WMS i procedury wydań magazynowych

Linia wydania zlecenia magazynowego ma początkowo status Planowane, a odpowiadający WMS będzie miał status Spodziewane, o ile zlecenie jest przeznaczone dla WMS. Oznacza to, że zlecenie nie jest jeszcze aktywowane celem rozpoczęcia przetwarzania. Zlecenie można przetworzyć, dopiero gdy otrzyma ono status Otwarte. Jeśli zlecenie jest przeznaczone dla WMS, to status WMS zmieni się na Wysłane. Ta zmiana statusu spowoduje, z kolei, przesłanie zlecenia do WMS.

Użytkownicy mogą aktywować zlecenia magazynowe również za pomocą sesji Aktywacja zleceń magazynowych (whinh2203m000). Linie zlecenia należące do nagłówka zlecenia magazynowego można natychmiastowo wysłać do WMS. Innymi słowy – informacje są wysyłane do WMS wg zlecenia.

Proces wydania składa się z następujących kroków:

  • LN wysyła do WMS zlecenie magazynowe wydania (opcjonalnie z przydziałem).
  • WMS przyjmuje zlecenie magazynowe wydania z LN i tworzy zlecenie wysyłki w obrębie WMS, dzięki któremu będzie możliwa czynność pobrania/wysyłki.
  • WMS wysyła komunikat do LN z informacją, że proces przydziału został rozpoczęty.
  • WMS przetwarza (względem zlecenia wysyłki) żądania pobrania i wysyłki oraz przesyła wyniki do LN. Przetwarzane są również kontrole wydania, których wyniki są przesyłane do LN.

W oparciu o ustawienia parametru Utwórz propozycję wydania w Infor LN dostępne są dwa sposoby przetwarzania:

  • LN tworzy i aktywuje linie zlecenia wydania, a następnie wysyła do WMS dane zlecenia, magazynu, pozycji oraz ilości zleconej.
  • LN tworzy i aktywuje linie zlecenia wydania, generuje i zwalnia propozycję wydania, a następnie wysyła do WMS dane zlecenia, magazynu, pozycji oraz ilości przydzielonej.

Proces przetwarzania składa się z następujących kroków:

  1. Wygenerowanie bądź obsługa zleceń wydania magazynowego ( LN)
  2. Wygenerowanie propozycji wydania (WMS lub LN)
  3. Zwolnienie propozycji wydania (WMS lub LN)
  4. Wygenerowanie listy kompletacyjnej (WMS)
  5. Obsługa listy kompletacyjnej (WMS)
  6. Pobranie towarów (WMS)
  7. Obsługa zatwierdzeń (WMS)
  8. Zatwierdzenie wysyłki (WMS)
  9. Wydruk dowodów wysyłkowych (WMS lub LN)
  10. Wydruk list pakowania (WMS lub LN)
  11. Wydruk listu przewozowego (WMS lub LN)
  12. Wydruk listy załadunków (WMS lub LN)
  13. Wydruk potwierdzeń dostawy (WMS lub LN)
  14. Wysłanie komunikatu wydania ASN przez EDI ( LN)
  15. Obsługa i zatwierdzenie zleceń zaległych ( LN, ale inicjowane poprzez krótkie wysyłki w WMS)
  16. Fakturowanie i przetwarzanie zleceń pierwotnych ( LN)
Tworzenie zlecenia wydania

LN tworzy i aktywuje linię zlecenia przyjęcia.

W przypadku magazynu zarządzanego przez WMS linia zlecenia jest aktywowana, a jeśli w sesji Parametry interfejsu WMS (whwmd2105m000) odznaczono pole wyboru Utwórz propozycję wydania w Infor LN, to status WMS zmieni się na Wysłane (w innym wypadku będzie to Spodziewane). Zmiana statusu WMS na Wysłane jest równoznaczna z opublikowaniem zlecenia. Jeśli publikacja się nie powiedzie, to operacja zostanie cofnięta.

Dalsze przetwarzanie linii zlecenia wydania o statusie WMS Wysłane jest blokowane – oczekiwane są nowe komunikaty z WMS. Zlecenie wydania można nadal zmodyfikować. Spowoduje to ponowne opublikowanie zlecenia.

Po przyjęciu odpowiedniego komunikatu z WMS status WMS zmienia się na W toku. Od tego momentu modyfikacja linii zlecenia wydania nie będzie już możliwa.

