Anulowanie zleceń magazynowych

Wszystkie bieżące lub przyszłe zlecenia i harmonogramy dla określonego kontrahenta można anulować w module Zarządzanie sprzedażą oraz w pakiecie Serwis. Zlecenia można usunąć, jeżeli np. zerwano kontrakty lub przekroczono limity kredytowe. Można także przerwać dostawy materiałowe do określonego warsztatu w pakiecie Produkcja. Gdy te zlecenia lub harmonogramy są anulowane, powiązane zlecenia magazynowe muszą zostać zainicjowane przez pakiet, z którego pochodzą, po czym należy je anulować. W konsekwencji można anulować linie zlecenia wydania powiązane z anulowanym zleceniem lub harmonogramem, jeżeli zostaną one zainicjowane przez ich pakiet źródłowy.

Anulowanie linii zlecenia wydania

Jeżeli zlecenie pierwotne dla linii zlecenia wydania zostanie anulowane, to LN usuwa linię zlecenia wydania lub zaznacza pole wyboru Anulowany w sesji Linie zleceń wydania (whinh2120m000), w zależności od wartości pola Usuwanie anulowanych linii zlecenia wydania do włącznie w sesji Typy zleceń magazynowych (whinh0110m000). Jeżeli pole Usuwanie anulowanych linii zlecenia wydania do włącznie ma wartość:

  • Generowanie propozycji wydania, LN usuwa linie zlecenia wydania o statusie Otwarte lub Zalecone. LN zaznacza pole wyboru Anulowany w sesji Linie zleceń wydania (whinh2120m000) dla linii zlecenia wydania z jednym z pozostałych statusów.
  • Zwolnienie propozycji wydania, LN usuwa linie zlecenia wydania ze statusami Otwarte, Zalecone lub Zwolnione. LN zaznacza pole wyboru Anulowany w sesji Linie zleceń wydania (whinh2120m000) dla linii zlecenia wydania z jednym z pozostałych statusów.

Jeżeli pole wyboru Anulowany w sesji Linie zleceń wydania (whinh2120m000) jest zaznaczone, linia zlecenia wydania musi być anulowana. Należy przeprowadzić procedurę wydania. Anulowanie jest finalizowane w trakcie zatwierdzania pobrania lub zatwierdzania wysyłki/załadunku. W tym scenariuszu należy pozostawić linię zlecenia pierwotnego, dopóki linia zlecenia wydania nie zostanie usunięta lub nie otrzyma statusu Wysłane.

Można także zredukować ilość zleconą linii zlecenia wydania o statusie innym niż Wysłane. Ilość zlecona nie może być mniejsza niż ilość już wysłana dla linii zlecenia wydania. Nie można wysłać więcej, niż zlecono.

Uwaga

Jeżeli linia zlecenia wydania pochodzi ze zlecenia utworzonego ręcznie, a zlecenie pierwotne linii zlecenia wydania jest anulowane, to LN zawsze zaznacza bieżące pole wyboru i nie usuwa linii zlecenia wydania, niezależnie od:

  • Statusu linii zlecenia wydania.
  • Wartości pola Usuwanie anulowanych linii zlecenia wydania do włącznie w sesji Typy zleceń magazynowych (whinh0110m000).

Jeżeli linia zlecenia wydania ma pochodzenie zlecenie ręczne lub Transfer, to anulowanie linii zlecenia wydania można anulować lub cofnąć za pomocą opcji Anuluj i Cofnij anulowanie w odpowiedni menu sesji ogólnej Linie zleceń wydania (whinh2120m000).

Pobranie

Podczas procesu pobrania użytkownik jest informowany o tym, że linia zlecenia wydania została anulowana, w następujący sposób:

  • Jeżeli linia wydania zlecenia jest już anulowana w momencie tworzenia listy drukowany jest komunikat.
  • Jeżeli linia zlecenia wydania jest anulowana w momencie zatwierdzenia listy kompletacyjnej, to użytkownik otrzymuje możliwość wycofania się z pobrania, a tym samym anulowania linii zlecenia wydania.

Jeżeli wysyłki nie są wymagane (zlecenie pochodzi z modułu Produkcja JSC, a linia zlecenia wydania jest anulowana), to wymagane księgowanie zapasów jest wykonywane przy zatwierdzaniu pobrania. Istnieją dwa scenariusze:

  • Magazyn lub pozycja nie podlega zarządzaniu lokalizacjami: księgowanie zapasów dla propozycji wydania jest cofane.
  • Jeżeli magazyn i pozycja podlegają zarządzaniu lokalizacjami: pozycje są przenoszone do lokalizacji wysyłki. Generowane jest również zlecenie magazynowe o pochodzeniu Transfer (ręcznie). Przy użyciu tego zlecenia magazynowego pozycje są umieszczane z powrotem w lokalizacji pobrania lub lokalizacji składu.
Zatwierdzenia

Jeżeli podczas kontroli dla anulowanej linii zlecenia wydania zostaną odrzucone pozycje, to ilość zlecona jest obniżana, a przydziały logistyczne i finansowe są usuwane. Dla ilości pozycji odrzuconych nie jest możliwa nowa procedura wydania. Jeżeli linia zlecenia wydania otrzyma status Otwarte, to zostanie usunięta. Logistyczne i finansowe przydziały również są usuwane.

Wysyłki

Jeżeli linia wysyłki jest zatwierdzona dla anulowanej linii zlecenia wydania, to użytkownik zostanie o tym powiadomiony za pomocą raportu wyjątków lub za pomocą komunikatów. Ilość w strukturze pakowania oraz ilość wysłana w linii wysyłki są redukowane. W przypadku częściowej redukcji ilości zleconej w pierwszej kolejności księgowane są najwyższe poziomy struktury pakowania. Jeżeli pewna ilość pozostanie, to poziomy struktury pakowania zostaną podzielone na niższym poziomie – w przypadku obecności sposobu pakowania – lub w jednostce magazynowania – w przypadku braku sposobu pakowania.