Kopiowanie kosztorysu do budżetu

Można kopiować kosztorys do projektu, gdy:

  • Praca może być rozpoczęta.
  • Oferta została zaakceptowana.
  • Pozycje o długim czasie realizacji muszą zostać zamówione.

Kosztorys jest kopiowany w celu utworzenia linii budżetu projektu z linii kosztorysu.

Można kopiować:

  • Zakończoną strukturę projektu ze wszystkimi lub wybranymi liniami kosztorysu.
  • Część struktury. Jeżeli wybrana struktura jest hierarchiczna, należy określić węzeł. W rezultacie wszystkie elementy strukturalne i linie kosztorysu połączone z elementem strukturalnym tego węzła są kopiowane Jeżeli nie zdefiniowano hierarchii, struktura płaska ewoluuje i można określić zakres elementów i/lub numery kolejne linii kosztorysu. Wszystkie linie kosztorysu z zakresu są kopiowane.
  • Jeżeli element strukturalny ma typ kosztorysu Wstępujący, a typy czynności to albo element WBS albo pakiet planowania, wtedy element strukturalny nie może być skopiowany do budżetu. Dla typu kosztorysu Zstępującego stosowana jest ta sama zasada, w przypadku użycia struktury czynności jako struktury głównej.
  • Linie kosztorysu, które są skopiowane. W tym przypadku należy usunąć linie kosztorysu/budżetu, które skopiowano wcześniej, bo w przeciwnym razie pojawią się duplikaty linii budżetu.
Uwaga
  • Nie ma żadnej relacji pomiędzy liniami kosztorysu i liniami budżetu po skopiowaniu kosztorysu do budżetu.
  • Kiedy w wersji kosztorysu używane są pośrednie koszty/narzuty, należy albo zmienić wartość kwoty narzutu w liniach budżetu na zero, albo zmienić linie kosztorysu z kosztami pośrednimi na koszty bezpośrednie, kiedy kopiowany jest kosztorys. W przeciwnym razie narzuty są obliczane i dodawane do kosztów pośrednich rzeczywistego projektu, w wyniku czego generowany jest nieprawidłowy budżet. Dla uzyskania lepszego kosztorysu należy użyć kosztów różnych celem aktualizacji narzutów w budżecie. W ramce grupującej Kopiuj jako linie kosztu różnego należy zaznaczyć pola wyboru w celu zbalansowania całkowitej wartości kosztorysu i budżetu.

W celu skopiowania kosztorysu do budżetu można użyć następujących typów budżetu:

Uwaga

Skopiowany budżet zstępujący oraz budżet wstępujący nie są powiązane. Można kopiować lub tworzyć linie do budżetu zstępującego po jego skopiowaniu.

Uwaga należy zwrócić uwagę na numery kolejne

Jeżeli zaznaczono jedno z pól wyboru Nośnika kosztu w sesji Kopiowanie kosztorysu do budżetu (tpest2200m000), używane są odpowiadające wartości wprowadzone w ramce grupującej Numer kolejny sesji Parametry projektu (tppdm0100s000).

Jeżeli kod grupowania jest połączony z linią kosztorysu, nowy nośnik kosztu jest tworzony poprzez dodanie numeru kolejnego do kodu grupowania.

Długość numeru kolejnego zależy od wartości wskazującej maksymalną długość w sesji Parametry projektu (tppdm0100s000) oraz długości kodu nośnika kosztu zdefiniowanego w słowniku danych. Jeżeli zakres merów kolejnych już został wykorzystany, generowana jest nowa seria zaczynająca się od ZZZ00001.

Przykładowo kod grupowania 20 pojawia się dwa razy, a długość sekwencji to 2. W rezultacie generowane są kody 2001 i 2002. Dla kodu wyposażenia maksymalną liczbą pozycji jest 10. W celu przypisania numeru kolejnego, oryginalny kod wprowadzony w sesji Linie kosztorysu (tpest2100m000) musi mieć mniej niż 10 znaków. Infor LN przypisuje następny wolny numer kolejny do kodu grupowania.

Aby skopiować kosztorys do budżetu zstępującego lub budżetu wstępującego:

Powiązane tematy