Elementy

Można używać elementów i/lub czynności w projekcie, zależnie od typu budżetu projektu oraz sterowania, które mają być użyte.

Elementy versus czynności

  • Elementy są statyczne, podczas gdy czynności są dynamiczne – mogą być użyte w planie. Elementy nie mogą być harmonogramowane.
  • Elementy mogą być używane jako konstrukcja, podczas gdy powiązane czynności używane są do nadzorowania projektu, jeżeli tylko istnieje kontrola w Budżecie czynności (należy sprawdzić sesję Projekty (tppdm6100m000)).

Struktura elementów posiada trzy korzyści:

  • Można zdefiniować ilości na podstawie powiązań między elementami. Przykład: projektem jest dom, w którym potrzebnych jest czworo drzwi. Elementy Dom i Drzwi posiadają powiązanie z ilością cztery. Oznacza to, że każda czynność w linii budżetu jest wymieniona cztery razy.
  • Można zdefiniować element z wieloma elementami nadrzędnymi. Oszczędza to czas podczas budżetowania powtarzalnych czynności (zakresu). Przykład: projektem jest ulica z czterema domami. Wszystkie domy potrzebują drzwi, więc element dom występuje wielokrotnie, a drzwi posiadają współczynnik częstotliwości cztery. Ta metoda oszczędza linie budżetu. Każda czynność jest wymieniona tylko raz jako linia budżetu o tej samej częstotliwości.
  • Struktura elementów może posiadać wiele wierzchołków. Jest to szczególnie przydatne przy szacowaniu struktury. W ten sposób wspierana jest elastyczność.

W budżecie elementu elementy (należy zobaczyć temat Tworzenie projektu) są używane w głównej strukturze, za pomocą której budowany jest budżet. W strukturze elementu można połączyć nośniki kosztów niezbędne dla budżetu projektu z liniami budżetu elementu. Innymi słowy, można podzielić projekt na elementy. Dodatkowo, podczas używania budżetu czynności w zarządzaniu projektem można zdefiniować jedną lub więcej czynności dla elementu. Przy używaniu tylko jednej czynności na element można określić tę relację na podstawie relacji elementu. Jeżeli ma być używana więcej niż jedna relacja, należy zdefiniować czynność na podstawie linii budżetu elementu.

Wprowadzanie elementów w projekcie. Najpierw należy utworzyć element najwyższy, który jest wierzchołkiem drzewiastej struktury. Wszystkie inne elementy w strukturze projektu muszą być połączone z tym wierzchołkiem pośrednio lub bezpośrednio, i są nazywane elementami podrzędnymi. Należy użyć sesji Elementy (tpptc1100m000), aby utworzyć element i określić parametry odnoszące się do ilości linii budżetu, zapisu postępu, sterowania kosztami oraz, o ile to możliwe, rozszerzeń, rozliczeń i kwot faktury.

Powiązane tematy