Aktualizacja magazynu administracyjnegoW różnych scenariuszach VMI strona, która obsługuje magazyn VMI lub magazyn konsygnacyjny, określa magazyn w swoim systemie jako zwykły magazyn. Druga strona, która jest właścicielem zapasu w magazynie lub jest odpowiedzialna za planowanie dostaw, nie wymaga rejestracji każdej pojedynczej czynności w obsłudze magazynu. Dla planowania dostaw oraz dla celów fakturowania – tej stronie wystarcza zwykłe omówienie poziomów zapasu i dlatego w swoim systemie ERP określa ona magazyn jako magazyn administracyjny. Jeśli magazyn obsługuje klient, to ten magazyn jest definiowany jako magazyn administracyjny w systemie ERP dostawcy. Jeśli magazyn obsługuje dostawca, to ten magazyn jest definiowany jako magazyn administracyjny w systemie ERP klienta. Magazyn administracyjny musi być na bieżąco aktualizowany poziomami zapasów magazynu „rzeczywistego”. Częstotliwość i wymagany poziom dokładności tych aktualizacji zależy od odpowiedniego scenariusza VMI. Więcej informacji w temacie Przegląd scenariuszy gospodarczych VMI. W magazynie administracyjnym dostawcy przyjęcia są zazwyczaj rejestrowane za pomocą zleceń transferu lub komunikatów dostawy przyjęcia po dokonaniu przyjęć w magazynie rzeczywistym. Zużycia są rejestrowane przez rekordy zużycia zainicjowane przez komunikaty zużycia od klienta. Jeśli to stosowne, to LN rozpoczyna fakturowanie przy przetwarzaniu rekordów zużycia oraz zmniejsza zapas magazynu administracyjnego. Aby zarejestrować redukcję zapasu, LN tworzy zlecenie sprzedaży typu Sprzedaż (ręczne) oraz wysyłkę, którą można zobaczyć w sesji Pozycja - magazyn - operacje na zapasach (whinr1510m000) oraz Zużycie zapasu (whina1514m000). Więcej informacji w temacie Obsługa zużycia zapasu. Magazyn administracyjny klienta jest aktualizowany za pomocą przyjęć automatycznych inicjowanych przez komunikaty dostawy przyjęcia po dokonaniu przyjęć w magazynie rzeczywistym. Zużycia są rejestrowane z pomocą wydań dla linii zlecenia wydania na podstawie pochodzącego od klienta zlecenia produkcji lub zlecenia sprzedaży. Więcej informacji w temacie Sposób aktualizacji zapasu oraz Rekordy zużycia. Sposób aktualizacji zapasu W polu Metoda aktualiz. zapasów sesji Zasady i warunki logistyki (tctrm1140m000) dostępne są następujące metody aktualizacji magazynu VMI:
Odbiory i zużycia Wybór tej opcji udostępnia następujące pola, które kontrolują sposób aktualizacji poziomów zapasu w magazynie administracyjnym przez przyjęcia i zużycia w magazynie VMI: Ponadto w systemie ERP dostawcy, rekord zużycia jest tworzony, gdy uzupełniany jest magazyn VMI. Więcej informacji w temacie Obsługa zużycia zapasu. Proces odbioru Opcje pola Proces odbioru określają sposób, w jaki przyjęcia do magazynu VMI są aktualizowane w magazynie administracyjnym:
Stan zapasów Nieużywane w bieżącej wersji. Odbiory, zużycia i stan zapasów Poziomy zapasów są aktualizowane na podstawie zakończonych przyjęć i zużyć oraz na podstawie raportu zapasu. Ostatnia opcja jest używana głównie dla celów uzgodnienia. Należy zwrócić uwagę na to, że komunikat stanu zapasu nie jest używany w bieżącej wersji. Ponadto w systemie ERP dostawcy, rekord zużycia jest tworzony, gdy uzupełniany jest magazyn VMI. Więcej informacji w temacie Obsługa zużycia zapasu. Stan zapasów jako zużycie Nieużywane w bieżącej wersji.
| |||