Rejestracja kosztów i zobowiązańZarządzanie projektem powinno być jak najbardziej aktualne, dlatego też kluczowym jest, by koszty właściwe i przyszłe były wprowadzane np. w miesięcznych raportach. Zobowiązania to finansowa powinność odzwierciedlająca przyszłe koszty. Zobowiązanie zostanie zastąpione przez koszty jednostkowe, gdy będą one wykonane. Zobowiązania mogą być zaksięgowane na dwa sposoby:
"Miękkie" i "sztywne" zobowiązania Jeżeli zobowiązanie posiada powiązane, jeszcze nie dostarczone zlecenie zakupu, nazywane jest zobowiązaniem miękkim. Wstawiane jest ono ręcznie. Miękkie zobowiązanie staje się zobowiązaniem sztywnym, jeżeli zlecenie zakupu jest dostarczone. Po zapisaniu kosztów jednostkowych, zobowiązania muszą zostać zrównoważone przez taką samą kwotę jak kwota kosztów. Jeżeli koszty jednostkowe są generowane z dostawy bezpośredniej lub poprzez magazyn, podjęte zostaną następujące kroki:
Zobowiązania są księgowane finansowo jedynie po ich potwierdzeniu i zaksięgowaniu w pakiecie Projekt. W sesji Koszty materiałowe (tpppc2511m000) zobowiązania mogą być uzgadniane, to znaczy mogą stać się kosztami jednostkowymi. Pochodzenie kosztów
Jeżeli koszty jednostkowe są wynikiem rejestracji godzin lub wynikiem przeprowadzenia czynności w pakietach Finanse lub Zakupy, obliczenia tych transakcji wykonują się automatycznie. Procent narzutu stosowany do zarejestrowanych kosztów może być zdefiniowany według projektu, typu kosztu, nośnika koszt lub składnika kosztu. Rozszerzenia są uwzględnione lub wykluczone z obliczeń narzutu, zależnie od definicji rozszerzenia. Należy potwierdzić koszty jednostkowe w sesjach Zatwierdzanie kosztów (tpppc4811m000) lub Zbiorcze zatwierdzanie (tpppc4200m000). Koszty przetwarza się za pomocą sesji Przetwarzanie operacji (tpppc4802m000) do pakietu Finanse oraz Operacji projektu.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||