Tworzenie projektu

Przed utworzeniem projektu za pomocą szablonu lub sesji Projekty (tppdm6100m000), należy zdefiniować parametry.

Należy wypełnić sesje zarządzania danymi projektu, które mają być użyte w projekcie, przyjmując, że zostały wprowadzone wszystkie niezbędne dane wspólne.

Należy zdefiniować ogólny projekt w sesji Projekty (tcmcs0552m000), aby upewnić się, że projekt PCS nie używa tego samego kodu, a następnie wybrać kod dla projektu. Należy sprawdzić sesję Pomoc i pole Pomoc, aby poprawnie wprowadzić pola projektu. W celu zdefiniowania projektu poniższe pola są obowiązkowe:

  • Adres projektu
    W Stanach Zjednoczonych ten kod jest obowiązkowy, jeżeli używany jest dostawca podatku projektu. Ten adres jest również używany jako adres dostawy zamówionych pozycji, wyposażenia i podwykonawstwa.
  • Jednostka organizacyjna
    Należy wprowadzić jednostkę organizacyjną, do której należy projekt.
  • Typ struktury
    Należy wybrać jeden z typów: Projekt główny, Projekt pojedynczy lub Podprojekt. Jeżeli używany jest typ Podprojekt i wprowadzono główny kod projektu, można wprowadzić koszty i budżet w podprojekcie i połączyć je w główny projekt.
  • Struktura organizacyjna
    Struktura organizacyjna może być użyta tylko w zestawieniu ze strukturą czynności.
  • Projekt wewnętrzny

    Jeżeli pole wyboru jest Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, projekt jest projektem wewnętrznym. Przykład: program szkoleń dla pracowników.

    Obok zwykłego projektu wewnętrznego można utworzyć projekt inwestycyjny wybierając pola wyboru Projekt wewnętrzny i Projekt inwestycyjny. Przykład: konstrukcja zakładów produkcyjnych dla nowej linii produktów.

  • Priorytetowy magazyn dostaw
    Magazyn, z którego zamawiane są pozycje w trakcie PRP. Jeżeli magazyn priorytetowy dla dostaw nie posiada wystarczająco dużo pozycji w zapasie, można użyć innego zwykłego magazynu. Zwykły magazyn jest zazwyczaj w najbliższej lokalizacji. Towary są wysłane z magazynu priorytetowego dla dostaw do magazynu projektu lub do projektu.
  • Budżet wg elementu lub czynności
    Określa budżet główny.
  • Sterowanie wg elementu lub czynności.
    Budżet sterujący to stan zamrożony budżetu projektu. Należy zdecydować, czy sterowanie kosztami, sterowanie zaawansowaniem, prognozy i planowanie zapotrzebowania projektu oparte są na elemencie, czy na czynności. Jeżeli wybrano sterowanie projektem według elementu, nie można połączyć budżetu czynności z elementami oraz zaplanować czynności.

Należy zapisać projekt, a w sesji Panel projektu (tppdm6500m100) w odpowiedni menu zaznaczyć Projekt - poziomy rachunku kosztów. Jeżeli ma być tylko monitorowany jeden z typów poziomów kosztów, należy odznaczyć wszystkie inne poziomy rachunku kosztów. Należy wprowadzić kontrahentów, którzy będą związani z projektem, oraz wprowadzić kwotę kontraktu. W celu późniejszej zmiany czynności najwyższej w strukturze, gdy nie chce się używać Rachunek kosztów/Pakiet prac domyśln. proj. wprowadzonego w sesji Projekty (tppdm6100m000), można wykonać tę zmianę w sesji Czynności (tppss2100m000). W tym celu w odpowiedni menu należy wybrać polecenie Wstaw czynność najwyższą.

Status projektu

Projekt ma status Wolne, gdy wszystkie dane są wprowadzone, łącznie ze strukturą elementów lub czynności. Jeżeli dane są wprowadzone, należy ustawić status na Aktywne, aby możliwa była praca z następującymi danymi projektu:

  • Koszty księgowe
  • Zamrożenie budżetu
  • Zamówienie towarów i usług
  • Rejestr godzin
  • Rejestrowanie postępu

Należy przejść do sesji Projekty (tppdm6100m000) i w odpowiedni menu wybrać Status projektu. Następnie, w sesji Status projektu (tppdm6107s000) należy zmienić status na Aktywne.

Po utworzeniu projektu logicznym krokiem jest praca nad:

Powiązane tematy