Korzystanie z budżetów w projekcie

Można używać modułu Planowanie z pakietu Projekt do konstruowania, analizy i poprawiania budżetu projektu, który może być oparty na elementach lub czynnościach.

Jeżeli budżet projektu został zakończony, należy użyć modułu Budżetowanie do wyprowadzenia drugiego budżetu, nazywanego budżetem sterującym. Można wprowadzić późniejsze zmiany do zakończonego budżetu za pomocą korekt i/lub rozszerzeń.

Budżety na podstawie elementu

Jeżeli ma zostać utworzony budżet oparty na elementach, moduł Budżetowanie umożliwia:

  • Tworzenie elementów dla reprezentacji głównych części projektu.
  • Rozmieszczanie elementów w hierarchicznej strukturze.
  • Wprowadzenie linii budżet nośników kosztu względem elementów. Przykładem mogą być godziny przepracowane przy wysyłce, które tworzą linię robocizny.

Budżety czynności

Jeżeli ma zostać utworzony budżet oparty na czynnościach, moduł Budżetowanie umożliwia:

  • Zmianę wersji budżetu w celu śledzenia zmian w budżecie zstępującym.
  • Rozdzielanie kwot do czynności utworzonych w module Planowanie.
  • Przypisywanie danych związanych z analizą wartości uzyskanej w celu zarządzania zwalnianiem kwot budżetowych.
  • Tworzenie wartości planowanej.

Budżety zakupów

  • Można utworzyć jeden lub więcej budżetów zakupów, aby uzyskać nośniki kosztów o długich terminach dostawy, w ten sposób omijając wykonanie procesu budżetowania i wykonania krok po kroku.

Budżet sterujący

Po ukończeniu budżetu projektu można utworzyć budżet sterujący w celu:

  • Generowania planowanych zleceń w module Planowanie zapotrzebowania.
  • Zapisywania postępu z modułem Postęp projektu.
  • Zapisywania kosztów rzeczywistych w module Księgowość projektu.
  • Tworzenia faktur dla klientów w przygotowawczym module Fakturowanie.

Po wybraniu budżetu następnym logicznym krokiem jest praca nad: Koszty