Kontrakty serwisowe (tsctm3100m000)

Ta sesja służy do zarządzania umowami serwisowymi. Można zdefiniować umowę serwisową poprzez skopiowanie do niej innej umowy serwisowej. W takim przypadku powiązane warunki nie są kopiowane.

Fakturowanie proforma

Aby utworzyć fakturę proforma dla kontraktu serwisowego i rat kontraktu, można użyć opcji przetwarzania faktur proforma raty kontraktu z menu Czynności. Wyświetlana jest sesja Przetwarzanie faktur ratalnych proforma dla kontraktu (tsctm4291m000) służąca do przetwarzania faktury proforma dla kontraktu serwisowego i rat kontraktu.

Aby wyświetlić Panel fakturowania proforma (cisli3640m000), można użyć opcji Faktury proforma w menu Referencje.

Używając szablonów umowy serwisowej, można przyspieszyć proces tworzenia umów serwisowych.

Na zakładce Zmiana warunków należy określić, które trzy typy zmian ( prolongata kontraktu, indeksacja, zmiany uboczne) są dozwolone dla umowy. Pozwoli to na wykonanie zmian w aktywnej umowie w późniejszym terminie.

Ważne

Przy zapisywaniu umowy czas trwania prolongaty określa scenariusz, na podstawie którego kopiowane są warunki zwrotu kosztów i warunki kosztowe. Poniżej znajdują się dwa możliwe scenariusze dotyczące czasu trwania prolongaty:

  • Inny czas trwania: kiedy czas trwania umowy serwisowej i czas trwania prolongaty różnią się, sposób Tylko aktywne, jak opisano to poniżej, jest używany do kopiowania warunków kosztowych i warunków zwrotu kosztów.
  • Taki sam czas trwania: Kiedy czas trwania umowy serwisowej i czas trwania prolongaty są takie same, wyświetlane jest okno dialogowe z dwoma sposobami kopiowania zwrotu kosztów i warunków kosztu. Te dwa sposoby to:
    • Tylko aktywne: kopiowane są tylko aktywne warunki zwrotu kosztów i warunki kosztowe.
      • Warunki zwrotu kosztów: Warunki zwrotu kosztów, dla których data wygaśnięcia odpowiada dacie wygaśnięcia skopiowanego kontraktu serwisowego. Data obowiązywania i data ważności prolongaty warunków zwrotu kosztów i kontraktu serwisowego są takie samy, tak aby upewnić się, że warunki zwrotu kosztów są aktywne przez cały czas trwania prolongaty.
      • Warunki kosztowe: warunki kosztu są obliczane proporcjonalnie do zmiany czasu trwania warunków zwrotu kosztów.
    • Wszystkie: po wybraniu opcji Wszystkie warunki zwrotu kosztów i warunki kosztowe umowy serwisowej są kopiowane w następujący sposób:
      • Warunki zwrotu kosztów: Warunki zwrotu kosztów połączone z konfiguracją zostają przedłużone o taki sam czas trwania w roku, o jaki kontrakt został odnowiony.
      • Warunki kosztowe: Kwoty kosztu i sprzedaży nie zmieniają się, ponieważ warunki zwrotu kosztów zostają przedłużone o taki sam czas trwania w roku, o jaki kontrakt został odnowiony.

 

Umowa serwisowa
Klucz wyszukiwania

Alternatywna postać opisu mająca na celu ułatwienie wyszukiwania. Klucz wyszukiwania to zazwyczaj skrót, akronim lub mnemoniczna alternatywa dla pełnego opisu.

Typ kontraktu

Sposób kategoryzacji kontraktów w oparciu o podobieństwa i cechy wspólne.

Każdy typ kontraktu posiada identyfikujący go kod alfanumeryczny składający się z maksymalnie trzech znaków.

Data obowiązywania

Data rozpoczęcia kontraktu.

Data ważności

Data zakończenia kontraktu.

Uwaga

Data ważności kontraktu serwisowego musi wypadać po dacie obowiązywania kontraktu serwisowego.

Kontrahent 'Sprzedaż-do'

Kontrahent, który zamawia towary lub usługi z firmy użytkownika, która jest właścicielem obsługiwanych konfiguracji lub która wykonuje projekt dla tego klienta. Zwykle dział zakupów klienta.

Szczegóły uzgodnienia z kontrahentem 'sprzedaż-do' mogą uwzględniać:

  • Uzgodnienia co do domyślnej ceny i rabatu
  • Domyślne zlecenia sprzedaży
  • Warunki dostawy
  • Powiązanego kontrahenta 'wysyłka-do' i 'faktura-do'
Kod adresu

Kod adresu.

