Certyfikaty zwrotu

Jeżeli skonfigurowano koncepcję certyfikatu zwrotu, certyfikat zwrotu można wydrukować dla przyjęcia na podstawie zlecenia zwrotu sprzedaży.

Certyfikaty zwrotu są generowane dla przyjęć na podstawie zleceń zwrotu sprzedaży. Można wydrukować wersję wstępną certyfikatu zwrotu przed wydrukowaniem końcowej wersji wysyłanej do klienta.

Certyfikaty zwrotu są generowane w sesji Certyfikaty zwrotu (whinh3125m000). W powyższej sesji można: przechowywać niektóre szczegóły oraz wydrukować wstępną lub końcową wersję certyfikatu.

Generowanie certyfikatów zwrotu

Certyfikat zwrotu jest generowany dla przyjęcia na podstawie zlecenia zwrotu sprzedaży, gdy linia przyjęcia jest zatwierdzona. Certyfikat zwrotu zawiera informacje z linii i nagłówka przyjęcia. Nowy certyfikat ma status Otwarte.

W przypadku zatwierdzenia innej linii przyjęcia dodaje się ją do certyfikatu zwrotu, chyba że wydrukowano końcową wersję certyfikatu zwrotnego lub dokonano w nim innych zmian.

Jeżeli LN nie może dodać linii przyjęcia do certyfikatu zwrotu, LN tworzy inny certyfikat zwrotu dla przyjęcia.

Po zatwierdzeniu linii przyjęcia, w celu dodania linii przyjęcia do certyfikatu zwrotu lub w celu utworzenia nowego certyfikatu, LN wykonuje następujące kroki:

Sprawdza, czy otwarty, jeszcze nie sfinalizowany, certyfikat zwrotu jest dostępny i odpowiada poniższym danym przyjęcia:
- Kod 'dostawa-od i adres.
- Kod 'wysyłka-do' i adres.
- Dział obsługujący zlecenie.
- Kontrahent 'faktura-do
- Kontrahent 'sprzedaż-do
- Powód transportu
- Kod dostawy
- Trasa
- Przewoźnik
- Warunki dostawy
Jeżeli tak, to dodaje linie przyjęcia do certyfikatu zwrotu.
Jeżeli nie, to generuje certyfikat zwrotu dla linii przyjęcia.

Po zatwierdzeniu przyjęcia certyfikaty zwrotu, które zostały wygenerowane dla linii przyjęcia, są również zatwierdzane.

Przykład

Przyjęcie 0001 ma status Otwarte i zawiera następujące linie przyjęcia:

Linia przyjęcia	Dostawa-od	Wysyłka-do	Pozycja	Ilość	Przewoźnik
10	Kontrahent A	Magazyn 001	A	150	Speedex
20	Kontrahent A	Magazyn 001	A	200	Speedex
30	Kontrahent A	Magazyn 001	A	200	Speedex

Po zatwierdzeniu linii przyjęcia 10 tworzony jest certyfikat zwrotu RC1 dla przyjęcia 0001; następnie linia przyjęcia 10 jest dodawana do certyfikat zwrotu RC1. Certyfikat zwrotu RC1 ma status Otwarte, który odpowiada statusowi przyjęcia 0001.

Po zatwierdzeniu linii przyjęcia 20 jest ona dodawana do certyfikatu zwrotu RC1. Statusy przyjęcia 0001 i certyfikatu zwrotu RC1 pozostają niezmienione: Otwarte.

Linia przyjęcia	Dostawa-od	Wysyłka-do	Pozycja	Ilość	Przewoźnik	Status	Certyfikat zwrotu	Status
10	Kontrahent A	Magazyn 001	A	150	Speedex	Zatwierdzone	RC1	Otwarte
20	Kontrahent A	Magazyn 001	A	200	Speedex	Zatwierdzone	RC1	Otwarte
30	Kontrahent A	Magazyn 001	A	200	Speedex

Użytkownik może zmienić przewoźnika w certyfikacie zwrotu RC1. W rezultacie data przyjęcia 0001 i certyfikat zwrotu RC1 nie są już zgodne. Po zatwierdzeniu linii przyjęcia 30 nie może ona już być dodawana do certyfikat zwrotu RC1. Dlatego też tworzony jest certyfikat zwrotu RC2 dla przyjęcia 0001, a linia przyjęcia 30 jest do niego dodawana.

Przyjęcie 0001 jest zatwierdzone, ponieważ linia przyjęcia 30 jest ostatnią linią przyjęcia 0001. W rezultacie zatwierdzone są również certyfikatu zwrotu RC1 i RC2.

Linia przyjęcia	Dostawa-od	Wysyłka-do	Pozycja	Ilość	Przewoźnik	Status	Certyfikat zwrotu	Status	Przewoźnik
10	Kontrahent A	Magazyn 001	A	150	Speedex	Zatwierdzone	RC1	Zatwierdzone	Speedex
20	Kontrahent A	Magazyn 001	A	200	Speedex	Zatwierdzone	RC1	Zatwierdzone	Speedex
30	Kontrahent A	Magazyn 001	A	200	Speedex	Zatwierdzone	RC2	Zatwierdzone	ABC

Konfiguracja

Zastosowanie certyfikatów zwrotnych i ich parametry są zdefiniowane dla całej firmy. Dla poszczególnych oddziałów i magazynów można wyłączyć stosowanie certyfikatów lub skorygować różne parametry.

Powiązane tematy