Konfiguracja danych planowania grupowego

Celem funkcjonalności planowania grupowego jest przypisanie inżyniera do zlecenia serwisowego lub przypisanie działu serwisowego do zlecenia warsztatowego/czynności planowanej. Planowanie grupowe przygotowuje grupy będące zasobnikami pracy możliwymi do przypisania do zasobu. W obrębie grupy dostępne są czynności serwisowe i zestawy czynności. Przykładowo:

  • Jeżeli grupa to pojemnik na kartki papieru,
  • to zestawem czynności jest spinacz grupujący wiele kartek,
  • a czynnością – pojedyncza kartka.

Planowanie grupowe może być oparte na czasie i technologii. Obliczenia na podstawie technologii są bardziej skomplikowane, ponieważ każda czynność do zaplanowania musi być dopasowana do prawidłowego węzła istniejącej technologii. Warunkiem wstępnym jest znajomość współrzędnych GPS adresu instalacji. Obliczenia na podstawie czasu są wykonywane dużo szybciej, ale ich rezultat nie uwzględnia czasów podróży, co daje bardziej optymistyczny obraz sytuacji.

Przegląd

Gdy czynności są grupowany w zestawy i grupy, istnieje możliwość przypisania serwisanta lub działu serwisowego do grupy.

Infor LN planuje zestawy czynności tam, gdzie grupowanie jest oparte na cechach serwisu. Cechami grupowania mogą być np. obszary serwisu, umiejętność, typy serwisu, projekty, pozycje, kontrakty, numery instalacji itd.

Infor LN zawsze kolejno planuje zestawy czynności. Kolejność decyduje o tym, która czynność jest planowana jako pierwsza i wpływa na możliwość przekroczenia ram (ograniczeń) czasowych. Z tego powodu ważna jest konfiguracja sortowania. Aby utworzyć plan, należy:

  • Pogrupować czynności w grupy i zestawy (w zależności od konfiguracji)
  • Posortować czynności
  • Zaplanować naprzód

Grupy, zestawy grup i linie czynności dla planowania grupowego są tworzone, gdy planowanie grupowe jest generowane przy użyciu sesji Tworzenie planu (tsspc3200m000). Czynności można dodawać do nowych bądź istniejących grup. Nowe zlecenia można dodawać do planu grupy za pomocą sesji zlecenia serwisowego i zlecenia warsztatowego. Dla grupy czynności mogą mieć następujący status czynności planowania grupowego.

Planowanie grupowego obejmuje następujące kroki:

  1. Generowanie planowania grupowego: planowanie grupowe można wygenerować przy użyciu sesji Tworzenie planu (tsspc3200m000). Grupy, zestawy grup i linie czynności można utworzyć dla czynności takich jak czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego czy planowane czynności. Utworzone jednostki są przechowywane w bazie danych. Podczas generowania planowania grupowego aktualizowane są daty rozpoczęcia i daty końcowe czynności zlecenia. W przypadku zleceń serwisowych aktualizowane są również daty rozpoczęcia i dat końcowe podróży czynności zlecenia.
  2. Podgląd i aktualizacja planowania grupowego: po wygenerowaniu planowania grupowego można je przeglądać dla każdej z czynności przy pomocy odpowiadających im sesji. Przykładowo dla czynności zlecenia serwisowego planowanie grupowe można przeglądać przy pomocy sesji Grupy dla zleceń serwisowych (tsspc3100m000) i sesji Grupy dla zleceń serwisowych - panel (tsspc3600m300), natomiast w przypadku czynności projektu – za pomocą sesji Grupy dla projektów - panel (tsspc3600m600). Grupy i czynności na podstawie cech oraz przydzielone zasoby można również przeglądać przy pomocy sesji Tablica planistyczna planowania grupowego (tsspc3260m000) (wykres Gantta).
  3. Grupy planowania i zestawy czynności: czynności w planowaniu grup można zaplanować za pomocą sesji Grupy planowania i zestawy czynności (tsspc3220m000), a dla planowania grup można również ustawić Poziom.
  4. Zwolnienie planowania grupowego: planowanie grupowe można zwolnić przy użyciu sesji Zwalnianie planu (tsspc3240m000). Po zakończeniu procesu planowania grupowego istnieje możliwość modyfikacji pierwotnych czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego i czynności planowanych. Zaktualizowane pola daty i czasu czynności planowania grupowego są kopiowane do pierwotnych czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego i czynności planowanych. W przypadku zleceń serwisowych do pierwotnych czynności zlecenia serwisowego kopiowane są również zaktualizowane pola daty i czasu podróży.
Koncepcje planowania grupowego

Jednostki zdefiniowane dla funkcjonalności planowania grupowego:

Parametry planowania serwisu

Dla funkcjonalności planowania grupowego parametry definiowane są w sesji Ogólne parametry Serwisu (tsmdm0100m000) i sesji Parametry planowania serwisu (tsspc0100m000). Parametry można podzielić na trzy grupy: parametry dla planowania czynności zlecenia serwisowego, parametry dla planowania czynności zlecenia warsztatowego oraz parametry dla planowania czynności planowanych.