Po przyjęciu komunikatu dostawy z WMS status WMS zmienia się na Zamknięte

Zablokowana linia zlecenia oznacza brak możliwości wykonania kroków przetwarzania przez użytkowników.

Jeśli linia zlecenia jest utworzona dla pozycji niefizycznej (kosztowej, serwisowej, lub podwykonawstwa), a w sesji Parametry interfejsu WMS (whwmd2105m000) pole wyboru Pozycje niematerialne jest odznaczone, to linia wysyłki jest tworzona automatycznie.

Określenie statusu linii zlecenia wydania

W oparciu o ostateczne dane wysyłki otrzymane z WMS linia zlecenia wydania zostanie całkowicie przetworzona, a jej status zmieni się na Wysłane, nawet jeśli minimalna tolerancja nie zostanie spełniona.

Tworzenie planowanych załadunków i wysyłek

Ten proces jest zablokowany, jeśli w sesji Parametry interfejsu WMS (whwmd2105m000) odznaczono pole wyboru Zarządzanie przewozem.

Uwaga

Niezależnie od tego, czy powyższe pole wyboru jest zaznaczone, czy odznaczone, użytkownicy cały czas mogą tworzyć zlecenia przewozowe i planowanie, jeśli w LN utworzona zostaje propozycja wydania.

Tworzenie propozycji wydania

W przypadku magazynu zarządzanego przez WMS – jeśli w sesji Parametry interfejsu WMS (whwmd2105m000) zaznaczone jest pole wyboru Utwórz propozycję wydania w Infor LN, to za przydział zapasu odpowiedzialny jest LN. Przydział zapasu może zostać wykonany automatycznie lub ręcznie. Jeśli propozycja wydania została utworzona ręcznie, to zapas ujemny nie jest dozwolony.

Uwaga
  • WMS pomija wszelkie numery seryjne i/lub kody partii wprowadzone w LN. W stosownych przypadkach dane te zostaną wprowadzone w WMS.
  • Wartości WMS mogą odbiegać od zaproponowanego przydziału. Propozycja wydania zostanie wówczas nadpisana danymi wysłanymi z WMS.
  • Jeśli przydziałem zapasu zajmuje się WMS, to ten krok w procedurze wydania zostanie zablokowany.
  • Tworzenie zleceń przeładunku kompletacyjnego w przypadku niedoboru wydań jest możliwe jedynie wtedy, gdy w sesji Parametry interfejsu WMS (whwmd2105m000) zaznaczono pole wyboru Przeładunek kompletacyjny.
Zwolnienie propozycji wydania

W przypadku magazynu zarządzanego przez WMS – jeśli w sesji Parametry interfejsu WMS (whwmd2105m000) zaznaczone jest pole wyboru Utwórz propozycję wydania w Infor LN, to za zwalnianie propozycji wydania odpowiedzialny jest LN.

W pakiecie Magazynowanie LN zwolnienie propozycji wydania oznacza również uruchomienie procesu pobrania, o ile nie jest wymagana żadna lista kompletacyjna. Jeśli przydziałem zajmuje się LN, to ta czynność zostanie zablokowana w magazynie zarządzanym przez WMS.

Dla pozycji o parametrach Partia poza zapasem lub Numery seryjne nie w zapasach, dystrybucja partii/numeru seryjnego zostanie wprowadzona w oparciu o dane wysłane z WMS.

Generowanie listy kompletacyjnej

Nie dotyczy magazynów zarządzanych przez WMS.

Zatwierdzanie listy kompletacyjnej

Nie dotyczy magazynów zarządzanych przez WMS.

Kontrola wydania

LN ustala, czy dla określonej linii niezbędna jest kontrola wydania.

Wyniki kontroli wydania zostaną przesłane z WMS.

Zatwierdzanie wysyłki

Jeśli ten krok jest stosowany, to jest on zawsze wykonywany automatycznie w magazynie zarządzanym przez WMS.

W magazynie zarządzanym przez WMS pomijane są następujące standardowe kontrole LN:

  • Kontrola kredytu
  • Kontrola tolerancji

    WMS wysyła tylko jedną operację dostawy na linię zlecenia. Ta wysyłka zawsze jest ostateczna.

Tworzenie załadunku

Możliwe jest utworzenie już zatwierdzonych załadunków dla magazynów zarządzanych przez WMS.

Wydruk dokumentów wysyłkowych

Brak zmian z powodu magazynów zarządzanych przez WMS.