Procedura wydania

Procedura wydania składa się z czynności, które w LN są niezbędne do wydania towarów z magazynu i ich przygotowania do wysyłki lub transferu. Procedura wydania może obejmować kontrole wydania, jeśli to konieczne.

Omówione zostały tutaj wszystkie kroki ( czynności) procedury wydania, wraz z opisem ich przeprowadzenia.

Informacja o tym, czy dany krok jest obowiązkowy, znajduje się w opisie kroku. Załączanie nieobowiązkowych czynności do własnych procedur zleceń magazynowych nie jest wymagane. Ponadto można określić, czy dana czynność ma być wykonywana ręcznie, czy automatycznie. Więcej informacji o definiowaniu procedur zleceń magazynowych w temacie Definiowanie procedur zleceń magazynowych.

Po utworzeniu propozycji wydania dla linii zlecenia wydania LN pozwala zmodyfikować taką propozycję. Jeżeli włączono funkcjonalność Tylko pełne opakowania, a zmodyfikowana ilość zaproponowana nie stanowi wielokrotności pełnych opakowań, to LN wyświetla komunikat błędu. Podczas zatwierdzania wysyłek można zmodyfikować ilość, by stanowiła wielokrotność pełnych opakowań.

Procedura wydania obejmuje następujące kroki:

Krok 1. Tworzenie propozycji wydania

Propozycja wydania jest czynnością obowiązkową w procedurze wydania.

Pierwszym krokiem procedury wydania jest utworzenie propozycji wydania dla towarów, które mają być wydane z magazynu. Wygenerowanie propozycji wydania jest możliwe w momencie, kiedy utworzone zostaną linie zlecenia wydania dla towarów, które mają być wydane. Jeżeli w magazynie nie ma lokalizacji, to propozycja wydania nie zawiera lokalizacji, a jedynie ilości do wydania.

W celu wygenerowania propozycji wydania należy uruchomić sesję Generowanie propozycji wydania (whinh4201m000), zaznaczyć te linie zlecenia, które zawierają towary do wydania, i kliknąć Zaproponuj. Alternatywnie, propozycję wydania dla pojedynczych linii zlecenia wydania można wygenerować w sesji Linie zleceń wydania (whinh2120m000) lub Przegląd statusu linii wydania (whinh2129m000).

Linia zlecenia wydania posiada początkowy status Planowane lub Otwarte, w zależności od ustawień parametrów. Jeżeli status początkowy to Planowane, linia zlecenia musi być aktywowana (otrzyma wtedy status Otwarte). Dopiero potem możliwe jest wygenerowanie propozycji wydania. Więcej informacji w temacie: Status Planowane dla linii zleceń magazynowych. Po utworzeniu propozycji wydania dochodzi do zmiany statusu linii zlecenia wydania, które zawierają towary wybrane do propozycji wydania, na Zalecone. Więcej informacji w temacie: Propozycja wydania.

Krok 2. Zwolnienie propozycji wydania

Zwolnij propozycję wydania jest czynnością obowiązkową w procedurze wydania.

Po wygenerowaniu propozycji wydania jej zwolnienie jest konieczne, aby:

  • Umożliwić wygenerowanie list kompletacyjnych, o ile są one uwzględnione w procedurze zleceń magazynowych tych linii zlecenia wydania, które są powiązane z propozycją wydania.
  • Wskazać gotowość towarów do wysyłki (o ile procedura zleceń magazynowych nie zawiera list kompletacyjnych).
  • Wskazać gotowość towarów do kontroli (o ile procedura zleceń magazynowych uwzględnia kontrole).

Wraz ze zwolnieniem propozycji wydania powiązane linie zlecenia wydania oraz jednostki ładunkowe otrzymują następujące statusy:

  • Zwolnione
    Status dostępny w sytuacji, gdy listy kompletacyjne są uwzględnione w procedurze wydania magazynowego dla linii zlecenia wydania. Więcej informacji o listach kompletacyjnych w kolejnym kroku, Generowanie listy kompletacyjnej.
  • Wystawione
    Status dostępny w sytuacji, gdy listy kompletacyjne nie są uwzględnione w procedurze wydania magazynowego dla linii zlecenia wydania. Informuje on o przeniesieniu towarów do strefy załadunku w magazynie oraz o ich gotowości do wysyłki. LN tworzy linie wysyłki dla linii zlecenia o statusie Wystawione. Dla tych linii wysyłki możliwa jest Procedura wysyłki.
  • Do kontroli
    Status dostępny w sytuacji, gdy kontrole wydania są uwzględnione w procedurze wydania magazynowego dla linii zlecenia wydania, oraz gdy wymagana jest kontrola wydania pozycji. Więcej informacji o kontroli wydania w kroku Kontrola wydania towarów.

