Oferty zlecenia serwisowego (tssoc1100m000)

Ta sesja służy do wyświetlania i zarządzania ofertami zlecenia serwisowego.

Uwaga

Jeżeli zlecenie serwisowe jest przetworzone z oferty zlecenia serwisowego, oferta zlecenia serwisowego nie może zostać zamknięta, dopóki zlecenie serwisowe nie jest zamknięte.

Tylko gdy powiązane zlecenia serwisowe są zamknięte, oferta zlecenia serwisowego może zostać zarchiwizowana lub usunięta.

 

Oferta zlecenia serwisowego

Numer używany do identyfikacji oferty zlecenia serwisowego.

Przy tworzeniu nowej oferty zlecenia serwisowego w sesji szczegółowej wybiera się serie, do których przypisuje się ofertę, a LN generuje numer dla oferty.

Status oferty zlecenia

Status bieżący oferty.

To pole może mieć następujące wartości:

Status oferty zlecenia serwisowego

Opis

Nazwa lub opis oferty zlecenia serwisowego.

Klucz wyszukiwania
Data oferty

Data, od której oferta jest ważna.

Data ważności oferty

W zależności od kontekstu data ważności może oznaczać: Ostatni dzień ważności oferty kontraktu. Domyślną datą ważności dla oferty jest data oferty przedłużona o okres obowiązywania ofert (w dniach), jak ustawiono w sesji Parametry zlecenia serwisowego (tssoc0100m000); dzień, w którym wygasa umowa serwisowa. Po tej dacie umowa serwisowa jest nieważna; ostatni dzień, w którym można zastosować szablon oferty lub kontraktu/umowy. Należy pamiętać, że wraz z datą ważności często podawany jest też czas ważności.

Tekst nagłówka
Grupa instalacji

Grupa instalacji, dla którego tworzona jest oferta.

Opis

Nazwa lub opis grupy instalacji.

Kontrahent 'sprzedaż-do'

Kontrahent 'sprzedaż-do', dla którego tworzona jest oferta.

Uwaga

To musi być ten sam kontrahent, który jest właścicielem grupy instalacji oferty.

Opis

Nazwa kontrahenta, dla którego tworzona jest oferta.

Adres

Kod adresu kontrahenta.

Kontakt

Kontakt kontrahenta 'sprzedaż-do'.

Wartość domyślna

Kontakt określony dla kontrahenta w sesji Kontrahenci 'Sprzedaż-do' (tccom4510m000).

Pierwszy odnośnik faktury

Każda dodatkowa informacja odnośnika na temat kontrahenta, który może być uwzględniony w tej ofercie.

Uwaga

Ta informacja jest zawarta na wydruku oferty.

Drugi odnośnik faktury

Każda dodatkowa informacja odnośnika na temat kontrahenta, który może być uwzględniony w tej ofercie.

Uwaga

Ta informacja jest zawarta w wydruku oferty.

Punkt serwisowy

Dział, który składa ofertę.

Wartość domyślna

Dział (serwisowy) pracownika określonego przez login i wprowadzającego ofertę do LN. Dział serwisowy jest połączony z loginem pracownika w sesji Pracownicy - dane ogólne (tccom0101m000).

Uwaga
  • Jeżeli to pole jest wypełnione i pole Kontrahent 'Sprzedaż-do' także jest wypełnione, pozyskane zostają dane domyślne kontrahentów 'faktura-do' i 'płatność-od'.
Wewnętrzny przedstawiciel handlowy

Pracownik odpowiedzialny za ofertę zlecenia serwisowego.

Uwaga

Przedstawiciel handlowy musi należeć do tego samego działu, wprowadzonego w polu Punkt serwisowy.

Projekt

Kod projektu, z którym powiązana jest oferta zlecenia serwisowego.

Uwaga
  • To pole jest wyświetlane, tylko jeżeli w sesji Parametry zlecenia serwisowego (tssoc0100m000) pole wyboru Użyj powiązań projektu przy serwisie w terenie jest zaznaczone.
  • Należy wybrać projekt:
    • Który nie jest połączony z kontraktem projektu i dla którego dozwolone jest fakturowanie poprzez sprzedaż.
    • O statusie Aktywne.
    • Który nie jest projektem PCS.
  • Tego pola nie można modyfikować, jeżeli Status oferty jest inny niż Wolne.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Element

Kod elementu, z którym połączony jest Projekt.

