Procedury wysyłki dla jednostek ładunkowych

Procedury zleceń magazynowych obejmujące przepływ wydania dzielą się na dwie główne procedury. Są to: Procedura wydania oraz Procedura wysyłki. Niniejszy temat opisuje procedurę typu Procedura wysyłki dla jednostek ładunkowych.

Krok 1. Wysyłka

W lokalizacji wysyłki jednostki ładunkowe o statusie Wystawione są gotowe do załadunku na ciężarówki lub inne pojazdy.

Przed załadowaniem jednostek ładunkowych niezbędne może okazać się przepakowanie lub ponowne utworzenie struktur jednostek ładunkowych. Zależy to od wymagań odnośnie do pakowania ustalonych dla adresu dostawy. Więcej informacji w temacie: Obsługa jednostek ładunkowych oraz Konfiguracja jednostek ładunkowych.

Krok 2. Status 'Niewysłane'

Jeżeli jednostka ładunkowa wydania o statusie Wystawione nie jest wysyłana natychmiastowo (ponieważ np. pojemność ładunkowa ciężarówki jest niewystarczająca), można ją wstrzymać. Robi się to w następujący sposób:

  1. Otwórz sesję Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000).
  2. Kliknij w odpowiedni menu.
  3. Wybierz podmenu Wykonaj wydanie.
  4. Z podmenu Wykonaj wydanie wybierz opcję Ustaw 'Nie wysłane'. W rezultacie w polu Oczekiwane niewysłane pojawia się wstrzymana liczba pozycji jednostki ładunkowej.
Krok 3. Zatwierdzanie wysyłki

Po załadowaniu jednostek ładunkowych można zatwierdzić wysyłki powiązane z jednostkami ładunkowymi, aby wskazać, że towary zostały załadowane i opuszczają magazyn.

W rezultacie jednostki ładunkowe i linie zlecenia wydania, do których przydzielono jednostki ładunkowe, otrzymują status Wysłane.

Więcej informacji o statusie wysyłki i linii wysyłki w temacie Status wysyłki i załadunku.

Możliwe jest przechowywanie jednostki ładunkowej do czasu, gdy klient zapłaci za towary, a następnie nadanie im statusu Zamknięte.

Jeżeli klient zwraca towary za pomocą zlecenia zwrotu sprzedaży, to można użyć jednostek ładunkowych, aby przyjąć te towary. W sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) można użyć opcji Uproszczone przyjęcie w odpowiedni menu, aby przeglądać przyjęte jednostki ładunkowe. Jednostka ładunkowa otrzymuje następnie status Przyjęcie otwarte.

można także zatwierdzić jednostkę ładunkową połączoną z wysyłką lub jej linią.

Jednostki ładunkowe zatwierdza się po udanym skanowaniu, jeżeli aktywowano procedurę skanowania do weryfikacji, lub przy użyciu opcji Potwierdź wysyłkę w podmenu Wykonaj wydanie sesji Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000).

W konsekwencji LN zaznacza pole wyboru Zatwierdzone do wysyłki dla jednostki ładunkowej. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Zatwierdź linie wysyłki przy zatwierdzaniu jednostek ładunkowych w sesji Typy zleceń magazynowych (whinh0110m000), linia wysyłki zawierająca jednostkę ładunkową także zostaje zatwierdzona po zatwierdzeniu wszystkich jednostek ładunkowych. Jeżeli to pole jest odznaczone, połączoną wysyłkę trzeba zatwierdzić ręcznie.

Zatwierdzanie wysyłki z jednostkami ładunkowi o statusie Nie wysłano

W przypadku zatwierdzenia wysyłki zawierającej jednostkę ładunkową, której nie można było wysłać, LN wykonuje następujące czynności:

  • W sesji Przetwarzanie wydania jednostki ładunkowej (whinh2123m000) pole Nie wysłano wyświetla liczbę pozycji jednostek ładunkowych, które nie są wysyłane.
  • Pozostała część wysyłki, która zawierała jednostkę ładunkową, jest wysyłana i otrzymuje status Wysłane.

  • Jednostka ładunkowa, której nie można było wysłać, otrzymuje status Zamknięte, jeżeli zawiera wiele punktów składowania. Więcej informacji w temacie: Ustawianie i resetowanie jednostek ładunkowych na niewysłane.

    W innym przypadku jednostka ładunkowa otrzymuje status W zapasie i jest (tymczasowo) składowana w lokalizacji wysyłki. Tę jednostkę można przetworzyć w następujący sposób:

    1. Można udostępnić tę jednostkę dla nowej propozycji wydania, aby można ją było wysłać w następnej wysyłce. W tym celu należy wybrać opcję Zeruj 'Nie wysłane' z podmenu Wykonaj wydanie w odpowiedni menu sesji Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000).
    2. Należy przenieść tę jednostkę ładunkową z powrotem do lokalizacji składowania, ponieważ jednak nie zostanie ona wysłana. W tym celu należy skorzystać z opcji Zwróć niewysłane towary w odpowiedni menu sesji Linie wysyłki (whinh4131m000). Nastąpi automatyczne utworzenie zlecenia transferu dla lokalizacji składowania.
    3. Należy przenieść jednostkę ładunkową do innej lokalizacji w celach kontrolnych. Jeżeli towary zostały uszkodzone w wyniku wypadku, to należy zadecydować, czy mają one zostać spisane na straty, czy nadal przechowywane w zapasie. W tym celu należy ręcznie utworzyć zlecenie transferu.
    4. Należy usunąć jednostkę ładunkową z zapasu, wraz z jej zawartością. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Korekta automatyczna ilości nie wysłanej w sesji Linie wysyłki (whinh4131m000), to jednostka ładunkowa jest usuwana automatycznie.
Krok 4. Wydruk dokumentów wysyłkowych

Jeżeli w przepływie wydania dla magazynu użytkownika wykorzystywane są dokumenty wysyłkowe, to są one drukowane po nadaniu jednostkom ładunkowym i powiązanym wysyłkom statusu Wysłane. Ustawienia procedur wysyłki określają, czy dokumenty są drukowane automatycznie, czy ręcznie. Więcej informacji w temacie: Definiowanie procedur zleceń magazynowych.

Powiązane tematy