Procedury przyjęcia i kontroli – szczegóły

Krok 1. Wydruk dowodu odbioru towarów (opcjonalne)

Pierwszą czynnością procedury przyjęcia jest wydruk dowodu odbioru towarów dla linii zlecenia przyjęcia, które mają zostać przyjęte. Początkowy status linii zlecenia przyjęcia to Planowane lub Otwarte. Więcej informacji w temacie: Wydruk dowodu odbioru towarów (whinh3412m100) oraz Status Planowane dla linii zleceń magazynowych.

Krok 2. Przyjęcie towarów

Czynność Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) jest czynnością obowiązkową w procedurze przyjęcia.

Po przyjęciu do magazynu towary są liczone, a przyjęcie towarów jest zatwierdzane. W wielu magazynach skanowane są również numery seryjne lub etykiety jednostek ładunkowych towarów.

Aby przeprowadzić operację przyjęcia towarów w LN, należy utworzyć rekord przyjęcia i połączyć z nim linie zlecenia przyjęcia, zawiadomienia o wysyłce lub jednostki ładunkowe, które zawierają listę towarów. W rezultacie LN utworzy linie przyjęcia dla połączonych linii zlecenia przyjęcia, jednostek ładunkowych lub linii ASN. Więcej informacji w temacie: Przyjmowanie towarów.

Jeżeli przyjmowane towary nie należą do firmy, to LN generuje rekordy własności w momencie powiązania przyjęcia z linią zlecenia przyjęcia. Jeżeli towary są konsygnacyjne, to LN tworzy rekord zużycia w sesji Przyjęcia konsygnacyjne (whwmd2550m000). Jeśli towary należą do klienta, to LN tworzy rekord zużycia w sesji Przyjęcia klienta (whwmd2550m100), tylko jeśli zapas konsygnacyjny jest używany/wydany z magazynu. Więcej informacji w temacie: Własność zapasu w pakiecie Magazynowanie.

Rekordy przyjęcia są tworzone w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000).

Po utworzeniu rekordu przyjęcia dla linii zlecenia przyjęcia status tej linii zmieni się na Przyjęcie otwarte.

Po utworzeniu przyjęcia i połączeniu linii zlecenia, jednostek ładunkowych lub ASN konieczne jest zatwierdzenie przyjęcia. Po zatwierdzeniu przyjęcia status linii zlecenia przyjęcia zmienia się na Otrzymane a LN tworzy rekord zapasu dla przyjętych pozycji.

Należy zwrócić uwagę na to, że w przypadku magazynów niepodlegających zarządzaniu lokalizacjami po zatwierdzeniu przyjęcia dla linii zlecenia przyjęcia status zmieni się z Przyjęcie otwarte na Odłożone. Dzieje się tak dlatego, że dla magazynów niepodlegających zarządzaniu lokalizacjami niedostępne są czynności propozycja przyjęcia i odłożenie. Po zatwierdzeniu przyjęcia następuje automatyczne odłożenie towarów. Status linii zlecenia przyjęcia zmieni się z Przyjęcie otwarte na Do kontroli (co opisano w kroku 7), o ile procedura kontroli jest uwzględniona w procedurze zleceń magazynowych.

Aby zatwierdzić, w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) kliknij w odpowiedni menu --> Potwierdź --> Przyjęcie. Więcej informacji w temacie: Przyjmowanie towarów.

Jeżeli ta czynność jest wykonywana automatycznie, to LN zarówno tworzy, jak i zatwierdza rekord przyjęcia.

Krok 3. Propozycja przyjęcia towarów

Propozycja przyjęcia składa się z instrukcji przeniesienia przyjętych i/lub skontrolowanych towarów do określonych lokalizacji w magazynie.

Po zatwierdzeniu przyjęcia można wygenerować propozycję przyjęcia, w której zostanie wskazana lokalizacja pobrania lub lokalizacja towarów masowych, do której towary mają zostać przeniesione.

Jeśli procedura zleceń magazynowych zdefiniowana dla linii zlecenia przyjęcia uwzględnia procedurę kontroli, to w propozycji przyjęcia podana jest lokalizacja kontroli, do której należy przenieść towary. Więcej informacji w temacie: – opis kontroli towarów, krok 7 w tym temacie.

W celu utworzenia propozycji przyjęcia należy uruchomić sesję Generowanie propozycji przyjęcia (whinh3201m000) i zaznaczyć te linie zlecenia przyjęcia, które zawierają towary do zaproponowania. Następnie należy kliknąć opcję Zaproponuj. Obsługa danych propozycji przyjęcia zachodzi w sesji Propozycja przyjęcia (whinh3525m000). Propozycję przyjęcia można również wygenerować dla pojedynczych linii zlecenia w sesji Przegląd statusu linii przyjęcia (whinh2119m000). Więcej informacji w temacie: Tworzenie i odłożenie propozycji przyjęcia.

Po wygenerowaniu propozycji przyjęcia dochodzi do zmiany statusu linii zlecenia przyjęcia (zawierających towary wybrane w propozycji wydania) na Zalecone.

