Księgowanie materiału wysyłki

Organizacje, które używają opakowań wielokrotnego użytku do wysyłki towarów do klientów często stosuje podwykonawstwo, jeżeli chodzi o własność, zarządzanie, obsługę i dystrybucję tych materiałów do stron trzecich.

Właścicielem opakowań może być firma użytkownika lub strona trzecia, taka jak dostawca usług pakowania (PSP). Właściciele opakowań mogą naliczać kontrahentom opłatę za użycie tych opakowań.

Przykładowo jeżeli firma użytkownika jest dostawcą, klient lub dostawca usług pakowania może być właścicielem opakowań i być odpowiedzialnym za ich obsługę i terminową dostawę.

Aby umożliwić komunikację z kontrahentami na temat ilość i opakowań i płatności, należy śledzić operacje przyjęcia i wydania opakowań dla każdego kontrahenta.

W tym celu należy wdrożyć rejestrację opakowań, aby rejestrować na opakowaniach przyjęcia i wydania, oraz zdefiniować konta materiału wysyłki, aby połączyć operacje z kontrahentem lub ich grupą.

Operacje na opakowaniach można wyświetlić i obsługiwać w sesji Operacje opakowań (whinr1115m000). Konta materiałów wysyłki są obsługiwane w sesji Konta materiału wysyłki (whwmd4170m000).

Salda opakowań obecnych w magazynie i u kontrahentów są rejestrowane w oparciu o operacje wydania i przyjęcia opakowań dla każdego konta materiału wysyłki.

Opcjonalnie można określić ilość opakowań w obiegu. Jest to łączna ilość obecna u kontrahenta i własnym magazynie.

Salda opakowań można wyświetlić i obsługiwać w sesji Salda opakowań wg konta materiału wysyłki (whwmd4175m000).

Jeżeli zewnętrzny kontrahent, taki jak dostawca usług logistycznych, jest właścicielem opakowań, można utworzyć konto materiału wysyłki przeznaczone dla tego kontrahenta. Na tym koncie można można określić, że zarówno operacje na opakowaniach pomiędzy firmą użytkownika a dostawcą usług pakowania oraz pomiędzy firmą użytkownika oraz jej klientami lub dostawcami są rejestrowane.

Można także wyświetlić rekordy operacji opakowań dostawcy usług pakowania oraz, jeżeli to konieczne, uzgodnić ze z własnymi rekordami. Rekordy operacji dostawcy usług pakowania można wyświetlić i obsługiwać w sesji Operacje opakowań zewnętrznych (whinr1116m000). Rekordy operacji zewnętrznego kontrahenta są przekazywane przez zewnętrzną aplikację Automotive Exchange Export Manager (EXM).