Proces statusu Workflow

Infor LN pozwala wielu użytkownikom na zatwierdzanie zapisów kosztów lub operacji przy użyciu statusu procesu workflow na podstawie ION. Można jednak również zatwierdzać wpisy kosztu ostatecznego przy użyciu sesji Wyniki tymczasowe (tpppc3150m000) lub Zbiorcze zatwierdzanie (tpppc4200m000).

Podczas zatwierdzania kosztów jednostkowych przy użyciu procesu workflow:

  • LN ustawia status workflow na Oczekujący jeżeli wymagany wpis kosztu ma być zatwierdzony przy użyciu ION Workflow.
  • Wiadomość BOD jest tworzona jeżeli koszt jest przedłożony do zatwierdzenia.
  • Dokument workflow jest oceniany w dziale ION i w oparciu o konfigurację klienta wyświetlany w listach zadań.
  • Status jest ustawiony na Zatwierdzony lub Odrzucony na podstawie zatwierdzenia lub odrzucenia linii kosztów w ION Workflow.
  • Odpowiedni użytkownicy są informowani przez e-mail jeżeli zostało to określone w konfiguracji ION.
  • Odrzucone linie mogą być zaktualizowane i przedłożone do zatwierdzenia.
Uwaga

Gdy workflow przedkłada się do zatwierdzenia w LN, następujące czynności powiązane z workflow mogą zostać zainicjowane:

  • Przedłóż
    Zmiany zostają dodane do procedury workflow, a status jest ustawiany na Oczekujący.
  • Wycofaj
    Wywoływany jest workflow o statusie Oczekujący.
  • Cofnij
    LN pozwala na cofnięcie niezatwierdzonych zmian. Status workflow musi być ustawiony na Wstępny lub Odrzucony.
  • Check in
    Gdy zatwierdzenie workflow nie zostało przetworzone w LN (jako wyjątek), status jest ustawiany na Otrzymano zatwierdzenie. Później można ustawić status na Zatwierdzony ręcznie.
  • Edytuj
    W workflow można dokonać dodatkowych zmian.