Krok 4. Generowanie listy składowania

Lista składowania to dokument pokazujący lokalizacje, w których mają być przechowywane przyjęte lub skontrolowane towary. Lista składowania zawiera bardziej szczegółowe informacje niż propozycja przyjęcia. Utworzenie listy składowania jest możliwe po wygenerowaniu propozycji przyjęcia. Czynność z listy składowania można przeprowadzić jedynie dla magazynów podlegających zarządzaniu lokalizacjami. Wygenerowanie listy składowania dla linii zlecenia przyjęcia nie powoduje zmiany statusu linii zlecenia ( Zalecone).

Listy składowania są generowane w sesji Generowanie listy składowania (whinh3415m000).

Listy składowania można również generować dla pojedynczych linii zlecenia przyjęcia w sesji Przegląd statusu linii przyjęcia (whinh2119m000).

Krok 5. Lista składowania

Obsługę danych listy składowania oraz odłożenie towarów z listy składowania można wykonać w sesji Lista składowania (whinh3525m100). Jeśli towary są odkładane w sesji Lista składowania (whinh3525m100), to nie trzeba uruchamiać sesji Zwolnienie propozycji przyjęcia (whinh3203m000). Po odłożeniu towarów znajdujących się na liście składowania status powiązanych linii zlecenia zmieni się z Zalecone na Odłożone.

Jeśli procedura zleceń magazynowych zdefiniowana dla linii zlecenia przyjęcia uwzględnia procedurę kontroli, to LN tworzy rekord kontroli po odłożeniu propozycji przyjęcia, a linia zlecenia przyjęcia otrzymuje status Do kontroli.

Krok 6. Odłożenie towarów

Towary można przechowywać w magazynie po zatwierdzeniu przyjęcia i wygenerowaniu propozycji przyjęcia dla linii zlecenia przyjęcia lub jednostki ładunkowej.

Po zwolnieniu linii zlecenia przyjęcia otrzymuje ona status Odłożone. Więcej informacji w temacie: Tworzenie i odłożenie propozycji przyjęcia.

Jeśli procedura zleceń magazynowych zdefiniowana dla linii zlecenia przyjęcia uwzględnia procedurę kontroli, to LN tworzy rekord kontroli po odłożeniu propozycji przyjęcia, a linia zlecenia przyjęcia otrzymuje status Do kontroli.

Krok 7. Kontrola przyjętych towarów

Procedura kontroli przyjęcia jest jedną z najważniejszych procedur zleceń magazynowych w LN. Można dodać krok kontroli wydania do procedury zleceń magazynowych, jeżeli konfiguracja magazynu, dostawcy lub pozycji wymaga kontroli pozycji.

W przypadku magazynów zarządzanych lokalizacjami LN przenosi przyjęte towary do określonej dla magazynu lokalizacji kontroli po zatwierdzeniu przyjęcia i odłożeniu propozycji przyjęcia. Linie zlecenia przyjęcia odkładane do lokalizacji kontroli otrzymują status Do kontroli.

Aby zwiększyć efektywność, przeniesienie propozycji przyjęcia do lokalizacji kontroli może być wykonywane automatycznie.

Dla magazynów niepodlegających zarządzaniu lokalizacjami po zatwierdzeniu przyjęcia status linii zlecenia przyjęcia zmienia się na Do kontroli.

W przypadku linii przyjęcia o statusie Do kontroli LN tworzy kontrole i ich linie. Obsługa danych kontroli zachodzi w sesji Kontrole magazynu (whinh2631m100), Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000) i Kontrola magazynu (whinh3622m000).

W przypadku zatwierdzonej i przetworzonej ilości skontrolowanej linii zlecenia należy wygenerować propozycję przyjęcia i odłożyć skontrolowane towary, o ile magazyn podlega zarządzaniu lokalizacjami. Tworzenie i odkładanie propozycji przyjęcia dla skontrolowanych towarów zachodzi analogicznie do poprzednich kroków. Linie zlecenia przyjęcia, dla których po kontroli wygenerowano propozycję przyjęcia, mają status Zalecone. Z kolei linie zlecenia przyjęcia zwalniane po kontroli mają status Odłożone.

Dla magazynów niepodlegających zarządzaniu lokalizacjami – po zakończeniu kontroli status linii zlecenia przyjęcia zmienia się na Odłożone. Dzieje się tak, ponieważ czynności Generowanie propozycji przyjęcia (whinh3201m000), Generowanie listy składowania (whinh3415m000), Lista składowania (whinh3525m100) i Zwolnienie propozycji przyjęcia (whinh3203m000) nie są dostępne dla magazynów bez lokalizacji.

W zależności od konfiguracji – odrzucone ilości pozycji zostają usunięte z zapasu lub wysłane do magazynu/lokalizacji kwarantanny bez użycia propozycji przyjęcia. W sesji Przegląd zapasu w kwarantannie (whwmd2171m000) można obsługiwać pozycje w kwarantannie.

Złomowane pozycje zostają usunięte z zapasów przy użyciu zlecenia korygującego.