Uwaga
  • To pole jest wyświetlane, tylko jeżeli:
    • Pole wyboru Powiązania projektu w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) jest zaznaczone.
    • Pole wyboru Element w sesji Parametry projektu (tppdm0100s000) jest zaznaczone.
  • To pole ma zastosowanie, tylko jeżeli:
    • Określono Projekt.
    • Element jest połączony z projektem w sesji Projekt (tppdm6600m400).
  • Tego pola nie można modyfikować, jeżeli Status oferty jest inny niż Wolne.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Czynność

Kod czynności, z którą połączony jest Projekt.

Uwaga
  • To pole jest wyświetlane, tylko jeżeli:
    • Pole wyboru Powiązania projektu w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) jest zaznaczone.
    • Pole wyboru Czynność w sesji Parametry projektu (tppdm0100s000) jest zaznaczone.
  • To pole ma zastosowanie, tylko jeżeli:
    • Określono Projekt.
    • Czynność jest połączona z projektem w sesji Projekt (tppdm6600m400).
  • Tego pola nie można modyfikować, jeżeli Status oferty jest inny niż Wolne.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Opis

Nazwa przedstawiciela handlowego.

Obszar działalności

Tego pola można użyć do zaklasyfikowania obszaru działalności klienta do jednej z kategorii wyświetlanych w sesji Obszary działalności (tcmcs0131m000).

Opis

Nazwa lub opis kategorii używanej do klasyfikowania obszaru działalności klienta.

Cennik sprzedaży

Cennik sprzedaży kontrahenta.

Wartość domyślna

Cennik wybrany dla kontrahenta oferty w sesji Kontrahenci 'Sprzedaż-do' (tccom4510m000).

Opis

Nazwa lub opis cennika.

Prawdopodobieństwo [%]

Szacowana szansa, wyrażona jako wartość procentowa, że oferta zostanie zaakceptowana przez klienta i będzie skutkowała zleceniem serwisowym.

Wartość domyślna: zero (0)

(Nie)powodzenie

Powód sukcesu lub niepowodzenia oferty. Wybrany spośród wyświetlonych powodów w sesji Powody (tcmcs0105m000).

Uwaga

Można wybrać wyłącznie powody typu Powód (nie)powodzenia lub Odrzucenie oferty.

Opis

Opis lub nazwa przyczyny sukcesu lub niepowodzenia.

Tekst nagłówka

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, utworzono dodatkowy tekst powiązany z danymi nagłówka.

Powiązane tematy

Tekst stopki

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dodatkowy tekst powiązany z danymi stopki został dodany.

Powiązane tematy

Sposób wyceny

Metoda używana do określenia ceny oferty. Sposób wyceny to zawsze Budżetowane koszty serwisu.

Obliczona kwota sprzedaży

Obliczona kwota sprzedaży.

Kwota sprzedaży

Kwota sprzedaży powiązana z ofertą serwisową.

Kwota kosztu

Kwota kosztów powiązana z ofertą serwisu wyrażoną w walucie firmy.

Kwota kosztu

Waluta, w jakiej kwota kosztu jest obliczona.

Marża brutto

Marża brutto zysków lub strat.

Kontrahent

Przy generowaniu zlecenia serwisu z oferty zlecenia serwisu jest to kod kontrahenta, który otrzyma fakturę za koszty zlecenia serwisowego.

Uwaga

Pole to musi być wypełnione przy przetwarzaniu oferty do zlecenia serwisowego.

Opis

Nazwa kontrahenta fakturowanego dla kosztów każdego zlecenia serwisowego wygenerowanego dla tej oferty zlecenia serwisowego.

Adres

Kod adresu kontrahenta 'faktura-do'.

Kontakt

Kontakt kontrahenta 'faktura-do'.

Wartość domyślna

Kontakt określony dla kontrahenta w sesji Kontrahenci 'Faktura-do' (tccom4512m000).

Warunki płatności

Warunki płatności dla kosztów zlecenia serwisowego wygenerowanego z tej oferty.

Opis

Opis warunków płatności.

Odsetki za odroczone terminy płatności.

Odsetki za odroczone terminy płatności dla zlecenia serwisowego wygenerowanego z oferty.

Opis

Opis odsetek za odroczone terminy płatności.

Tekst faktury

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, został utworzony tekst powiązany z fakturowaniem.

Waluta

Waluta, w jakiej wyrażona jest kwota oferty.

Uwaga

Wartością domyślną jest waluta kontrahenta 'faktura-do' oferty.