Kontakt

Osoba, z którą omawia się operacje biznesowe. Przykładowo pytania, zapytania ofertowe, zgłoszenia uzupełniające, e-maile oraz upominki promocyjne są kierowane do osoby kontaktowej. Dane kontaktowe uwzględniają nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i inne szczegóły.

Pierwszy odnośnik faktury

Pole referencyjna dla dodatkowych informacji do wydruku na temat różnych dokumentów i list kontraktu serwisowego.

Drugi odnośnik faktury

Jest to pole referencyjna dla dodatkowych informacji do wydruku na temat różnych dokumentów i list kontraktu serwisowego.

Tekst kontraktu

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst kontraktu jest drukowany na dokumencie kontraktu serwisowego.

Punkt serwisowy

Dział serwisu lub dział sprzedaży odpowiedzialny za umowę serwisową lub jej ofertę.

Uwaga

Punkt serwisowy określa walutę krajową i firmę finansową.

Wewnętrzny przedstawiciel handlowy

Pracownik firmy zajmujący się kontaktem z kontrahentem 'Sprzedaż-do'. Numer pracownika pełniącego funkcję przedstawiciela sprzedaży jest również stosowany jako kryterium sortowania w statystykach sprzedaży.

Obszar działalności

Grupa klientów, dostawców lub pracowników pracujących w tym samym obszarze gospodarczym.

Obszary działalności mogą być wykorzystywane jako kryteria wyboru podczas generowania raportów lub zapytań, związanych z danymi statystycznymi i historycznymi.

Cennik sprzedaży

Najwyższy poziom stosowany do zapisywania cen i rabatów dla grupy klientów i/lub dostawców. Cena i rabat mogą być określone poprzez związanie kodu cennika ze zleceniem sprzedaży.

Powiązania projektu
Projekt

Projekt, z którym powiązany jest koszt.

Uwaga

Rachunek kosztów projektu, z którym powiązana jest kombinacja projektu, elementu i czynności.

Więcej informacji w temacie:

Opis

Opis lub nazwa kodu.

Element

Element połączony z projektem.

Uwaga

Rachunek kosztów projektu, z którym powiązana jest kombinacja projektu, elementu i czynności.

Opis

Opis lub nazwa kodu.

Czynność

Czynność połączona z projektem.

Uwaga

Rachunek kosztów projektu, z którym powiązana jest kombinacja projektu, elementu i czynności.

Opis

Opis lub nazwa kodu.

Tekst nagłówka

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst nagłówka jest drukowany na dokumencie kontraktu serwisowego.

Uwaga

Tekst nagłówka można dodać, tylko jeśli status kontraktu serwisowego to Wolne.

Tekst stopki

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst stopki jest drukowany na dokumencie kontraktu serwisowego.

Uwaga

Tekst stopki można dodać, tylko jeśli status kontraktu serwisowego to Wolne.

Kontrahent

Kontrahent, do którego wysyłane są faktury. Reprezentuje on zazwyczaj dział klienta obsługujący zobowiązania. Definicja uwzględnia walutę domyślną, kurs wymiany, sposób i częstotliwość fakturowania, informacje o limicie kredytowym, warunkach i sposobie płatności oraz dane powiązanego kontrahenta 'płatność-od'.

Adres

Pełny zestaw szczegółowych danych adresowych, w tym adres pocztowy, dostęp do telefonu, faksu, numerów teleksu i adresu e-mail, adres internetowy, dane identyfikacyjne do celów podatkowych i informacje o trasie.

Kontakt

Osoba, z którą omawia się operacje biznesowe. Przykładowo pytania, zapytania ofertowe, zgłoszenia uzupełniające, e-maile oraz upominki promocyjne są kierowane do osoby kontaktowej. Dane kontaktowe uwzględniają nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i inne szczegóły.

Typ sprzedaży

Typ sprzedaży, który ma zastosowanie dla kontrahenta 'faktura-do'.

Klasyfikacja podatkowa

Atrybut nagłówka zlecenia i linii zlecenia służący do definiowania wyjątków podatkowych dla operacji. LN pobiera domyślną klasyfikację podatkową od kontrahentów 'faktura-od' i 'faktura-do'.

Ważne

Klasyfikacja podatkowa jest używana np. do wskazywania, czy:

  • Płatność względem kontrahenta 'faktura-do' podlega opodatkowaniu dochodowemu i składkom socjalnym.
  • Kontrahenci o tych samych aspektach podatkowych w firmie (np. podwykonawcy lub przedstawiciele) muszą być zgrupowani.
  • Należy zapłacić podatek w kraju innym niż kraj pochodzenia działu sprzedaży lub punktu serwisowego.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Zwolniony

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, kontrakt serwisowy jest wyłączony z klasyfikacji podatkowej.

Szablon raty

Kod identyfikujący szablon raty.

