WMS i procedura uzgadniania magazynowego

Procedura uzgadniania magazynowego składa się z następujących kroków:

  • Rozpoczęcie uzgadniania
  • Uzgodnienie zapasu
  • Analiza wyników uzgadniania
  • Przetworzenie zlecenia inwentaryzacji cyklicznej*
*Jest to krok opcjonalny służący do aktualizacji wyłącznie zapasu (aktualizacji nie podlegają żadne powiązane zlecenia). Z tego względu Infor zaleca, aby najpierw ręcznie poprawić powiązane zlecenia, a następnie przetworzyć wygenerowane zlecenie inwentaryzacji cyklicznej jedynie po odpowiednim namyśle.

 

Rozpoczęcie uzgadniania

Proces uzgadniania można zainicjować za pomocą sesji Uzgodnienia WMS (whwmd2207m000), z której zostanie wysłane do WMS żądanie wykonania inwentaryzacji cyklicznej na podstawie zakresu wyboru zdefiniowanego przez użytkownika.

Uzgodnienie zapasu

Uzgodnienie zapasu w LN następuje po otrzymaniu poziomów zapasów z WMS. W rezultacie tworzone jest zlecenie inwentaryzacji cyklicznej typu Uzgadnianie.

Uwaga

W przypadku braku zleceń inwentaryzacji cyklicznej typu Uzgadnianie – wszystkie poziomy zapasów w LN są zgodne z poziomami zapasów w WMS.

Analiza wyników uzgadniania

Jeśli istnieje zlecenie inwentaryzacji cyklicznej typu Uzgadnianie, to należy sprawdzić każdą linię zlecenia, aby określić, czy wymaga ona przetworzenia. Aby uniknąć niezgodności zapasów w dalszych krokach, wszelkie przyczyny różnic w zapasie należy od razu naprawić. Możliwą przyczyną może być np. sytuacja, kiedy nie można przetworzyć pewnych komunikatów. Należy wtedy uruchomić Konsolę WBI Admin w celu zbadania problemu i ponownego przetworzenia tych komunikatów.

Uwaga
  • Jeżeli różnice w zapasie nie są poprawiane (ponieważ np. już zniknęły), linię zlecenia inwentaryzacji cyklicznej należy usunąć.
  • Chociaż użytkownicy mają uprawnienia do usuwania linii zleceń inwentaryzacji cyklicznej dla zlecenia uzgadniania, to jednak nie mogą oni dokonywać aktualizacji ani dodawać linii zleceń inwentaryzacji cyklicznej dla zlecenia inwentaryzacji cyklicznej typu Uzgadnianie, ponieważ te linie zlecenia pochodzą z WMS.
Przetworzenie zlecenia inwentaryzacji cyklicznej

Opcjonalne przetworzenie zlecenia inwentaryzacji cyklicznej spowoduje rzeczywiste skorygowanie różnic w zapasie. Ten krok składa się z dwóch etapów:

  • Przetwarzanie różnic w zapasie
  • Przetwarzanie różnic w zablokowanym zapasie
Uwaga

Jest to krok opcjonalny służący do aktualizacji wyłącznie zapasu (aktualizacji nie podlegają żadne powiązane zlecenia). Z tego względu Infor zaleca, aby najpierw ręcznie poprawić powiązane zlecenia, a następnie przetworzyć wygenerowane zlecenie inwentaryzacji cyklicznej jedynie po odpowiednim namyśle.

Przetwarzanie różnic w zapasie

Przetwarzanie różnic w zapasie przebiega podobnie jak standardowe przetwarzanie linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej.

Kolejność przetwarzania zwykłych różnic w zapasie oraz różnic uzgadniania WMS – LN zależy od konkretnej sytuacji. Możliwe sytuacje:

  • Należy zmniejszyć zapas, który jest zablokowany. Niezbędne jest usunięcie blokady.

    Kolejność przetwarzania:

    1. Dystrybucja uzgadniania blokowania dla linii zlecenia.
    2. Zwykłe różnice w zapasie.

  • Należy zwiększyć zapas, a następnie go zablokować.

    Kolejność przetwarzania:

    1. Zwykłe różnice w zapasie.
    2. Dystrybucja uzgadniania blokowania dla linii zlecenia.
Przetwarzanie różnic w zablokowanym zapasie

Przetwarzanie różnic w zablokowanym zapasie nieco różni się od przetwarzania zwykłych różnic w zapasie. Jeśli w sesji Linia zlecenia inwentaryz. cyklicznej blokująca uzgodnienie (whinh5108m000) istnieje dystrybucja uzgodnienia zablokowanego zapasu dla linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, to dla każdej linii w tej dystrybucji:

  • Wyszukiwany jest rekord blokady: punkt składowania blokady musi być zgodny z punktem składowania linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, a przyczyna blokowania musi być zgodna z przyczyną w dystrybucji.
  • Po znalezieniu blokady ilość zablokowana zostanie zaktualizowana o rzeczywistą ilość zablokowaną w jednostce składowania dla uzgodnienia blokowania linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej.
  • W przypadku braku blokady zostanie utworzona ilość zablokowana z rzeczywistą ilością zablokowaną w jednostce składowania uzgodnienia blokowania linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej.
  • Jeśli pozycja jest seryjna w zapasie, to numery seryjne w sesji Blokada numeru seryjnego (whwmd6135m000) należy porównać z numerami seryjnymi w sesji Numery seryjne linii zlec.inwen.cykl. blokujące uzgodnienie (whinh5109m000). Wszelkie różnice należy przetworzyć.
  • Po skorygowaniu blokad wg punktu składowania status linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej zmienia się na Przetworzone.

Powiązane tematy