Tabela kursowa

Sposób grupowania kursów wymiany walut. Można przypisać różne kursy wymiany walut do różnych kontrahentów 'faktura-do' i/lub różnych typów operacji (zakup, sprzedaż itd.).

Opis

Opis tabeli kursowej.

Kurs

Zdefiniowany kurs walutowy.

Podstawa kursu

Sposób używany do ustalenia kursów walut dla kosztów oferty zlecenia serwisowego, gdy są one wyrażone w walucie, która różni się od waluty krajowej firmy.

Kraj podatku

Kraj, w którym należy zapłacić/zgłosić podatek od towarów i usług (VAT). Krajem podatku nie musi być kraj, w którym dostarczane są usługi lub towary.

Wartość domyślna

Jeżeli kod podatku jest wybrany z adresu lokalizacji, wartością to jest kraj adresu lokalizacji. W przeciwnym wypadku – kraj adresu kontrahenta 'sprzedaż-do'.

Opis

Nazwa kraju.

Kod podatku

Kod podatku dla kraju podatku.

LN określa domyślny kod podatku w następujący sposób:

Jeżeli podatek sprzedaży miejsca przeznaczenia ma zastosowanie, reguły podatku będą ustalane na podstawie:

  • Kontrahenta 'sprzedaż-do'.
  • Adresu lokalizacji.

Jeżeli kod podatku nie został znaleziony, reguły podatku będą ponownie ustalane na podstawie:

  • Kontrahenta 'sprzedaż-do'.
  • Adresu 'sprzedaż-do'.

Jeżeli kod podatku nie został znaleziony lub jeśli podatek sprzedaży miejsca przeznaczenia nie jest używany, zostanie użyty kod podatku wg ustaleń dla powiązanego działu serwisowego.

Uwaga
  • Dozwolone są wyłącznie kody podatku wyświetlone w sesji Kody podatków wg kraju (tcmcs0536m000) dla kraju wybranego w polu Kraj podatku.
Certyfikat zwolnienia

Numer certyfikatu zwolnienia podatkowego.

Powód zwolnienia

Przyczyna zwolnienia kontrahenta 'sprzedaż-do' lub własnej firmy z obowiązku płacenia podatku należnego.

Do kodu przyczyny można dołączyć tekst dla zwolnienia z podatku od zakupów dla kombinacji kod/kraj podatku w sesji Zwolnienia podatkowe dla zakupów (tcmcs1560m000). Infor LN drukuje ten tekst na zleceniach i fakturach. Z pojedynczą kombinacją kodu i kraju podatku można połączyć kilka powodów zwolnienia podatkowego o różnej treści.

Zdefiniowanie przyczyn zwolnienia podatkowego jest konieczne przy korzystaniu z aplikacji podatkowej. Infor LN drukuje przyczyny zwolnienia na fakturach sprzedaży.

Kontrahent

Kontrahent 'płatność-od', który pokrywa koszty zlecenia serwisowego wygenerowanego z tej oferty.

Opis

Nazwa kontrahenta.

Adres

Kod adresu kontrahenta 'płatność-od'.

Kontakt

Kontakt kontrahenta 'płatność-od'.

Wartość domyślna

Kontakt określony dla kontrahenta w sesji Kontrahenci 'Płatność-od' (tccom4514m000).

Dział zlecenia serwisowego

Dział serwisowy wykonujący zlecenie serwisowe wygenerowane z tej oferty zlecenia serwisowego.

Opis

Nazwa działu serwisowego.

Kod stawki robocizny

Stawka robocizny zaplanowanych czynności w ofercie zlecenia serwisowego.

Zlecenie serwisowe

Numer zlecenia serwisowego przetworzony z oferty zlecenia serwisowego.

Czas trwania

Spodziewany czas trwania zaplanowanych czynności oferty zlecenia serwisowego. Należy wprowadzić czas trwania jednakowy lub większy niż dłuższa czynność odniesienia, którą należy określić w linii konfiguracji oferty zlecenia serwisowego.

Uwaga
  • Po określeniu czynności odniesienia należy kliknąć Oblicz ponownie czas trwania czynności, aby uaktualnić przewidziane wartości wprowadzone z sumy trwania określonych czynności odniesienia.
  • Jeżeli przewidywany czas trwania jest krótszy niż określona najdłuższa czynność odniesienia, nie będzie można wydrukować oferty zlecenia serwisowego dokumentu zewnętrznego, przez co jej status nie ulegnie zmianie z Wolne na Wydrukowane.
Jednostka czasu trwania

Jednostka używana do wyrażania czasu trwania.

