Magazyny finansowe

Magazyny finansowe są stosowane w różnych scenariuszach zarządzania zapasami przez dostawcę (VMI), w których:

  • Własność towarów zmienia się na skutek operacji na zapasach pomiędzy działami lub jednostkami gospodarczymi, które należą do tej samej organizacji, ale mają swoją własną odpowiedzialność p & l.
  • Towary nie są opłacane przy przyjęciu, ale w późniejszym etapie łańcucha dostaw.

Magazyn finansowy jest stosowany do określania wewnętrznego właściciela zapasu. Z reguły zapas magazynu jest własnością firmy finansowej, do której należy magazyn. Jednak jeśli zapas jest własnością innej firmy finansowej, to magazyn finansowy jest stosowany do pokazania, że zapas jest przechowywany w magazynie należącym do firmy finansowej A, ale należy do firmy finansowej B.

W tym celu magazyn finansowy jest połączony z firmą finansową jednostki gospodarczej lub działu, który jest właścicielem towarów, oraz z magazynem faktycznie przechowującym towary. W magazynie finansowym nie zachodzą żadne fizyczne operacje; odzwierciedla on tylko poziomy zapasu magazynu fizycznego (należącego do innej firmy finansowej), gdzie towary są faktycznie przechowywane i obsługiwane. Więcej informacji o sposobie łączenia magazynu finansowego z firmą finansową będącą właścicielem zapasu oraz z magazynem, w którym przechowywane są zapasy, w temacie Konfiguracja.

Przykładowo organizacja może posiadać oddział główny M i jednostkę gospodarczą B. Każde z nich posiada własną odpowiedzialność p & l. Zapas jest przechowywany w magazynie B, ale jest własnością M, dopóki B go nie zużyje.

B posiada fizyczny („rzeczywisty”) magazyn Wh_B. M posiada magazyn finansowy M_WhF. Towary są na faktycznie przechowywane w Wh_B, a M_WhF odzwierciedla poziomy zapasu Wh_B. W Wh_B zapas jest pokazywany jako własność M o charakterze konsygnacyjnym. Zmiana własności następuje na podstawie zużycia. W M_WhF zapasy są wyświetlane jako zapas własny.

Kiedy towary są przyjmowane w Wh_B, poziom zapasu wzrasta zarówno w Wh_B, jak i w M_WhF. Jeśli towary są wydawane z Wh_B, to B staje się właścicielem towarów i w rezultacie poziom zapasów Wh_B i M_WhF się zmniejsza. Ponieważ B stał się właścicielem, musi zapłacić za towary.

Jeśli jednostka w obrębie organizacji posiada towary przechowywane w kilku magazynach, z których każdy należy do innej jednostki gospodarczej lub działu z własną odpowiedzialnością p & l, to można połączyć magazyn finansowy z magazynami każdej z tych jednostek. Więcej informacji w temacie Łączenie magazynu finansowego z różnymi magazynami fizycznymi.

Jako że głównym celem magazynu finansowego jest rejestracja posiadanego zapasu faktycznie przechowywanego w magazynie fizycznym innego działu, funkcjonalność i ustawienia zajmujące się przyjęciami, wydaniami, lokalizacjami i jednostkami ładunkowymi nie są wymagane. Więcej informacji o właściwościach magazynu finansowego w temacie Właściwości magazynu finansowego.

Konfiguracja

Rejestracja wewnętrznego prawa własności jest modelowana w następujący sposób:

Każdy dział, taki jak dział zakupów lub jednostka gospodarcza, jest w LN określony jako dział. Każdy dział LN jest połączony z jednostką organizacyjną. Magazyny – finansowe lub inne – są oddzielnymi jednostkami przedsiębiorstwa, które są również połączone z jednostką organizacyjną. Kontrahenci wewnętrzni, również połączeni z jednostką organizacyjną, to magazyny połączone z jednostką organizacyjną.

Jednostki organizacyjne są połączone z firmami finansowymi. Operacje finansowe przeprowadzane dla jednostki organizacyjnej są księgowane w firmie finansowej jednostki organizacyjnej. Aby zaksięgować operacje finansowe na kontach odpowiednich działów, należy połączyć dane działy, kontrahentów wewnętrznych i magazyny z jednostką organizacyjną połączoną z właściwą firmą finansową.

Przykładowo kontrahent wewnętrzny IBP_M jest połączony z jednostką organizacyjną EU_M, więc jest to oddział główny M (por. poprzedni przykład). Magazyn finansowy M_WhF jest połączony z EU_M i magazynem fizycznym Wh_B (por. poniżej). UE. EU_M jest połączony z firmą finansową A.

Magazyn Wh_B jest połączony z firmą finansową B, która jest również połączona z jednostką organizacyjną EU_B.

Z tego względu kwoty wynikające ze zużycia zapasów przez B są płacone firmie finansowej A oraz odejmowane od firmy finansowej B.

Właściwości magazynu finansowego
  • Dla magazynu finansowego funkcja i ustawienia zajmujące się przyjęciami, wydaniami, lokalizacjami i jednostkami ładunkowymi nie są dostępne, podobnie jak operacje ręczne (takie jak przyjęcia, wysyłka, kontrole czy wprowadzanie zleceń).
  • W zleceniu nie można wprowadzać magazynu finansowego. Jeśli np. magazyn nadrzędny jest określony w zleceniu sprzedaży, to magazyn finansowy jest pobierany za pomocą kontrahenta, który jest jego właścicielem.
  • Zapas magazynu finansowego nie jest uwzględniany przy planowaniu i nie jest wyświetlany w przeglądach zapasu niefinansowego, ponieważ jest on również wyświetlany jako zapas niebędący własnością magazynu fizycznego połączonego z magazynem finansowym.
  • Dla każdego magazynu finansowego dostępny jest przegląd wszystkich połączonych magazynów fizycznych oraz przegląd zapasu wg pozycji, prawa własności i magazynu fizycznego.

W sesji Magazyny (whwmd2500m000) poniższe pola są dostępne dla magazynów finansowych tylko do odczytu. Spośród tych pól poniższe pola wyboru są odznaczone, a opcje listy mają wartość Nieużywane: