Monitorowanie

Monitorowanie jest używane do:

  • tworzenia rzeczywistego rachunku kosztów
  • kontroli nad zapytaniami i raportami
  • Pomiaru wydajności
Uwaga

Koszty ogólne nie są uwzględniane w procesach postępu i monitorowania.

tworzenia rzeczywistego rachunku kosztów

Można stworzyć dane rzeczywistego rachunku kosztów dla zakresu projektów. Można używać tych danych do monitorowania projektu. Budżet, korekty i rozszerzenia budżetu, koszty jednostkowe, przychody, zobowiązania, aktualny postęp oraz prognozy końcowych rezultatów są używane do wypełniania tablic monitorowania. Po wygenerowaniu tych danych mogą być one używane we wszystkich zapytaniach kontrolnych i raportach monitorowania projektu.

Cechy główne:

  • Wykonane i rzeczywiste koszty są obliczane dla bieżącego okresu i kumulowane od początku projektu.
  • Dozwolone ilości i koszty jednostkowe są określone na podstawie postępu projektu.
kontroli nad zapytaniami i raportami

Można monitorować projekt w dowolnym czasie podczas jego wykonywania.

Pomiar wydajności

Można mierzyć wydajność projektu sfazowanego czasowo. Czyli, ilość pracy zrealizowanej w projekcie. Pozwala to zarządzającym porównać ilość pracy już zrealizowanej z ilością pracy jeszcze nie zakończonej.

Określone są poniższe:

  • planowana wartość (PV)
  • wartość uzyskana (EV)
  • koszty rzeczywiste (AC)
  • koszty budżetowane przy zakończeniu (BAC)
  • koszty szacowane przy zakończeniu (EAC)
  • odchylenia harmonogramu (PV-AC)
  • Odchylenie kosztu (EV-AC). Dostępne są cztery poziomy pomiaru: czynność, czynność/typ kosztu, SO oraz SO/rodzaj kosztu. Można także tworzyć pomiary wykonania względem poprzedniego okresu bazowego i poprzedniej wersji, jeżeli są dostępne. Można tworzyć, wyświetlać i drukować pomiary wykonania.

Uwzględnia to sesje harmonogramowania, które używają pochodnych planowanych danych finansowych do przedstawienia analitycznych informacji odnośnie pomiaru płynności i wydajności. Przy pomocy tego modułu można:

  • Należy użyć sesji Podgląd analizy finansowej (tppss0701m000) do porównania kosztów budżetowanych, kosztów rzeczywistych i przychodów z budżetu czynności.
  • Należy użyć sesji Pomiar wydajności z analizą wartości uzyskanej (tppss0702m000), aby wyświetlić wykres pomiaru wydajności, który używa informacji utworzonych w sesji Czynność pomiaru wydajności (tpppc5540m000) oraz budżetu sfazowanego czasowo.

Powiązane tematy