Dystrybucja powiązań w procedurach przyjęcia i kontroli

Przyjęcie do magazynu towarów powiązanych z projektem skutkuje operacjami na zapasach bazującymi na leżącej u podstaw dystrybucji powiązanej dla powiązanej linii przyjęcia.

Przyjęcie i powiązania

Skutkuje to aktualizacją poziomów powiązanego zapasu w sesji Zapas powiązany z projektem (whwmd2560m000). Ilość planowana linii zlecenia przyjęcia jest aktualizowana w sesji Planowane operacje na zapasach (whinp1500m000), która obejmuje także dane powiązań. Planowane operacje na zapasach są także generowane dla każdego powiązania.

Jeżeli linia przyjęcia jest przeznaczona do kontroli, ilość otrzymana zostaje zablokowana. W zależności od ustawień parametrów można także zablokować ilość dla pakietu Planowanie. Każda ilość zablokowana (lub zniszczona) podczas kontroli przyjęcia zostaje przypisana do powiązań z ostatnią datą zapotrzebowania, aby upewnić się, że zatwierdzone pozycje są w miarę możliwości przydzielane do najwcześniejszej daty zapotrzebowania w celu punktualnego zaspokojenia zapotrzebowania.

Magazyny projektu

Dla magazynu 'dostawa-od' lub 'wysyłka-do' będącego magazynem projektu lub magazynem WIP projektu nie jest tworzona dystrybucja powiązań linii zlecenia przyjęcia/wydania. Zamiast tego używane są pola projektu w liniach zlecenia przyjęcia/wydania. Jeżeli jednak linia zlecenia przyjęcia/wydania jest utworzona dla pozycji powiązanej z projektem, która jest powiązana ze zwykłym magazynem, dystrybucja powiązań jest stosowana, a pola projektu w liniach zlecenia przyjęcia/wydania są nieaktywne.

Dystrybucja powiązań linii zlecenia przyjęcia

Dla linii zlecenia przyjęcia dane dystrybucji powiązań można tylko wyświetlać, a już nie obsługiwać. W przypadku ręcznych zleceń transferu dystrybucję powiązań można tylko obsługiwać (ręcznie) w linii zlecenia wydania. W przypadku zapisania linii transferu wydania po modyfikacji dystrybucji powiązań dystrybucja powiązań linii zlecenia transferu przyjęcia również odpowiednio się zmienia.

Pozycje kosztowe i serwisowe

W przypadku linii zlecenia z pozycjami kosztowymi lub serwisowymi także może istnieć dystrybucja powiązań, ale przydział otrzymanych ilości tych typów pozycji do linii powiązań zawsze następuje w sposób proporcjonalny. Te dane dystrybucji powiązań są niezbędne tylko dla właściwej alokacji koszów do projektów/powiązań i nie pełni funkcjo logistycznej, ponieważ te pozycje nie są fizycznymi bytami. Zlecając zero sztuk określonej pozycji kosztowej/serwisowej, także można utworzyć dystrybucję powiązań, składającą się tylko z jednej linii powiązań.

Przyjęcia magazynowe
  • Dystrybucja powiązań linii przyjęcia

    Po zatwierdzeniu linii przyjęcia LN tworzy w niej dystrybucję powiązań. Dodatkowo w sesji Audyt dystrybucji powiązań linii przyjęcia (whinh3579m000) rejestrowane są dane przyjęcia dystrybucji powiązań w celu późniejszych kontroli, jeżeli zaznaczono pole wyboru Operacje przyjęcia powiązań projektu w sesji Parametry powiązań projektu (tcpeg0100m000).

    Kolejność przydziału otrzymanych pozycji do powiązań bazuje na najwcześniejszych datach zapotrzebowania i wymaganych ilościach pobranych z pakietu Planowanie.

    Jeżeli linia przyjęcia zawiera wiele powiązań, a ilość otrzymana odbiega od ilości zleconej, to ilość otrzymana musi być przydzielona do linii dystrybucji powiązań, zgodnie z priorytetem ustalonym wg najwcześniejszej daty zapotrzebowania, jak określono w pakiecie Planowanie. Linie dystrybucji powiązań są tworzone po zatwierdzeniu przyjęcia.

