Obliczenie wyniku tymczasowego

Prognoza w wyniku tymczasowym

Wyniki tymczasowe są obliczane głównie na końcu roku obrotowego, podczas którego wykonywany jest projekt. W celu obliczenia wyniku tymczasowego, LN określa koszty i przychody dla projektu. Można wybrać, co musi być uwzględnione w utworzonym wyniku tymczasowym, zachowując:

  • Prognozę;
  • Rezerwy;
  • Koszty. Należy zwrócić uwagę, że jeżeli metoda prognozowania zależy od prognozy oraz rezerwy, prognozy mogą się nakładać, ponieważ rezerwy mogą być częścią prognozy. Przykład wyjaśnia różne możliwości. W przykładzie następujące numery dotyczą danych typów kosztu.

Łączne koszty rzeczywiste = 100; Rezerwa "sztywna" ogółem = 20; Rezerwa "miękka" ogółem = 30

Przykład EEC

Główny sposób prognozowania w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000) to Szacowane-koszty-dodatkowe (EEC). Dla tej metody prognozowania parametr Użycie Rezerwy jako podstawy z sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000) nie wpływa na wynik tymczasowy, ponieważ koszty dodatkowe są dodawane do budżetu i nie mogą się nakładać z kosztami i rezerwami. Należy ustawić listę Typu rezerwy "sztywnej" na Koszt w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000). Obowiązujące EEC to USD 10, co oznacza, że oszacowano przekroczenie budżetu o 10 USD. W sesji Tworzenie wyników tymczasowych (tpppc3250m000) należy zaznaczyć pola wyboru, dla których mają być wygenerowane wyniki tymczasowe. Daje to następujące liczby: Koszty 120; Rezerwy 30; Prognoza 10

Jeżeli lista Typu rezerwy "sztywnej" jest ustawiona na Rezerwę w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000), pole wyboru zaznaczone w sesji Tworzenie wyników tymczasowych (tpppc3250m000) tworzy następujące liczby: Koszty 100 Rezerwacje 50 Prognoza 10. Uwaga W celu obliczenia szacowanych kosztów-dodatkowych prognoza musi być zredukowana do zera w momencie wykonania pracy. Oznacza to, że gdy koszty jednostkowe i rezerwy są zapisywane, konieczne jest wyczyszczenie prognozy dla tej części zakresu. Jeżeli ta czynność nie zostanie wykonana prawidłowo, będą nakładać się kwoty prognozy z jednej strony i kwoty kosztów lub rezerw - z drugiej. Skutkuje to utworzeniem wyników tymczasowych z kwotami rezerw dodanych jako część prognozy oraz jako rezerwy w wynikach tymczasowych.

Przykład EAC

Jeżeli główny sposób prognozowania to kosztorys-przy-zakończeniu (EAC), wartość kosztorysu-do-zakończenia (ETC) jest używana do utworzenia tymczasowego wyniku finansowego. Nie można używać wartości kosztorysu-przy-zakończeniu, gdyż nakłada się na koszty i rezerwy i dlatego prowadzi do błędnie obliczonego wyniku tymczasowego. W celu obsługiwania prognozy w tymczasowym wyniku finansowym należy odnieść się do następującej sekcji.

Przykład ETC

Jeżeli główny sposób prognozowania = Kosztorys-do-zakończenia, Ważny ETC = 60, a Typ rezerwy "sztywnej" jest ustawiony na Rezerwa w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000). Na podstawie zaznaczonych pól wyboru w sesji Tworzenie wyników tymczasowych (tpppc3250m000), tworzone są następujące kwoty: Koszty = 100; Rezerwy = 50; Prognoza = 60. Jeżeli pole wyboru Użycie rezerwy jako podstawy dla prognozy w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000) nie jest zaznaczone, należy zliczyć prognozę i rezerwy dwukrotnie.

Lista Typ rezerwy "sztywnej" jest ustawiona na Koszt. W sesji Tworzenie wyników tymczasowych (tpppc3250m000) zaznaczone pola wyboru pokażą następujące liczby: Koszty = 120; Rezerwy = 30; Prognoza = 60.

Jeżeli pole wyboru Użycie rezerw jako podstawy dla prognozy w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0100s000) nie jest zaznaczone, prognoza i rezerwa to podwójne zapisy.