Budżet zstępujący

Całkowity koszt projektu, podzielony między pojedyncze czynności, oparty jest o koszty historyczne i inne zmienne projektu. Celem budżetu zstępującego jest uzyskanie przeglądu możliwości budżetu i sprawdzenie, czy projekt jest wykonalny z punktu widzenia budżetu. Aby pracować z tym budżetem należy utworzyć budżet sfazowany czasowo.

Budżet zstępujący jest używany do rozdzielania kwot w strukturze czynności. Ograniczeniem budżetu zstępującego jest używanie kontroli modułowej kwoty podzielonej dla elementów niższych poziomów i dlatego też nie można wprowadzić kwot niższego poziomu, wyższych niż kwota podzielona.

Jeżeli budżet dla każdej czynności i koszt dla każdej pojedynczej czynności nie jest pewny, ale znana jest średnia kwota podzielona, należy rozpocząć projekt z użyciem budżetu zstępującego. Dla wersji budżetu zstępującego należy wprowadzić kwotę kontraktu, opłatę od zysku i zarządzania, wtedy pozostała kwota kontraktu jest kwotą podzieloną między czynności. Można zastosować tą kwotę do budżetowania. W wersji budżetu zstępującego, struktura czynności jest połączona z sesją Tworzenie struktury i budżetu zstępującego (tpptc5210m000) i można rozdzielić podzieloną kwotę pomiędzy czynności w sesji Dane budżetu zstępującego (tpptc5510m000). Wersja posiada pobraną strukturę. Można wprowadzić nowe dane do nowej wersji, jeżeli wstępna wersja jest Ostateczny.

Można sfazować czasowo wstępujący budżet czynności tworząc dane budżetu zstępującego za pomocą struktury tworzenia i sesji budżetu zstępującego (tpptc5210m000). W rezultacie budżet wstępujący zostaje sfazowany czasowo.

Przykładowo, projekt ma czynność najwyższą i dwie czynności podrzędne, takie jak ACT1 i ACT2. Kwota budżetu wstępującego dla czynności najwyższej to 600$, dla ACT1 to 300$, a dla ACT2 to 300$. Istnieje również wersja budżetu z budżetem wynoszącym 500$ dla czynności najwyższej, 300$ dla Czynności1 i 200$ dla Czynności2. Za pomocą sesji Tworzenie struktury i budżetu zstępującego (tpptc5210m000) tworzona jest struktura czynności z czynnością najwyższą, ACT1 i ACT2 jako częściami struktury zstępującej. Całkowita kwota budżetu 600$ jest przekazywana najpierw do czynności najwyższej, a następnie do czynności podrzędnych ACT1 – 300$ i ACT2 – 300$. Łączna kwota, która jest podzielona, przekracza kwotę wersji budżetu 500$.

Jeśli kwota wstępująca ma być uwzględniana za pomocą opcji Kopiuj linie budżetu czynności w sesji Tworzenie struktury i budżetu zstępującego (tpptc5210m000), kwota budżetu dla czynności najwyższej wynosi 600$. Ta kwota przekracza określoną kwotę wersji budżetu, która wynosi 500$. LN oblicza kwotę zysku 100$, co w tym przypadku jest kwotą ujemną. Ta kwota jest obliczana tylko jeśli wartość pola Przy przekroczeniu kwoty wersji budżetu to Kontynuuj.