Akceptacja wysyłki DD 250

Raport kontroli i przyjęcia materiału (formularz DD 250) może być obowiązkowy dla kontrahentów pracujących dla rządu Stanów Zjednoczonych. Raport składa się z informacji odnoszących się do procedury wysyłki i używa się go w celu fakturowania.

Raport DD 250 może wymagać, aby użytkownicy sprawdzili i zaakceptowali wysyłki u ich źródła, celu albo w obu miejscach:

  • Akceptacja u źródła
    Zanim wysyłka zostanie zatwierdzona towary należy zaakceptować lub odrzucić w lokalizacji dostawcy lub kontrahenta. Użytkownikiem dokonującym takiej akceptacji jest zwykle pracownik dostawcy lub kontrahenta, działający w imieniu klienta.
  • Akceptacja u celu
    Towary należy zaakceptować lub odrzucić podczas przyjęcia w lokalizacji klienta. Zatwierdzone lub odrzucone towary są rejestrowane dla zatwierdzonych wysyłek.
  • Akceptacja u źródła i u celu
    Towary należy zaakceptować lub odrzucić zarówno w lokalizacji dostawcy lub kontrahenta, jak i w lokalizacji klienta.
Role

Poniższe role są uwzględnione w akceptacji wysyłki:

  • Magazynier
  • Pracownik reprezentujący klienta

Magazynier określa najpierw wymagany typ akceptacji wysyłki w liniach zlecenia wydania i kończy tworzenie wysyłki. Jeżeli źródłem linii zlecenia wydania jest kontrakt utworzony w pakiecie Projekt, to domyślny typ akceptacji wysyłki jest pobierany z linii kontraktu.

Następnie, jeżeli akceptacja u źródła jest wymagana, pracownik reprezentujący klienta określa zaakceptowane lub odrzucone ilości dla uwzględnionych linii wysyłki i kończy procedurę akceptacji. W dalszej kolejności magazynier zatwierdza wysyłki, a towary zostają wysłane.

Jeżeli wymagana jest akceptacja u źródła, przedstawiciel klienta kończy procedurę akceptacji po przybyciu towarów do lokalizacji klienta.

Zarówno dla akceptacji u celu, jak i u źródła dostępne są dedykowane sesje.

Warunki wstępne

  • Pole wyboru Użyj akceptacji wysyłki w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000) jest zaznaczone.

  • Akceptacja u źródła

    Pobranie i wysyłka jest zakończone, a status wysyłek i ich linii to Otwarte.

  • Akceptacja u celu

    Status linii wysyłki i wysyłek to Potwierdzone.

Uwaga

Wysyłki mogą zawierać linie wysyłki wymagające akceptacji u źródła oraz linie wysyłki wymagające akceptacji u celu. Dla takich wysyłek należy wykonać zarówno procedurę akceptacji u źródła, jak i u celu.

Powiązane tematy