowano dokumenty wysyłkowe, uchylając w ten sposób zaznaczenie pola wyboru Drukuj dokumenty wysyłkowe w aplikacji zewnętrznej. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Zatwierdź niewydrukowane wysyłki w aplikacji zewnętrznej w sesji Profile użytkowników Magazynowania (whwmd1140s000).

Po wydrukowaniu dokumentów wysyłkowych przed wdrożeniem zaznaczane jest pole wyboru Drukuj dokumenty wysyłkowe w aplikacji zewnętrznej w sesji Wysyłki (whinh4130m000) dla wysyłek z odpowiednim typem zlecenia.

Powiązane tematy