Przegląd zgłoszeń (tsclm1509m000)

Ta sesja służy do:

  • Rejestrowania nowych zgłoszeń.
  • Obsługi i wyświetlania istniejących zgłoszeń, łącznie z podsumowaniem ogólnym, priorytetem i danymi technologicznymi.
Uwaga
  • Aby utworzyć fakturę proforma dla zgłoszenia, należy użyć opcji Drukuj -> Faktury proforma w menu Czynności. Wyświetlana jest sesja Przetwarzanie faktur proforma za zlecenia serwisowe (tssoc2291m000) służąca do przetwarzania faktur proforma dla zgłoszeń.
  • Aby wyświetlić Panel fakturowania proforma (cisli3640m000), można użyć opcji Faktury proforma w menu Referencje.

Powiązana sesja szczegółowa to sesja Zgłoszenia (tsclm1100m000).

Należy użyć następujących opcji w celu przeglądania powiązanych zleceń pakietu Serwis oraz powiązanych zleceń pochodzących z pakietów takich jak Zakup, Produkcja i Magazynowanie:

  • Powiązane z:
    Uruchamia GBF (Graphical Browser Framework), która wyświetla zlecenia pochodzące z bieżącego zlecenia.
  • Od powiązanego:
    Uruchamia GBF, która wyświetla zlecenia pochodzące z określonego zlecenia.

GBF pozwala wyświetlić wielopoziomowe powiązania zleceń. Szczegóły można przeglądać, używając następujących opcji:

  • Podgląd szczegółów:
    Ta opcja służy do podglądu szczegółów powiązanego zlecenia.
  • Odwrócone drzewo:
    Ta opcja służy do uruchomienia GBF w trybie odwróconym, zaczynając od wybranego zlecenia. Przykładowo, jeżeli GBF zostanie uruchomione w trybie Powiązane z, można użyć opcji odwrócenia do przeglądania zleceń w trybie Od powiązanego.

 

Numer zgłoszenia

Kod identyfikujący zgłoszenie. Ten kod jest używany w celu odwołania wewnętrznego i niezwłocznego kontaktu.

Status

Status zgłoszenia.

Dozwolone wartości

Status zgłoszenia

Czas (raport)

Data i czas otrzymania i rejestracji zgłoszenia.

Kontrahent 'Sprzedaż-do'

Kontrahent 'sprzedaż-do' będący autorem zgłoszenia.

Uwaga

Jeżeli to pole jest wypełnione, to zgłoszenie jest dla klienta zewnętrznego. W przeciwnym razie zgłoszenie jest wykonywane dla klienta wewnętrznego.

Nazwa

Nazwa kontrahenta 'sprzedaż-do' (klient), dla którego rozpatrywane jest zgłoszenie. Jeżeli to pole jest wypełnione, zgłoszenie jest dla kontrahenta zewnętrznego – w przeciwnym razie służy celom wewnętrznym.

Grupy instalacji

Grupa instalacji, do której należy pozycja, której dotyczy zgłoszenie.

Pozycja

Kod pozycji, której dotyczy zgłoszenie.

Numer seryjny

Numer seryjny pozycji, do której odnosi się zgłoszenie.

Dokument czasu realizacji

Kod dokumentu czasu realizacji połączonego z konfiguracją.

Uwaga
  • To pole jest wyświetlane, tylko jeżeli:
    • Pole wyboru Czas realizacji w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) jest zaznaczone.
    • Pole wyboru Serwis (TS) w sesji Parametry czasu realizacji (tcttm0100m000) jest zaznaczone.
  • Dokument czasu realizacji jest tworzony dla zgłoszenia, wyłącznie gdy w sesji Warunki czasu realizacji (tcttm0110m000) dostępny jest stosowny warunek.
Opis

Opis lub nazwa kodu.

Grupazgłoszeń 1

Kod identyfikujący kategorię grupy zgłoszenia.

Opis

Nazwa lub opis kategorii grupy zgłoszeń.

Grupazgłoszeń 2

Kod identyfikujący podrzędną kategorię grupy zgłoszeń.

Zgłoszony problem

Zgłoszony problem. Wybrany z sesji Problemy (tsclm3130m000).

Spodziewany problem

Problem oszacowany i sklasyfikowany przez serwisanta.

Spodziewanerozwiązanie

Rozwiązanie oczekiwanego problemu określone przez serwisanta.

Rzeczywistyproblem

Prawdziwy problem określony przez serwisanta.

Rzeczywisterozwiązanie

Ostateczne rozwiązanie ustalone przez serwisanta stanowiące rozwiązanie rzeczywistego problemu.

Pozostały czas rzeczywisty

Czas pozostały na rozwiązanie zgłoszenia.

Uwaga

W celu aktualizacji tego pola w odpowiedni menu należy wybrać polecenie Aktualizuj pozostały czas rzeczywisty.

Czas reakcji

Czas, przed którego upłynięciem biuro obsługi musi zareagować na zgłoszenie klienta.

Najpóźniejszy czas rozpoczęcia rozwiązania

Termin, przed upłynięciem którego serwisant musi rozpocząć rozwiązywanie zgłoszenie.

Najpóźniejszy czas zakończenia rozwiązania

Termin, przed upłynięciem którego serwisant musi rozwiązać zgłoszenie.

Zgłoszenie zawieszone

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zgłoszenie zostało wstrzymane przez użytkownika, którym może być osoba przyjmująca zgłoszenie, serwisant wsparcia lub serwisant, aby zapewnić więcej czasu na rozwiązanie zgłoszenia.

Zablokowane

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zgłoszenie zostało zablokowane z powodu określonego w sesji Parametry zgłoszeń (tsclm0100m000).

