Typy kontraktu

• Ustalona cena: Kontrakt wykonywany za uzgodnioną stałą cenę. Cena jest ustalana podczas podpisywania kontraktu. Jest często używana gdy czas realizacji kontraktu jest długi, a wartość kontraktu wysoka.
  • Domyślny sposób fakturowania to raty.
  • Faktury na podstawie dostawy są wysyłane, gdy pozycje są wysyłane lub gdy usługi są dostarczone. Faktury na podstawie dostawy mogą być używane jako alternatywa do faktur ratalnych.
  • W przypadku płatności ratalnych nazywanych również płatnościami punktów kontrolnych, płatnościami za etap lub płatnościami na podstawie wydajności, część uzgodnionej ceny jest płacona po osiągnięciu pewnych punktów kontrolnych.
  • Żądania wpłaty zaliczki mogą być również używane w połączeniu z ratami i fakturami częściowymi. Żądania wpłaty zaliczki mogą być wykonywane dla wszystkich typów faktur. Zaliczka musi być połączona z jedną z linii kontraktu, można połączyć zaliczkę z elementem lub czynnością.
• Zwrot kosztów: kontrakt wykonywany na podstawie poniesionych kosztów i procentu zysków. Fakturowanie jest wykonywane okresowo na podstawie kosztów. Czasami jednak nie wszystkie koszty jednostkowe mogą być fakturowane. Limit, pułap lub nieprzekraczalna kwota mogą być ustalone wcześniej z klientem.

  Ogólnie koszty bezpośrednie takie jak materiał, robocizna itp. są fakturowane bezpośrednio do klienta. Istnieją jednak pewne ograniczenia:

  • Prawne:
    Pewne koszty mogą nie zostać zafakturowane do klienta z powodu regulacji prawnych. Dla przykładu w niektórych państwach nie jest dozwolone obciążanie klienta kilkoma typami kosztu np. darowizna, koszty rozrywki lub koszt za złą kontrolę kredytową.
  • Należyta staranność:
    Na przykład korekty zapasu. Jeżeli materiały zostały zakupione dla kontraktów i części kontraktu zostały anulowane. I materiały muszą być zezłomowane, klient może zostać obciążony poniesionym kosztem.
  • Uzgodnienia:
    Klient może przypisać pewien procent kosztów materiału do zezłomowania. Jeżeli koszty zezłomowania nie przekraczają uzgodnionego poziomu, koszty mogą naliczone klientowi jako bezpośrednie koszty materiału. Jeżeli koszty zezłomowania przekraczają uzgodniony poziom, klient płaci jedynie uzgodniony procent.
• Czas i materiały: Ten typ kontraktu jest zazwyczaj używany w długotrwałym wyszukiwaniu i projektach rozwojowych. Jest to typ kontraktu, który jest zafakturowany dla materiału i robocizny po uzgodnionym kurskie sprzedaży. Stawka sprzedaży może być kwotą ustaloną, marżą procentową lub poniesionym kosztem. Przykład: Dla kosztu robocizny kwota ustalona może być określona w zależności od kursu pracownika, działu lub kategorii pracy, do której należy pracownik. Stawki i ceny mogą być zależne od kontraktu. Również dla kontraktów czas i materiały może zostać zastosowany limit pułapu. Proces fakturowania kosztów pośrednich jest podobny kontraktów zwrotu kosztów.

Sposoby fakturowania

Istnieją następujące sposoby fakturowania dla wymienionych powyżej typów kontraktu:

• Fakturowanie ratalne
• Zastosowanie fakturowania częściowego
• Fakturowanie koszt plus
• Zastosowanie fakturowania stawki jednostkowej
• Fakturowanie na podstawie dostawy:

Inne typy faktury:

• Żądania wpłaty zaliczki
• Używanie kwoty zabezpieczenia