Indeksacja

W celu dostosowania do zmiennych warunków ekonomicznych, jak również dla korzyści organizacji serwisu, możliwe jest przeszacowanie umowy serwisowej. Wynika to z faktu, iż koszty materiałowe, robocizny, narzędzi, podróży itd. są zmienne (inflacja), co wymusza odpowiednie zmiany w bieżących uzgodnieniach zawartych w umowach serwisowych. Funkcjonalność indeksowania dostępna w module Zarządzanie kontraktami pozwala na przeprowadzenie tych zmian automatycznie, jeżeli zostało to określone w umowie serwisowej.

Bazując na indeksacji należy przeliczyć bieżące koszty i ceny kontraktu. Indeksowanie nie może prowadzić do utworzenia nowej umowy serwisowej. Należy określić następujące zależności:

  • Raty kontraktu są odtwarzane w oparciu o zmienioną kwotę kontraktu, która ma wpływ na module Fakturowanie.
  • Zmiany wpływają na należności, np. dodatkowe faktury i noty kredytowe, co z kolei wpływa na konto Należności.
  • Zmiany wpływają na prognozowane przychody i kosztów, które z kolei wpływają na konta księgi głównej.

Korzystając z indeksowania, koszty własne i ceny sprzedaży można aktualizować wg procentu:

  • Czynności serwisowych objętych kontraktem (zdefiniowanym w module Planowanie – serwis i pojęcia).
  • Typu warunku.
Uwaga
  • Aby użyć indeksacji w umowie serwisowej przed jej aktywacją, na zakładce Zmiana warunków sesji Kontrakty serwisowe (tsctm3100m000) należy zaznaczyć pole wyboru Indeksacja ceny.
  • Aby jednocześnie zindeksować i odnowić umowę serwisową, wartość pola Typ w sesji Zmiany kontraktu (tsctm3120m000) należy ustawić na Prolongata z indeksowaniem.
  • Aby zindeksować pojedynczą umowę, należy skorzystać z sesji Zmiany kontraktu (tsctm3120m000).
  • Aby zindeksować wiele kontraktów, należy skorzystać z sesji Generowanie zmian kontraktu (tsctm3202m000). Więcej informacji w temacie: Zastosowanie indeksacji dla wielu kontraktów.

Powiązane tematy