Kontrole magazynowe

Dla przyjętych pozycji podlegających kontroli LN tworzy kontrole przyjęcia. Dla pozycji do wysłania wymagających kontroli LN tworzy kontrole wydania.

Procedura kontroli przyjęcia jest jedną z najważniejszych procedur zleceń magazynowych w LN. Można dodać krok kontroli wydania do procedury zleceń magazynowych, jeżeli konfiguracja magazynu, dostawcy lub pozycji wymaga kontroli pozycji.

Kontrola wydania nie stanowi odrębnej procedury zleceń magazynowych (jak ma to miejsce w przypadku kontroli przyjęcia). Jest to czynność, którą można dodać do procedury wydania. Można dodać krok kontroli wydania do procedury zleceń magazynowych, jeżeli konfiguracja magazynu, dostawcy lub pozycji wymaga kontroli pozycji.

Kontrola przyjęcia i wydania składa się z nagłówka i jednej lub wielu linii.

Podczas wykonywania procedury przyjęcia i wydania LN tworzy kontrole dla pozycji, które tego wymagają, zgodnie z następującymi ustawieniami: inspection parameter setup. Nie można ręcznie tworzyć kontroli magazynowych.

Zarówno w przypadku kontroli przyjęcia, jak i wydania, należy najpierw określić wyniki kontroli, a następnie przetworzyć kontrolę, co skutkuje jej zakończeniem.

Określanie wyników kontroli wydania obejmuje zatwierdzanie, odrzucanie, niszczenie lub złomowanie kontrolowanych pozycji. Kontrola wydania obejmuje zatwierdzanie, odrzucanie lub złomowanie kontrolowanych pozycji.

Za zniszczone pozycje należy zawsze zapłacić dostawcy, natomiast w przypadku pozycji złomowanych zniszczenie nie zawsze dotyczy dostawcy, a rozliczenie zależy od danej sytuacji. Dostępność złomowania zależy od konfiguracji parametrów kwarantanny.

Po przetworzeniu kontroli przyjęcia zatwierdzone pozycje zostają dodane do zapasu. W przypadku magazynów zarządzanych lokalizacjami należy utworzyć i odłożyć propozycję przyjęcia z lokalizacji kontroli do lokalizacji składowania. Konfiguracja procedury zleceń magazynowych określa, czy te czynności są wykonywane automatycznie, czy ręcznie. W przypadku magazynów niezarządzanych lokalizacjami zatwierdzone pozycje zostają odłożone automatycznie.

Odrzucone pozycje zostają wysłane do lokalizacji lub magazynu kwarantanny w celu ich dalszej obsługi lub usunięte z zapasów przy użyciu zlecenia korygującego. Zależy to od konfiguracji parametrów kontroli i kwarantanny.

Ilość zniszczona stanowi część ilości zatwierdzonej, ale zostaje usunięta z zapasów. Przyczyną tego jest fakt, że za zniszczone towary należy zapłacić dostawcy. Towary zostają zwykle zniszczone w wyniku przeprowadzania testów lub w konsekwencji wypadku, za który dostawca nie ponosi odpowiedzialności.

Złomowane pozycje zostają usunięte z zapasów przy użyciu zlecenia korygującego.

W przypadku kontroli wydania pozycje można zatwierdzać, odrzucać lub złomować. Zatwierdzone ilości zostaną wysłane. Odrzucone pozycje zostają wysłane do lokalizacji lub magazynu kwarantanny w celu ich dalszej obsługi lub usunięte z zapasów przy użyciu zlecenia korygującego, wraz z kodem powodu odrzucenia. Zależy to od konfiguracji parametrów. Zlecenia korygujące można przeglądać w sesji Historia zleceń korygujących (whinh5570m000).

Konfiguracja jednostki ładunkowej określa, czy jednostki ładunkowe są generowane, tworzone przez użytkownika, czy też nie są używane dla pozycji w przepływie przyjęcia i/lub wydania. Jeżeli są one generowane, jednostki ładunkowe kontroli zostają utworzone po utworzeniu nagłówka i linii kontroli.

Jeżeli dla nagłówków lub linii kontroli przyjęcia lub wydania istnieją jednostki ładunkowe, to można określić wyniki kontroli dla jednostek ładunkowych kontroli albo w liniach kontroli.

Aby korzystać z kontroli przyjęcia i wydania, należy określić pozycje wymagające kontroli i skonfigurować określone procedury zleceń magazynowych. Kontrole wydania przeprowadza się zwykle w określonych lokalizacjach kontroli, natomiast pozycje wydania są kontrolowane w lokalizacji wysyłki, a nie lokalizacji kontroli. Jeżeli magazyn jest zarządzany lokalizacjami, należy określić lokalizacje dla kontroli przyjęcia. Jeżeli pozycje odrzucone w czasie kontroli należy przenieść do magazynu lub lokalizacji kwarantanny, niezbędne jest określenie specjalnych ustawień dla takiej sytuacji.

Jeżeli dla pozycji, zlecenia i/lub kontrahenta mają zastosowanie kontrole pakietu Jakość, to zarówno kontrole pakietu Jakość jak i Magazynowanie są uwzględnione w procedurze kontroli przyjęcia i/lub wydania.