Przebieg planowania grupowego

Planowanie grupowe można wygenerować dla następujących czynności:

  • Zlecenie serwisowe
  • Zlecenie warsztatowe
  • Czynność planowana
  • Projekt
  • Zleceń produkcyjnych
  • Projekt PCS
  • Plan korekt
  • Niezgodność

Procedura planowania grupowego składa się z następujących kroków:

Krok 1. 

Infor LN uzupełnia czynności w planowaniu grupowym na podstawie atrybutów planowania.

  • Planowaniu grupowe uzupełnia wybrane czynności w grupach. Przykładowo czynności serwisowe i czynności projektu są grupowane w zestawy czynności i grupy na podstawie atrybutów planowania. Zestawy czynności stanowią część grupy.
  • Grupy czynności są planowane równolegle do czasu i zestawów czynności, a czynności w obrębie grupy są planowane kolejno w czasie. Kolejności grupy, których pole Sposób grupowania ma wartość Równolegle, są używane do tworzenia grup. Kolejności grupy, których pole Sposób grupowania ma wartość Sekwencyjnie, są używane do tworzenia zestawów czynności wewnątrz grupy.

Uwaga: jeżeli czynność jest zamrożona, Infor LN nie pozwala na dodawanie zleceń do istniejących czynności, ale nowe zlecenia mogą być dodawane ręcznie do zestawu czynności. Infor LN pozwala na ręczne dodawanie zleceń serwisowych do istniejącego planu, mimo że zestaw czynności jest zamrożony.

Krok 2. 

Posortowanie czynności.

Infor LN sortuje czynności w grupach i zestawach czynności. Sortowanie jest domyślnie oparte na najpóźniejszym czasie zakończenia. Każdy zestaw czynności zawiera jedno zlecenie o najwcześniejszym z najpóźniejszych czasów zakończenia, który jest jednocześnie najwcześniejszym czasem możliwego rozpoczęcia zestawu czynności i użycia go do sortowania.

Krok 3. 

Planowanie naprzód wbrew kalendarzowi.

Infor LN planuje wprzód posortowane czynności z uwzględnieniem ram czasowych. Planowanie jest oparte na parametrze Planuj naprzód w sesji Tworzenie planu (tsspc3200m000).

Uwaga: planowanie może również odbywać się na podstawie technologii. Można skorzystać z parametru Sposób planowania w sesji Parametry planowania serwisu (tsspc0100m000).

Krok 4. 

Ręczna modyfikacja planu.

Infor LN umożliwia modyfikację planu na dwóch poziomach:

  • Na poziomie grupy: zestawy czynności zostają przeniesione do innej grupy.
  • W obrębie grupy:
    • Zmieniona zostaje kolejność zestawów czynności
    • Przeharmonogramowany zostaje określony zestaw czynności, na czas od czasu rozpoczęcia/końcowego określonego przez użytkownika
    • Podzielone zostają zestawy czynności
    • Do zestawu czynności dodane zostają zlecenia pilne
    • Zmieniona zostaje kolejność zleceń

Przykładowo przez jeden dzień, kiedy nakład pracy wewnątrz grupy jest zadowalający, można scalić wszystkie zestawy czynności w jedną grupę, co w efekcie da jednogrupową kombinację zestawów czynności zawierającą wiele zleceń serwisowych. Te zlecenia można ponownie zakolejkować przez zamrożeniem planu. Uwaga: konsekwencją scalenie zestawów czynności będzie ponownie posortowanie i przeplanowanie.

Za pomocą sesji Tablica planistyczna planowania grupowego (tsspc3260m000) (wykres Gantta) można przeglądać i modyfikować dane planowania, takie jak planowany czas rozpoczęcia i zakończenia. Do modyfikacji danych można również użyć sesji odpowiadającym danym czynnościom. Przykładowo do modyfikacji danych planowania dla czynności zlecenia warsztatowego służy sesja Grupa dla zleceń warsztatowych (tsspc3600m100).

Krok 5. 

Przydział zasobów.

Serwisantów można przypisać do czynności:

  • Ręcznie
  • Automatycznie

Dla jednej czynności można określić maksymalnie 20 umiejętności. Wymagane umiejętności czynności muszą odpowiadać umiejętnościom pracownika przypisanego do czynności w okresie pomiędzy jej planowanym rozpoczęciem i zakończeniem.

Przy pomocy modułu Planowanie grupowe można tworzyć grupy czynności do wykonania, które można przypisać do pracownika/zasobu.

Infor LN pozwala na przypisanie zasobów na poziomie:

  • Grupy (na podstawie cechy): grupy są tworzone dla czynności o podobnych cechach bądź atrybutach. Przykład: wszyscy sprzątacze, pomywacze i konserwatorzy są zaklasyfikowani do jednej z trzech grup. Sprzątacze: Marc, John i Hank; Pomywacze: Peter i Dave; Konserwatorzy: Marco. Infor LN przypisuje zasób, jeżeli grupa i pracownik mają podobne cechy. Jeżeli podobnych jest wiele zasobów, Infor LN wyświetla wykaz pracowników, a planista może ręcznie wybrać jednego z serwisantów. Jeżeli pojedynczy zasób jest podobny, Infor LN przypisuje zasób. Zasoby można też przydzielić na podstawie reguły priorytetu. Więcej informacji w temacie Reguła priorytetu.
  • Zestawu czynności. Zasób poziomu grupy jest zasobem przypisanym. Pojedyncze zestawy czynności nie mogą być przypisane do pracowników. Po przypisaniu zestawu czynności do innego pracownika, zestaw ten można przenieść do innej grupy przypisanej do innego zasobu. Przydział można również zmodyfikować w zleceniu serwisowym.

Uwaga: Infor LN pozwala na tworzenie domyślnych przydziałów. Serwisanta można przypisać bezpośrednio do czynności zlecenia serwisowego na podstawie typu serwisu. Przydział utworzony przez planowanie grupowe jest jednak uwzględniany przed domyślnym przydziałem.

Krok 6. 

Przeliczenie planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia.

Infor LN oblicza nowe czasy rozpoczęcia i zakończenia. Gdy znane są już nowe planowane czasy rozpoczęcia i zakończenia, wraz z czasami trwania podróży, planiście można wyświetlić przestój i niedobór czasu dla każdej grupy przypisanej do zasobu.

Krok 7. 

Zwolnienie planowania grupowego.

Dane czynności planowania grupowego są kopiowane do odpowiadających im czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego oraz czynności planowanych. Dla zleceń serwisowych kopiowane są również uaktualnione pola daty/czasu podróży. Aby zwolnić plan grupowy, należy skorzystać z sesji Zwalnianie planu (tsspc3240m000).

Uwaga: Infor LN pozwala na usuwanie grup z planowania grupowego po aktualizacji zasobów oraz planowanych czasów rozpoczęcia i zakończenia.

Powiązane tematy