Analiza kosztów budżetuNa różnych etapach tworzenia bieżącego budżetu dla projektu niezbędne będą odpowiedzi na pytania takie jak:
Pakiet Projekt zapewnia możliwość analizy kosztów budżetu (BCA) w celu wyświetlenia i wydrukowania niezbędnych informacji. Należy zauważyć, że budżet bieżący nie jest bezpośrednio analizowany. Zamiast tego tworzone są dane nowego typu - Dane analizy - i dla nich przeprowadza się zapytania i raporty. Można uznać dane analizy za ogólny przegląd budżetu bieżącego. Można tworzyć wiele przeglądów dla jednego projektu i przypisać każdemu unikalną wersję analizy kosztów budżetu. Należy użyć sesji Budżetowane koszty projektu (tpptc3540m000) do wymienienia wszystkich zdefiniowanych projektów i przeglądu możliwych kodów analizy kosztów budżetu. Aby przeglądać analizy kosztów budżetu dla pojedynczego projektu należy uruchomić sesję Wersje analizy kosztów budżetu (tpptc3500m000). Przykład Projekt główny – ogółem podprojekt w Projekcie głównym BCA: główny kod analizy: ABC Podprojekt 1: główny kod analizy: XYZ Podprojekt 2: główny kod analizy: ABC Po uruchomieniu analizy kosztów budżetu (BCA) dla głównego projektu, wygenerowane zostają cztery rekordy:
Kwota całkowita projektu jest zagregowana z projektu głównego i podprojektu 2. Kwota podprojektu 1 nie jest uwzględniana, gdyż kodem analizy tego podprojektu nie jest ABC. Jeżeli zsumowany ma zostać projekt całkowity, budżet wszystkich podprojektów plus projekt główny, nie należy wpisywać kodów analizy w danych projektu głównego i podprojektach. Należy wpisać ręcznie kod BCA w sesji Generowanie analizy kosztów budżetu (tpptc3200m000) i wprowadzić projekt główny. Pojawia się komunikat z zapytaniem, czy kod BCA ma być głównym kodem analizy kosztów budżetu. Po kliknięciu Tak, pole kodu analizy kosztów budżetu w sesji Projekty (tppdm6100m000) zostaje wypełnione z kodem analizy kosztów budżetu. Po wybraniu Nie, kod analizy nie zostaje uzupełniony dla projektu. Podczas następnej analizy można użyć innego kodu analizy.
| |||