Korzystanie z wyszukiwania danych sterowania i raportów

W trakcie wykonywania projektu należy użyć Wyszukiwania danych sterowania oraz sesji raportowych do monitorowania projektów. W celu kontrolowania projektu można wprowadzać zapytania i drukować raporty. Dane pobrane są z kilku innych modułów sterujących przeglądaniem. Zapytania do sterowania projektem oraz raporty monitorowania projektu obejmują budżet, korektę budżetu oraz rozszerzenia budżetu, w powiązaniu z kosztami jednostkowymi, przychodami, zobowiązaniami, aktualnym postępem oraz przewidywaniami co do końcowych wyników. Można wyświetlać i drukować dane sterowania na różnych poziomach, oraz przeglądać zapisane dane na wiele sposobów i na wielu poziomach.

Uwaga

Koszty ogólne nie są uwzględniane w procesach postępu i monitorowania.

Wszystkie zapytania zapewniają poniższe kolumny:

  • Budżet
    Zabudżetowana kwota lub ilość, jak pokazano w danych sterowania.
  • Dane rzeczywiste
    Koszty rzeczywiste lub ilości dotychczas zapisane (zarchiwizowane). Może dotyczyć to okresu bieżącego lub wszystkich okresów aż do bieżącego. Ponadto wartość może uwzględniać lub wykluczać zobowiązania.
  • Wykonanie
    Dotychczasowe koszty jednostkowe lub ilości (wartość uzyskana). Wykonywanie jest obliczane następująco: rzeczywisty postęp pomnożony przez budżet.
  • Wynik
    Różnica pomiędzy kosztami rzeczywistymi a wykonanymi (Odchylenia kosztu).

    Dane te można przeglądać na następujących poziomach:

Sortowanie przeglądania według:

LN posiada kilka uszczegółowionych funkcji. Można np. rozpocząć zapytanie dla wszystkich projektów i zejść na niższy poziom szczegółowości dla jednego projektu, aby wyświetlić typ kosztu, składnik kosztu, element, rozszerzenie lub czynność. Można zejść jeszcze niżej, np. do elementu, by wyświetlić typ kosztu. W końcu można zejść do bieżących zapytań dotyczących kodów grupowania. Wszystkie zapytania dla wyżej wymienionych poziomów zapewniają przegląd budżetu, kosztów rzeczywistych, postępu oraz wyników.

Informacje dodatkowe to:

  • Przychody
    Przychody zarchiwizowane dla wszystkich okresów aż do bieżącego.
  • Prognoza
    Dodatkowe prognozy przychodów/kosztów jednostkowych/ilości na zakończenie projektu przewidywane na koniec bieżącego okresu.
  • Praca w toku (wip).
    Sposób obliczania pracy w toku zależy od ustawień parametrów WIP w sesji Parametry księgowości projektu (tpppc0500m000):
    • Wartości uwzględniające i wykluczające zobowiązania
    • Skumulowane i okresowe wartości.

Sesje raportowe służą do wydruku danych wyświetlonych w zapytaniach. Można np. porównać szacowane koszty budżetowe względem kosztów rzeczywistych. Można drukować godziny lub liczby kosztów na poziomie nośnika kosztu.

Cechy główne:

  • Poziom szczegółowości jest praktycznie nieograniczony, ale zależy od definicji poziomów sterowania projektem.
  • Można schodzić na niższy wybrany poziom szczegółowości sterowania kosztami.
  • Zapytania sterowania projektem są dostępne według zestawienia projektu, elementu, czynności, rozszerzenia, typu kosztu, nośnika kosztu i składnika kosztu.
  • W obrębie poziomów sterowania można przedstawić wyniki (porównanie budżetu całkowitego, rzeczywistych i wykonanych kosztów, ilości i tym podobnych) w następujący sposób: uwzględniając lub wykluczając zobowiązania; jako ilości lub kwoty; w okresie bieżącym lub kumulatywnie; z lub bez odchyleń końcowych.
  • Można przeglądać historię dla poziomu kodu grupowania.
  • Duża ilość raportów jest dostępna dla organizacyjnych potrzeb planowania. Na przykład zarządzanie projektem z odnośnikami do zleceń zakupu lub magazynowych i statusem tych zleceń.