Uwaga
  • To pole jest widoczne i obowiązkowe, jeżeli w sesji Parametry zarządzania kontraktem (tsctm0100m000) odznaczono pole wyboru Zdefiniuj szablon rat wg konfiguracji.
  • Wartość tego pola jest domyślnie pobierana z sesji Parametry zarządzania kontraktem (tsctm0100m000).
Zdefiniuj szablon rat wg konfiguracji

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, szablon rat jest określony dla każdej linii konfiguracji z połączonymi warunkami zwrotu kosztów.

Uwaga

Przy tworzeniu kontraktu serwisowego wartość tego pola jest domyślnie pobierana z sesji Parametry zarządzania kontraktem (tsctm0100m000).

Szablon indeksowania

Szablon używany do definiowania procentu indeksacji kwoty kontraktu.

Warunki płatności

Uzgodnienia dotyczące sposobu płatności faktur.

Warunki płatności uwzględniają:

  • okres płatności faktur
  • przyznawany rabat w ramach terminowej płatności faktur

Warunki płatności umożliwiają obliczanie:

  • Dnia, w którym płatność jest wymagana
  • Dnia, w którym wygasa okres rabatu
  • Kwoty rabatu
Odsetki za odroczone terminy płatności.

Należny procent od kwoty za dostarczone towary lub świadczone usługi, który musi zapłacić odbiorca faktury w przypadku przekroczenia terminu płatności.

Tekst

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst jest drukowany na fakturach ratalnych.

Waluta

Waluta określona w umowie serwisowej.

Tabela kursowa

Sposób grupowania kursów wymiany walut. Można przypisać różne kursy wymiany walut do różnych kontrahentów 'faktura-do' i/lub różnych typów operacji (zakupu, sprzedaży, i tak dalej).

Kurs/współczynnik kursu

Stawka dla jednej podstawowej jednostki walutowej.

Kraj podatku

Kraj, w którym należy zapłacić/zgłosić podatek od towarów i usług (VAT). Krajem podatku nie musi być kraj, w którym dostarczane są usługi lub towary.

Wartość domyślna

Jeżeli kod podatku jest wybrany z adresu lokalizacji – kraj adresu lokalizacji. W przeciwnym wypadku – kraj adresu kontrahenta 'sprzedaż-do'.

Własny NIP

Numer podatkowy dostawcy usług.

Kod podatku

Kod podatku dla kraju podatku.

LN określa domyślny kod podatku w następujący sposób:

Jeżeli podatek sprzedaży miejsca przeznaczenia ma zastosowanie, reguły podatku będą ustalane na podstawie:

  • Kontrahenta 'sprzedaż-do'
  • Adres lokalizacji

Jeżeli kod podatku nie został znaleziony, reguły podatku będą konsultowane ponownie na podstawie:

  • Kontrahenta 'sprzedaż-do'.
  • Adresu 'sprzedaż-do'.

Jeżeli kod podatku nie został znaleziony lub jeśli podatek sprzedaży miejsca przeznaczenia nie jest używany, zostanie użyty kod podatku wg ustaleń dla powiązanego działu serwisowego.

Uwaga

  • Dozwolone są tylko kody podatku wymienione w sesji Kody podatków wg kraju (tcmcs0536m000) dla kraju wybranego w polu Kraj podatku.
Kraj opodatkowania kontrahenta

Kraj podatku kontrahenta.

Opis

Opis kraju podatku kontrahenta.

Numer identyfikacji podatkowej

NIP kontrahenta.

Kontrahent

Kontrahent, od którego otrzymywana jest płatność. Reprezentuje on zazwyczaj dział klienta obsługujący zobowiązania. Definicja uwzględnia dane, tj. domyślną walutę i kurs wymiany, numer rachunku bankowego klienta, typ upomnień wysyłanych do kontrahenta i ich częstotliwość.

Adres

Kod adresu.

Kontakt

Osoba, z którą omawia się operacje biznesowe. Przykładowo pytania, zapytania ofertowe, zgłoszenia uzupełniające, e-maile oraz upominki promocyjne są kierowane do osoby kontaktowej. Dane kontaktowe uwzględniają nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i inne szczegóły.

Czas trwania

Jednostka okresu, dla którego kontrakt jest aktywny. Należy wprowadzić wartość numeryczną i wybrać jednostkę czasu, aby zdefiniować czas trwania kontraktu. Dostępne są następujące jednostki czasu:

  • Dzień
  • Tydzień
  • Miesiąc
  • Kwartał
  • Rok

Przykład: Kontrakt może być aktywny przez 1 rok, 1 kwartał itp.

Wartość liczbowa: 1

Jednostka czasu: Dzień, tydzień itp.

