Procedury projektuProcedura projektu obejmuje różne kroki wymagane do wykonania projektu. Można stosować i wykonywać procedury projektu takie jak aktualizowanie statusu budżetu, tworzenie danych sterowania i tak dalej. W celu wykonania i obsługi projektu należy wykonać wszystkie wymagane procedury projektu od aktywowania statusu projektu do wykonania procedur obsługi. Tworzenie i korzystanie z procedur projektu: LN pozwala na wykonywanie różnych procedur podczas aktywacji projektu oraz na powtarzanie pewnych procedur, gdy projekt jest modyfikowany. Można obsługiwać i wykonywać procedury projektu w sesji Procedury projektu (tppdm6180m000) oraz kroki procedury w sesji Kroki procedury projektu (tppdm6182m000). Można również określać domyślną procedurę dla projektu używając pola Procedura projektu w sesji Profil użytkownika (tppdm0101s000). Procedury projektu mogą być wykonywane automatycznie lub ręcznie. W celu automatycznego wykonania procedur projektu należy zaznaczyć pole wyboru Automatyczne w sesji Kroki procedury projektu (tppdm6182m000). Jeżeli wymagane, można również wykonać procedurę ręcznie. Dla przykładu, aby monitorować zlecenia PRP przed ich zatwierdzeniem, powiązane procedury zlecenia takie jak zatwierdzanie planowanych zleceń zakupu PRP i zatwierdzanie planowanych zleceń magazynowych PRP mogą być wykonane ręcznie, a inne procedury mogą być ustawione na 'Automatyczne'. Procedury projektu gdy projekt jest aktywny Jeśli status projektu został ustawiony na Aktywne po raz pierwszy, następujące procedury mogą zostać wykonane jeżeli pole wyboru Stosowane dla procedury jest zaznaczone:
Uwaga Gdy procedura projektu jest wykonywana po raz pierwszy, LN aktualizuje Status odpowiedniej procedury na 'Wykonane' w sesji Status procedury (tppdm6584m000). Uwaga W celu uruchomienia sesji Wersje analizy kosztów budżetu (tpptc3500m000), sesja Generowanie analizy kosztów budżetu (tpptc3200m000) musi być określona w sesji Parametry budżetu projektu (PTC) (tpptc0100s000). Kiedy projekt jest modyfikowany Podczas wykonywania projektu można modyfikować projekt poprzez dodawanie nowej struktury, nowej linii budżetu, zleceń PRP lub czynności odniesienia do zlecenia serwisowego i tak dalej. LN pozwala na powtórzenie wykonania wymaganych procedur wtedy, gdy dokonywane są zmiany w projekcie. Gdy procedura projektu jest powtarzana, LN aktualizuje status odpowiedniej procedury na Częściowe (jeśli procedura jest częściowo wykonana) w sesji Status procedury (tppdm6584m000). Przykład Jeżeli dodaje się nową strukturę oraz łączy się czynność obsługi, procedury projektu z aktualizacji statusu budżetu struktur na generowanie zleceń serwisowych muszą być wykonane ponownie. Status kolejnej procedury jest ustawiony na Częściowy, co oznacza, że procedura musi być powtórzona. Gdy procedura jest wykonywana, LN sprawdza dla następnej procedury projektu, której status to Automatyczne. Uwaga: LN powtarza cykl dla wszystkich procedur, których status to Automatyczne. Gdy dodawane są struktury i linie budżetu Gdy strukturę dodaje się do projektu lub modyfikuje po aktywacji projektu, wykonywane są następujące procedury:
Gdy do istniejącej struktury dodane są nowe linie budżetu Gdy dodaje się nowy budżet do istniejącej struktury w projekcie po zatwierdzeniu linii budżetu, wykonywane są następujące procedury budżetowe:
Gdy zlecenia PRP są tworzone ręcznie Gdy zlecenia PRP dla zapotrzebowań projektu tworzy się ręcznie, wykonywane są następujące procedury zlecenia: Procedury projektu dla obsługi projektu Gdy projekt jest zakończony, czynności obsługi mogą być wykonane dla projektu. Przykładowo: gdy zlecenie serwisowe łączy się z projektem, te procedury są wykonywane w celu wykonania obsługi czynności dla projektu:
| |||