W celu zwolnienia propozycji wydania należy uruchomić sesję Zwolnienie propozycji wydania (whinh4202m000), zaznaczyć te linie zlecenia, które zawierają towary do wydania, i kliknąć Zwolnij propozycję. Alternatywnie propozycję wydania dla pojedynczych linii zlecenia można zwolnić w sesji Linie zleceń wydania (whinh2120m000) lub Przegląd statusu linii wydania (whinh2129m000).

Krok 3. Generowanie listy kompletacyjnej

Lista kompletacyjna przedstawia lokalizacje, z których należy pobrać towary do wydania. Lista kompletacyjna pokazuje preferowaną kolejność, wg której należy pobrać towary z magazynu. Utworzenie listy kompletacyjnej jest możliwe po zwolnieniu propozycji wydania. Ta czynność nie jest obowiązkowa i jest dostępna jedynie dla magazynów podlegających zarządzaniu lokalizacjami. Po utworzeniu listy kompletacyjnej dla linii zlecenia wydania statusem linii zlecenia pozostaje Zwolnione.

Listy kompletacyjne są tworzone w sesji Generowanie listy kompletacyjnej (whinh4415m000).

Krok 4. Dostosowywanie listy kompletacyjnej

W niektórych przypadkach (np. pobranie towarów innych niż z propozycji wydania lub zmiana lokalizacji) listę kompletacyjną można zmodyfikować. Zmiany mogą dotyczyć numerów partii, numerów seryjnych, ilości pozycji i/lub lokalizacji.

Krok 5. Zatwierdzanie listy kompletacyjnej

W celu zatwierdzenia pobrania towarów, znajdujących się na liście kompletacyjnej, w sesji Lista kompletacyjna (whinh4525m100), w odpowiedni menu, należy wybrać opcję Pobierz bieżący przebieg, Pobierz bieżącą misję lub Pobierz propozycję. Status powiązanych linii zlecenia wydania zmieni się na Wystawione. Informuje on o przeniesieniu towarów do strefy załadunku w magazynie oraz o ich gotowości do wysyłki. LN tworzy linie wysyłki dla linii zlecenia o statusie Wystawione. Dla tych linii wysyłki możliwa jest the shipment procedure. Jednak jeżeli kontrole wydania są zawarte w procedurze zleceń magazynowych, to status zmienia się na Do kontroli.

Krok 6. Kontrola wydania towarów

Kontrola wydania nie stanowi odrębnej procedury zleceń magazynowych (jak ma to miejsce w przypadku kontroli przyjęcia). Jest to czynność, którą można dodać do procedury wydania. Można dodać krok kontroli wydania do procedury zleceń magazynowych, jeżeli konfiguracja magazynu, dostawcy lub pozycji wymaga kontroli pozycji.

Jeżeli czynność kontrolna jest uwzględniona w procedurze zleceń magazynowych, to LN tworzy rekord kontroli w sesji Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000) po zwolnieniu propozycji wydania lub po zatwierdzeniu listy kompletacyjnej (według opisu w poprzednich krokach), a status powiązanych linii zlecenia wydania zmienia się na Do kontroli.

Można następnie zatwierdzać, odrzucić lub złomować i przetwarzać pozycje w sesji Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000) lub Kontrola magazynu (whinh3622m000).

Linie zlecenia wydania powiązane z zatwierdzonymi i przetworzonymi pozycjami otrzymują status Wystawione. Informuje on o przeniesieniu towarów do strefy załadunku w magazynie oraz o ich gotowości do wysyłki. ERP LN 6.1 tworzy linie wysyłki dla linii zlecenia o statusie Wystawione. Dla tych linii wysyłki możliwa jest the shipment procedure. Odrzucone i przetworzone ilości pozycji zostają usunięte z zapasu lub wysłane do magazynu/lokalizacji kwarantanny bez użycia procedury wydania. Ilości odrzucone zostają zaktualizowane w liniach zlecenia wydania.

Powiązane tematy