Uwaga

Planowanie technologii ma zastosowanie wyłącznie dla zleceń serwisowych i czynności planowanych. Nie da się go zastosować dla zleceń warsztatowych.

Kolejność grupy

Kolejność grupy określa kolejność atrybutu grupy. Grupy muszą być zakolejkowane, ponieważ wiele atrybutów grupy może być używanych do grupowania czynności w grupy i zestawy czynności.

Atrybut grupy

Atrybut grupy określa atrybut czynności, powiązanego nagłówka zlecenia lub powiązanych danych podstawowych (np. grupy pozycji). Wszystkie czynności o tej samej wartości dla danego atrybutu zostają przydzielone do tej same grupy lub tego samego zestawu czynności. Przykład: kiedy obszar serwisu jest używany jako atrybut grupy, wszystkie czynności o tym samym obszarze serwisu są grupowane w grupy lub zestawy. Atrybuty grupy są zdefiniowane w sesji Atrybuty planowania (tsspc0110m000). Dla każdego atrybutu można zdefiniować kolejność planowania.

Sposób grupowania

Sposób grupowania w celu wskazania, czy atrybut grupy jest używany do grupowania czynności zlecenia serwisowego w grupy lub zestawy. Sposób grupowania Równolegle oznacza, że czynności zlecenia serwisowego są grupowane w odrębne grupy. Grupy są tworzone równolegle w czasie i niezależnie od innych grup. Planowanie jest przeznaczone dla grupy. Przykład: planowanie czynności w grupie GRP000111 jest niezależne od planowania czynności w grupie GRP000112. Sposób grupowania Sekwencyjnie wskazuje, że czynności zlecenia serwisowego są grupowane w odrębne zestawy czynności wewnątrz tej samej grupy (sekwencyjnie w czasie). Zestaw czynności są tworzone sekwencyjnie w tej samej grupie.

Kolejność zestawów czynności

Kolejność zestawów czynności z określonymi wartościami atrybutów w obrębie grupy.

Planowanie wartości atrybutów

Określone wartości atrybutów są definiowane dla każdego atrybutu planowania w celu pogrupowania powiązanych czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego lub czynności planowanych.

Konfiguracja punktu odniesienia

Konfiguracja punktu odniesienia określa, które punkty odniesienia maja zastosowanie dla której grupy atrybutów/par wartości. Infor LN dynamicznie określa punkt odniesienia położony najbliżej adresu lokalizacji czynności.

Czynność – preferowany zasób

Preferowanym zasobem może być zalecany serwisant dla zleceń serwisowych lub preferowany dział dla zleceń warsztatowych lub czynności planowanych. Infor LN przydziela te preferowane zasoby do grup.

Grupa planowania grupowego

Po wygenerowaniu planu grupy czynności planowania grupowego tworzone są z czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego i czynności planowanych. Czynności planowania grupowego są grupowane w zestawy czynności planowania grupowego.

Wartości atrybutów dla grupy

Wartości atrybutów są używane przy tworzeniu grupy planowania grupowego. Z jedną grupą można połączyć dwa lub więcej atrybutów.

Zasoby dla grupy planowania grupowego

Zasoby są przydzielane grupie planowania grupowego. Zasobów nie można przypisać do zestawu czynności, ani do osobnych czynności. Do planowania grupowego można wykorzystać dwa typy zasobów: serwisantów i działy. Do jednej grupy planowania grupowego można przypisać dwóch lub więcej serwisantów, ale tylko jeden dział.

Uwaga

Do zlecenia warsztatowego lub czynności planowanej może być przypisany pojedynczy dział serwisowy. Tym samym pojedynczy dział serwisowy może być przypisany do czynności planowania grupowego powstałej ze zlecenia warsztatowego lub czynności planowania. Do zlecenia serwisowego można przypisać jednego lub wielu serwisantów. Tym samym jeden lub wielu serwisantów może być przypisanych do czynności planowania grupowego powstałej ze zlecenia serwisowego. Ograniczenia zleceń serwisowych, zleceń warsztatowych i czynności planowanych mają zastosowanie dla planowania grupowego.

Grupy czynności/zestawów czynności

Czynności planowania grupowego są tworzone z czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego lub czynności planowanych pogrupowanych w zestawy czynności. Zestawy te są pogrupowane w grupy planowania grupowego.

Wartości atrybutów dla zestawu czynności planowania grupowego.

Wartości atrybutów używane przy tworzeniu zestawu czynności planowania grupowego.

Czynności planowania grupowego

Przy tworzeniu planowania grupowego tworzone są czynności planowania grupowego z czynności zlecenia serwisowego, czynności zlecenia warsztatowego lub czynności planowanych pogrupowanych w zestawy czynności planowania grupowego. Z jednym zestawem czynności można połączyć dwa lub więcej atrybutów.

Uwaga

Grupy dla zleceń serwisowych, zleceń warsztatowych oraz czynności planowanych są oddzielnymi grupami, które są planowane i zwalniane osobno.