    Czasami ilość zlecenia przekracza łączną wymaganą ilość pozycji, co skutkuje wystąpieniem nadmiaru. Nadmiar jest ustalany przez pakiet Planowanie, gdzie liniom dystrybucji brakuje odnośnika zlecenia zapotrzebowania i gdzie linie te mają pustą datę zapotrzebowania. Wszelki nadmiar ponad wymaganej ilości (nieprzekraczający ilości zleconej) jest przydzielany do powiązań z kolejności linii powiązań. Wszelki nadmiar przyjmowany ponad ilość zleconą jest proporcjonalnie rozdzielany między linie powiązań na podstawie stosunku ilości zleconych.

  • Aktualizacja planowanych operacji na zapasach/poziomów zapasu

    W przypadku zatwierdzenia linii przyjęcia aktualizowane są planowane operacje na zapasach na podstawie ilości otrzymanych odpowiedniej dystrybucji powiązań linii przyjęcia. W rezultacie planowane operacje na zapasach są rejestrowane na poziomie powiązań projektu.

    W przypadku zatwierdzenia linii przyjęcia zapas dostępny jest zwiększany w sesji Zapas pozycji wg magazynu (whwmd2515m000). Podobnie zapas dostępny należy zwiększyć w sesji Zapas powiązany z projektem (whwmd2560m000) na podstawie ilości otrzymanych odpowiedniej dystrybucji powiązań linii przyjęcia.

  • Przydział ilości otrzymanych do powiązań projektu

    W przypadku pełnego, częściowego lub nadmiarowego przyjęcia w oczekiwanej linii zlecenia przyjęcia zawierającej wiele linii powiązań LN decyduje, do których powiązań przydzielona będzie ilość otrzymana, korzystając z następującej kolejności:

    1. Powiązania z najwcześniejszą datą są przyjmowane jako pierwsze, aż wszystkie wymagane ilości zostaną wypełnione.
    2. Powiązania z niewypełnionymi wymaganymi ilościami (i bez ilości zapotrzebowania) są przyjmowane w kolejności linii powiązań.
    3. Wszelki nadmiar ponad ilość zleconą jest proporcjonalnie przydzielany do powiązań.

    Kiedy pełna ilość linii zlecenia jest przyjmowana w połączonej linii przyjęcia, to dla każdego powiązania linii zlecenia jest tworzona linia przyjęcia, a suma ilości otrzymanych na linię powiązania jest równa ilości zleconej.

  • Zlecenia zaległe

    W przypadku zatwierdzonej linii przyjęcia – jeżeli ilość otrzymana jest mniejsza niż oczekiwana ilość, to różnica musi zostać rozwiązana w module Zarządzanie zakupami poprzez przetworzenie utworzonego zlecenia zaległego (jeśli jest to dozwolone). Takie zlecenie zaległe jest przyjmowane w innej linii przyjęcia z dystrybucją linii powiązań dla powiązań, które nie zostały w pełni przyjęte.

    Po przyjęciu i zatwierdzeniu linii zlecenia zaległego tworzona jest dystrybucja powiązań linii przyjęcia dla pozostałych przyjętych powiązań.

  • Korekty przyjęcia

    Można skorzystać z sesji Korekta przyjęcia (whinh3121s000), aby zmienić zatwierdzoną ilość otrzymaną. Zwiększenie już otrzymanej ilości skutkuje dodatnią korektą przyjęcia. Dodatkowa ilość otrzymana zostaje przydzielona do przyjemność tak samo jak przy pierwotnym przyjęciu.

    1. Powiązania z najwcześniejszą datą są przyjmowane jako pierwsze.
    2. Powiązania z niewypełnionymi ilościami zleconymi są przyjmowane w kolejności linii powiązań.
    3. Wszelki nadmiar ponad ilość zleconą jest proporcjonalnie przydzielany do powiązań.

    Zmniejszenie już otrzymanej ilości skutkuje ujemną korektą przyjęcia.

