Ręcznie utworzone wysyłki

Oprócz generowania wysyłek dla zleceń magazynowych LN umożliwia ręczne tworzenie wysyłek i linii wysyłki. Wysyłki ręczne stosuje się do wysyłania towarów bez konieczności przeprowadzania procedur zleceń magazynowych LN i związanych z nimi operacji finansowych.

Ręczne wysyłki i linie wysyłki mogą posłużyć do rejestracji transportu towarów dla pozycji niezarejestrowanych w LN i/lub do transportu towarów, dla których nie istnieją żadne zlecenia magazynowe. Przykładowo – transport odrzuconych towarów na złomowisko.

Dla wysyłek utworzonych ręcznie możliwy jest wydruk potwierdzeń dostawy.

Tworzenie i obsługa wysyłek ręcznych

Do ręcznego tworzenia wysyłki służy przycisk [...] na pasku narzędzi sesji Wysyłki (whinh4130m000) lub Wysyłka (whinh4630m000).

W tych sesjach obowiązkowe są następujące pola:

  • Adres
  • Typ 'dostawa-od' (należy zwrócić uwagę na to, że dla wysyłek ręcznych dostępne są tylko opcje Warsztat i Magazyn).
  • Kod 'dostawa-od'
  • Seria
  • Adres
  • Typ 'wysyłka-do'
  • Kod odbiorcy

Jako że przetwarzanie magazynowe w LN nie jest przeprowadzane dla wysyłek ręcznych, w polu Procedura zleceń magazynowych nie jest wymagane wprowadzenie procedury wysyłki.

Należy zwrócić uwagę na to, że domyślną serię w polu Seria można zmienić.

Wysyłkę ręczną można połączyć z załadunkiem. Jeśli wysyłka nie zostanie połączona z załadunkiem, to LN utworzy załadunek dla wysyłki po jej zatwierdzeniu. Aby połączyć wysyłkę z załadunkiem, w polu Załadunek należy wybrać wymagany załadunek. Spowoduje to skopiowanie danych z załadunku do wysyłki.

Jeśli dla wysyłki nie zostało wybrane potwierdzenie dostawy w polu Wstępne potwierdzenie dostawy, to LN utworzy potwierdzenie dostawy dla wysyłki po jej zatwierdzeniu, pod warunkiem, że funkcja potwierdzeń dostawy jest włączona dla magazynu dostawczego/wysyłkowego zdefiniowanego dla tej wysyłki.

Dla wysyłek ręcznych LN nie tworzy zawiadomień o wysyłce.

Aktualizacja wysyłek ręcznych

Dla wysyłek ręcznych możliwa jest aktualizacja następujących pól:

  • Materiał niebezpieczny
  • Klasa ryzyka

Statusy wysyłek ręcznych są aktualizowane w wyniku procesu zamrożenia lub zatwierdzenia wysyłki. Więcej informacji w temacie Status wysyłki i załadunku.

Waga wysyłki ręcznej jest aktualizowana na podstawie wagi linii wysyłki dodanych do wysyłki.

Kolejność listy załadunków dla danej wysyłki jest aktualizowana po wygenerowaniu listy załadunków dla załadunku, do którego ta wysyłka jest przydzielona.

Usuwanie wysyłek ręcznych

Wysyłki ręczne można usuwać w sesji Wysyłki (whinh4130m000) lub Wysyłka (whinh4630m000), jeśli status wysyłki to Otwarte. W sesji Usuwanie potwierdzonych wysyłek/załadunków (whinh4250m000) można usuwać wysyłki ręczne o statusie Potwierdzone.

Tworzenie ręcznych linii wysyłki

Ręczne linie wysyłki można tworzyć zarówno dla wygenerowanych wysyłek, jak i dla wysyłek utworzonych ręcznie.

Za pomocą ręcznej linii wysyłki można wprowadzić pozycję obecną w LN, ale także pozycję, która nie występuje w systemie.

Przykładowo korzystając z ręcznej linii wysyłki można zarejestrować dostawę jako uzupełnienie do już zamówionej dostawy. Może to być upominek, który nie jest wymieniony w zleceniu, ale który musi widnieć na potwierdzeniu dostawy: np. do każdego komputera gratisowo dołączana jest podkładka pod myszkę.

Aby ręcznie utworzyć linię wysyłki, należy kliknąć [...] na pasku narzędzi sesji Linie wysyłki (whinh4131m000) lub Wysyłka (whinh4630m000).

Dla ręcznych linii wysyłki dostępne są te same atrybuty, co dla wygenerowanych linii wysyłki, z wyjątkiem tego, że nie jest możliwe:

  • Generowanie partii i numerów seryjnych
  • Generowanie jednostek ładunkowych
  • Tworzenie struktur pakowania.