Pilne

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zgłoszenie jest uważane za pilne.

Rzeczywisty priorytet

Priorytet nadany zgłoszeniu w sesji Zgłoszenia (tsclm1100m000).

Priorytet określany jest poprzez porównanie obliczonego pozostałego czasu początkowego rozwiązania zgłoszenia z odpowiednim czasem rozwiązania zdefiniowanym w sesji Skala czasu priorytetów (tsclm0124m000).

Powiązane tematy

Priorytet problemu

Priorytet nadawany zgłoszeniu na podstawie charakteru problemu zgłoszenia. Przyjmujący zgłoszenie wybiera wartość priorytetu z zakresu wartości w sesji Priorytety (tcmcs0170m000).

Priorytetsprzedaż do

Priorytet przypisany do kontrahenta w sesji Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000).

Uwaga

Jeżeli w sesji Parametry zgłoszeń (tsclm0100m000) pole wyboru Użyj priorytetów przy obliczaniu czasu odpowiedzi jest zaznaczone, to priorytet kontrahenta jest używany do obliczenia współczynnika priorytetu zgłoszenia.

Priorytetpozycji

Priorytet przypisany do pozycji na podstawie pozycji należącej do grupy instalacji. Priorytet grupy instalacji można wybrać w sesji Grupy instalacji (tsbsc1100m000).

Uwaga

Jeżeli pole wyboru Użyj priorytetów przy obliczaniu czasu odpowiedzi w sesji Parametry zgłoszeń (tsclm0100m000) jest zaznaczone, to priorytet pozycji jest użyty do obliczenia współczynnika priorytetu zgłoszenia.

Priorytetusterki

Priorytet przypisany do usterki.

Uwaga

Jeżeli w sesji Parametry zgłoszeń (tsclm0100m000) pole wyboru Użyj priorytetów przy obliczaniu czasu odpowiedzi jest zaznaczone, priorytet usterki jest używany do obliczenia współczynnika priorytetu zgłoszenia.

Dział wsparcia

Kod działu wsparcia przypisanego do rozwiązania zgłoszenia.

Opis

Nazwa działu serwisowego przypisanego do rozwiązania zgłoszenia.

Oferta zlecenia serwisowego

Numer oferty zlecenia serwisowego połączony ze zgłoszeniem. Aby utworzyć ofertę zlecenia serwisowego, należy kliknąć polecenie Utwórz ofertę w sesji Zgłoszenia (tsclm1100m000).

Serwisant

Kod serwisanta wsparcia, któremu zostało przypisane zgłoszenie.

Nazwa

Nazwa (imię) serwisanta wsparcia, do którego zgłoszenie zostało przypisane przez przyjmującego zgłoszenie.

Powiązane zlecenie serwisowe

Liczba zleceń serwisowych, jeżeli zgłoszenie jest przeniesione do modułu Zarządzanie zleceniami serwisowymi.

Punkt serwisowy

Kod działu serwisowego przypisanego w celu rozwiązania zgłoszenia.

Zlecenie usługikonserwacji

Liczba zleceń usługi, jeżeli zgłoszenie jest przeniesione do modułu Zlecenia usługi.

Podwykonawca

Kontrahent, z którym podpisana jest umowa o zapewnieniu podwykonawstwa serwisu, znany także jako kontrahent 'zakup-od'.

Kontrakt ze zwrotem kosztów

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ze zgłoszeniem połączony jest ważny kontrakt ze zwrotem kosztów.

Uwaga

Jest to pole wyświetlania.

Kontrakt ze zwrotem kosztów

Kod kontraktu ze zwrotem kosztów, który jest połączony ze zgłoszeniem.

Kontrakt wyceny

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ze zgłoszeniem połączony jest ważny kontrakt wyceny serwisu.

Uwaga

Jest to pole wyświetlania.

To pole jest widoczne, wyłącznie jeżeli w sesji Parametry zarządzania kontraktem (tsctm0100m000) zaznaczono pole wyboru Użyj cen w kontraktach serwisowych.

Kontrakt wyceny

Kontrakt wyceny połączony ze zgłoszeniem.

 

Aktualizuj pozostały czas rzeczywisty

To polecenie służy do aktualizacji rzeczywistego pozostałego czasu na zakończenie wykonywania zgłoszenia.

Przejdź do

To polecenie służy do podglądu zgłoszenia nadrzędnego lub uzupełniającego.

Zgłoszenie uzupełniające

To polecenie służy do podglądu zgłoszenia uzupełniającego związanego ze zgłoszeniem.

Zgłoszenie nadrzędne

To polecenie służy do podglądu zgłoszenia nadrzędnego związanego ze zgłoszeniem.

Utwórz zgłoszenie uzupełniające

To polecenie służy do utworzenia zgłoszenia uzupełniającego.

Zgłoszenia zrealizowane

To polecenie służy do podglądu zrealizowanych zgłoszeń.

Zgłoszenia zaległe (pilne)

To polecenie służy do podglądu pilnych zgłoszeń zaległych.

Otwarte zgłoszenia

To polecenie służy do wyboru zgłoszeń.

Zgłoszenia zablokowane

Ta opcja służy do wyświetlania zablokowanych zgłoszeń.

Zgłoszenia oczekujące

Ta opcja służy do wyświetlania oczekujących zgłoszeń.

Do powiązanego zlecenia

Uruchamia GBF (Graphical Browser Framework), która wyświetla zlecenia pochodzące z bieżącego zlecenia.

Od powiązanego zlecenia

Uruchamia GBF (Graphical Browser Framework), która wyświetla zlecenia, z których pochodzi bieżące zlecenie.