    W przypadku zmniejszenia ilości otrzymanej różnica jest rozdzielana pomiędzy przyjęte powiązania z następujący sposób:

    1. Wszelki nadmiar ponad ilość zleconą jest proporcjonalnie zmniejszany.
    2. Przyjęty nadmiar ponad ilość zleconą, ale mniejszy niż ilość zlecona, jest zmniejszany w kolejności linii powiązań.
    3. Reszta ilości otrzymanej jest zmniejszana w kolejności ostatniej daty zapotrzebowania.
Procedura przyjęcia – kontrola

Sesja Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000) nie zawiera dystrybucji powiązań. Rejestracja skontrolowanych/odrzuconych ilości zachodzi w dystrybucji powiązań dostępnej w liniach przyjęcia, które zwijają się w dystrybucję powiązań linii zlecenia przyjęcia.

Ogólnie rzecz biorąc, zapas podlegający kontrolom magazynowym pozostaje zablokowany. Podobnie zapas powiązany z projektem podlegający kontroli pozostaje zablokowany. Po przetworzeniu kontroli planowane operacje na zapasach i poziomy zapasów są odpowiednio aktualizowane (wg poziomu powiązań).

Zatwierdzone ilości są przydzielane najpierw do linii powiązań o najwcześniejszych datach zapotrzebowania. Odrzucone lub zniszczone ilości są przydzielane najpierw do linii powiązań o ostatnich datach zapotrzebowania. Ewentualne nadmiarowe ilości należy wykorzystać w pierwszej kolejności. Odrzucone lub zniszczone ilości są rozdzielane pomiędzy rzeczywiste ilości otrzymane w linii przyjęcia (nie sumy w powiązanej linii zlecenia przyjęcia). Zaktualizowane informacje powiązań linii przyjęcia są zwijane aż do poziomu dystrybucji powiązań linii zlecenia przyjęcia.

Procedura wydania – kontrola

Sesja Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000) nie zawiera dystrybucji powiązań. Nie istnieje określona dystrybucja powiązań powiązana z propozycją wydania. Skontrolowane ilości odrzucone są rejestrowane w sesji Dystrybucja powiązań linii zlecenia wydania (whinh2190m000).

Ogólnie rzecz biorąc, zapas podlegający kontrolom magazynowym pozostaje zablokowany. Podobnie zapas powiązany z projektem podlegający kontroli pozostaje zablokowany. Po przetworzeniu kontroli planowane operacje na zapasach i poziomy zapasów są odpowiednio aktualizowane (wg poziomu powiązań).

Aktualizacja powiązań linii zlecenia wydania

Pole Do kontroliw jednostce zapasu w sesji Dystrybucja powiązań linii zlecenia wydania (whinh2190m000) obejmuje proponowaną ilość powiązań, która już została zwolniona i podlega kontroli.

Poniższe warunki mają zastosowanie przy obsłudze powiązań linii zlecenia wydania podczas kontroli magazynowych:

  • Dla każdej zwolnionej propozycji wydania tworzona jest linia kontroli. W tym momencie definiowana jest Do kontroliw jednostce zapasu i przydzielane są powiązania w kolejności od najwcześniejszej daty zapotrzebowania.
  • Jeżeli proponowana ilość najwcześniejszego powiązania została w pełni przydzielona jako Do kontroliw jednostce zapasu, to reszta zwolnionej ilości zostaje przydzielona do pola Do kontroliw jednostce zapasu następnego powiązania o najwcześniejszej dacie zapotrzebowania itp.
  • Wszelkie zatwierdzone ilości są przydzielane do powiązań w kolejności najwcześniejszej daty zapotrzebowania.
  • Wszelkie odrzucone ilości są przydzielane do powiązań w kolejności ostatniej daty zapotrzebowania. W przypadku jednak dostawy nadmiarowej (ilość zaproponowana > ilość zlecona) nadmiar musi zostać zużyty najpierw (w kolejności najwcześniejszej daty zapotrzebowania).
  • Do kontroliw jednostce zapasu powiązań zostaje zablokowana do kontroli.
  • Podczas przetwarzania rekordu kontroli wszelkie zatwierdzone lub odrzucone ilości są przydzielane tylko do powiązań, które mają Do kontroliw jednostce zapasu. Taka Do kontroliw jednostce zapasu jest zużywana przez ilości zatwierdzone i odrzucone, przydzielone do powiązania. W rezultacie zablokowana ilość ulega zmniejszeniu dla przetworzonej ilości.

Powiązane tematy