Przegląd modułu Kontrakty (CTM)

Umowy serwisowe są ważną częścią zarządzania kontraktami i w sposób szczegółowy określają zobowiązania pomiędzy firmą serwisującą a kontrahentem. Umowy serwisowe zwiększają przewidywalność działalności serwisowej o stałych źródłach przychodu.

Moduł Zarządzanie kontraktami umożliwia użytkownikowi zarządzanie umową serwisową od momentu jej utworzenia aż do jej usunięcia.

Moduł Zarządzanie kontraktami służy do:

  • Tworzenia szablonów dla kontraktów.
  • Dostosowywania (kastomizacji) szablonów kontraktu w celu uwzględnienia odpowiednich zasad i warunków.
  • Dostosowywania kontraktów do mnogich uzgodnień poprzez użycie różnych sposobów wyceny i schematów, które można dostosować do różnych grup instalacji.
  • Zawierania czynności odniesienia w kontrakcie.
  • Rejestrowania wyników finansowych dla uzgodnień serwisowania celem sprawdzania rentowności utworzonego kontraktu.
  • Określania zasad i warunków gwarancji lub ofert zlecenia serwisowego.
Oferty umów serwisowych

Oferty umowy serwisowej można tworzyć ręcznie, jak również posłużyć się przygotowanymi wcześniej szablonami umów serwisowych. Zasady i warunki są połączone z ofertą umowy serwisowej.

Szablonów umów serwisowych

Szablon umowy serwisowej umożliwia użytkownikowi wcześniejszą konfigurację większości wymagań umowy serwisowej lub oferty umowy serwisowej.

Umowa serwisowa może być sporządzona z lub bez wykorzystania szablonów umowy serwisowej, bezpośrednio dla kontrahenta, z możliwością pominięciem etapu oferty umowy serwisowej. Zasady i warunki są połączone z umową serwisową.

Zlecenia serwisowe

Aktywny kontrakt serwisowy współdziała z modułem Zarządzanie zleceniami serwisowymi przy tworzeniu rzeczywistych zleceń serwisowych. Zlecenia serwisowe gwarantują wykonanie pracy. Kontrakt współdziała również z modułem Fakturowanie w pakiecie Fakturowanie. Te ustawienia pozwalają na fakturowanie kontrahenta za wykonaną pracę.

Historia kontraktu

Aby umożliwić późniejszy wgląd w dane szczegółowe umowy serwisowej, przed usunięciem należy je zarchiwizować. Szczegóły umowy serwisowej mogą być przechowywane w historii przed usunięciem. jeżeli kontrakt ma status Aktywne, Wygasłe lub Zamknięte.