Jednostka okresu

Jednostka czasu, która definiuje czas trwania kontraktu. Dostępne są następujące jednostki czasu:

  • Dzień
  • Tydzień
  • Miesiąc
  • Kwartał
  • Rok

Przykład: Kontrakt może być aktywny przez 1 rok, 1 kwartał itp.

Wartość liczbowa: 1

Jednostka czasu: Dzień, tydzień itp.

Sposób wyceny

Metoda ukazująca jak obliczana jest cena kontraktu.

Dostępne są następujące metody wyceny:

  • Wartość sprzedaży dla konfiguracji
  • Budżetowane koszty serwisu
  • Wycena instalacji/pozycji
Procent wartości sprzedaży

Jeżeli sposób wyceny to Wartość sprzedaży dla konfiguracji, wymagana jest wartość procentowa.

Uwaga

Ta wartość procentowa musi być większa od zera.

Oferta kontraktu

Oferta dla kontrahenta dotycząca kontraktu serwisowego.

Nadgodziny

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można użyć nadgodzin podczas wdrażania umowy serwisowej.

Odnowienie kontraktu

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wtedy można prolongować kontraktu serwisowy o statusie Aktywne lub Wygasłe.

Jeżeli odznaczono to pole wyboru, wtedy pole Okres prolongaty jest nieaktywne.

Uwaga

Aby jednocześnie wykonać indeksację i prolongatę, należy zaznaczyć zarówno pole wyboru Indeksacja cen, jak i Odnowienie kontraktu.

Powiązane tematy

Okres prolongaty

Jednostka okresu, dla którego kontrakt jest aktywny. Należy wprowadzić wartość numeryczną i wybrać jednostkę czasu, aby zdefiniować przedział czasu. Dostępne są następujące jednostki czasu:

  • Dzień
  • Tydzień
  • Miesiąc
  • Kwartał
  • Rok

Przykład: Kontrakt może być aktywny przez 1 rok, 1 kwartał itp.

Wartość liczbowa: 1

Jednostka czasu: Dzień, tydzień itp.

Uwaga

To pole jest nieaktywne, jeżeli odznaczono pole wyboru Odnowienie kontraktu.

Jednostka okresu

Jednostka czasu, która definiuje czas trwania kontraktu. Dostępne są następujące jednostki czasu:

  • Dzień
  • Tydzień
  • Miesiąc
  • Kwartał
  • Rok

Przykład: Kontrakt może być aktywny przez 1 rok, 1 kwartał itp.

Wartość liczbowa: 1

Jednostka czasu: Dzień, tydzień itp.

Zaznacz jako wygasłe

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, w czasie wykonywania procedury zbiorczej prolongaty ten kontrakt będzie ignorowany.

Indeksacja ceny

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dla ceny kontraktu serwisowego można zastosować indeksację. Indeksacja pozwala na zmniejszenie lub zwiększenie ceny kontraktu serwisowego w określonych interwałach.

Uwaga

Aby jednocześnie wykonać indeksację i prolongatę, należy zaznaczyć zarówno pole wyboru Indeksacja cen, jak i Odnowienie kontraktu.

Data rozpoczęcia indeksacji

Data obowiązywania dla indeksacji.

Interwał

Okres, po którym przeprowadzana jest indeksacja.

Przykład

Jeżeli czas trwania umowy serwisowej to dwa lata, a okres indeksacji to sześć miesięcy, indeksacja jest przeprowadzana cztery razy.

Interwał indeksacji – jednostka okresu

Jednostka okresu dla okresu indeksacji.

Zmiany uboczne

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, w kontakcie serwisowym można dokonać przypadkowych zmian.

Kara

Jeżeli zmiany uboczne odnoszą się do aktywnej umowy serwisowej, to można wprowadzić tutaj kwotę karną, którą kontrahent 'sprzedaż-do' musi zapłacić.

Prowizja

Jest to wartość procentowa, według której część łącznej kwoty kontraktu może być pozostawiona bez rozliczania do końca okresu. Gdy okres kontraktu się skończy, kwota prowizji może być rozliczona. Prowizja ta pozwoli na przygotowanie się na sytuacje awaryjne, takie jak odstąpienie, wygaśnięcie lub zmiany kontraktu, które mogą wpłynąć na rozpoznanie przychodu. Aby nie rozpoznać zbyt dużej kwoty, zwykle podawana jest określona prowizja. Na podstawie bufora, który firma uważa za konieczny, podawany jest procent prowizji.

Rozpoznaj przychód wg konfiguracji

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, rozpoznanie przychodu jest wykonywane dla każdej konfiguracji w kontrakcie. To daje dodatkowe informacje o tym, w jakim stopniu każda z konfiguracji podległa kontraktowi przyczynia się do łącznej kwoty przychodu.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, dla kontraktu wykonywane jest rozpoznanie przychodu.