Nadgodziny

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, i oferta jest przetworzona na zlecenie serwisowe, to dozwolone jest, aby czynności zlecenia serwisowego były wykonywane w czasie nadgodzin.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, i oferta jest przetworzona na zlecenie serwisowe, czynności zlecenia serwisowego nie mogą być wykonane w czasie nadgodzin.

Czas rozpoczęcia

Planowany czas rozpoczęcia czynności oferty zlecenia serwisowego.

Uwaga

To pole musi być wypełnione. Czas rozpoczęcia nie może być wcześniejszy niż Data oferty. Wartością domyślną jest data bieżąca.

Czas zakończenia

Planowany czas zakończenia czynności oferty zlecenia serwisowego.

Uwaga

To pole musi być wypełnione. Wartością domyślną jest data bieżąca.

Spotkanie

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, spotkanie zostało ustalone.

Kontrahent

Kontrahent 'wysyłka-do', który przyjmuje towary niezbędne w zleceniu serwisowym (wygenerowanym z oferty).

Opis

Nazwa kontrahenta 'wysyłka-do'.

Adres

Kod adresu kontrahenta 'wysyłka-do'.

Kontakt

Kontakt kontrahenta 'wysyłka-do'. Wartością domyślną jest kontakt określony dla kontrahenta w sesji Kontrahent 'wysyłka-do' (tccom4111s000) (podgląd przez sesję Kontrahenci 'wysyłka-do' wg kontrahenta 'sprzedaż-do' (tccom4117m000)).

Warunki dostawy

Warunki dostawy pobrane z sesji Warunki dostawy (tcmcs0141m000).

Pole Warunki dostawy pełni funkcję informacyjną i można je przesłać do pakietu Magazynowanie dla uzgodnień związanych z wysyłką/przyjęciem zawartych pomiędzy dostawcą a klientem.

  • To pole jest dostępne dla wszystkich zleceń serwisowych o statusie Wolne.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Punkt zmiany właściciela

Punkt zmiany właściciela pobrany z sesji Punkty zmiany właściciela (tcmcs0142m000).

Punkt zmiany właściciela oznacza punkt – lokalizację, w której odpowiedzialność za przesyłkę przechodzi z dostawcy na klienta. W pakiecie Serwis jest to firma serwisowa i klient.

  • To pole jest dostępne dla wszystkich zleceń serwisowych o statusie Wolne.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Zgłoszenie

Jeżeli oferta zlecenia serwisowego jest wywoływana przez zgłoszenie zarejestrowane w sesji Zgłoszenia (tsclm1500m000), w tym polu podany zostaje numer identyfikacji tego zgłoszenia.

Opis

Opis zgłoszenia.

Problem

Kod spodziewanego problemu zgłoszenia.

Opis

Krótki opis problemu.

Rozwiązanie

Kod spodziewane rozwiązanie problemu zgłoszenia.

Opis

Krótki opis rozwiązania.

 

Linie konfiguracji

Opcja ta służy do podglądu i zarządzania powiązanych linii konfiguracji.

Warunki zwrotu kosztów

Opcja ta służy do podglądu lub obsługi powiązanych warunków zwrotu kosztów. Opcja ta jest dostępna po wprowadzeniu linii konfiguracji.

Sumy

Opcja ta służy do podglądu sumy kosztów dla każdego typu kosztu.

Przetwórz

Opcja ta służy do przetwarzania oferty zlecenia serwisowego na zlecenie serwisowe.

Określ początek

Oblicza datę początkową wykonania na podstawie daty końcowej wykonania. Odpowiednie obliczenia mogą być wykonywane, tylko jeśli zdefiniowano czas trwania czynności i dostępność wg kalendarza.

Określ koniec

Oblicza datę zakończenia wykonania na podstawie daty rozpoczęcia wykonania. Odpowiednie obliczenia mogą być wykonywane, tylko jeśli zdefiniowano czas trwania czynności i dostępność wg kalendarza.

Oblicz ponownie czas trwania czynności

Podsumowuje czas trwania czynności odniesienia wymienionej w Linii konfiguracji i aktualizuje pole czasu trwania w nagłówku oferty zlecenia serwisowego.

Wydruk dokumentów oferty zlecenia serwisowego

Drukuje dokumenty oferty zlecenia serwisowego.

Wydruk ofert zlecenia serwisowego

Drukuje oferty zlecenia serwisowego.