| | Kosztorys-przy-zakończeniu (EAC)Kosztorys-przy-zakończeniu (EAC) to prognozowanie końcowego etapu projektu. Zaletą prognozy kosztów jest to, że jest prawie niezależna od zmian w kosztach rzeczywistych lub budżecie. Dlatego też nie trzeba często przeprowadzać rejestracji i być precyzyjnym. Do obliczenia odchylenia-na-zakończenie (VAC) dla każdej części budżetowanej pracy w zakresie projektu wymagana jest przynajmniej jedna aktualna zarejestrowana prognoza kosztów. Krok 1. W sesjach Tworzenie prognozy kosztów wg nośnika kosztu (tpppc2216m000) lub Tworzenie prognozy kosztów według czynności/typu kosztu (tpppc2226m000) zaznacz pole wyboru Generowanie z budżetu i utwórz prognozę kosztów. Początkowy kosztorys-przy-zakończeniu korzysta z budżetu domyślnie. Krok 2. Okresowe wstawianie prognozy kosztów można wykonać korzystając z poniższych sposobów: - Jeżeli części zakresu projektu wymagają nowej prognozy, dla bieżącej daty wstaw nową prognozę kosztów w sesji Przegląd prognozy kosztów (tpppc2816m000).
- Jeżeli większa część projektu wymaga nowej prognozy kosztów, jej wprowadzenie może być pracochłonne i dlatego też należy wygenerować ją dla nowej daty. Następnie przejrzyj zapisy utworzonej prognozy i zmodyfikuj prognozowane wartości.
Krok 3. Zapisy prognozy można wygenerować następująco: Wybierz pole wyboru Generowanie z budżetu, aby utworzyć prognozę kosztów. Zaznacz to pole wyboru, jeżeli zmiany dotyczą całego budżetu. Zaletą tego pola wyboru jest to, że zmiany są widoczne po wprowadzeniu nowych wartości. Z kolei wadą wybierania tego pola jest to, że nowa prognoza (wartość budżetu) unieważnia istniejące wartości prognozy dla części projektu, dla których nie zachodzą zmiany w budżecie. Wybierz pole wyboru Generowanie z daty poprzedniej, aby utworzyć prognozę kosztów. Zaznacz to pole wyboru, jeżeli budżet jest całkowicie zmieniany. Zaletą jest widoczność poprzednich wartości prognozy nawet po wprowadzeniu nowych wartości.
W celu monitorowania wyników procedury EAC: - Odchylenia końcowe (VAC) w sesjach Wyszukiwanie danych sterowania (tpppc4850m000), Pomiar stopnia realizacji (tpppc5840m000) oraz Pomiar wydajności z analizą wartości uzyskanej (tppss0702m000) to: Budżet na zakończenie (BAC) minus Kosztorys na zakończenie (EAC).
- Wprowadzona prognozowana kwota może być wyświetlona jako koszt planowany w sesji Podgląd analizy finansowej (tppss0701m000).
- Wprowadzony kosztorys na zakończenie (EAC) jest przekazywany do rysunku kosztorysu do zakończenia (ETC). Używana jest poniższa kalkulacja: Kosztorys do zakończenia (ETC) = kosztorys na zakończenie (EAC) minus dane rzeczywiste.
| |