Zewnętrzny pakiet harmonogramowania

Projekt Infor LN pozwala na wykorzystanie zewnętrznych pakietów harmonogramowania (np. Microsoft Project), aby ustawić dane planowania struktury czynności. Główną funkcją zewnętrznego pakietu harmonogramowania (ESP) jest określanie informacji o harmonogramowaniu dla linii czynności i budżetu. Użytkownik może korzystać z tych informacji harmonogramowania dla budżetu czynności i budżetu sfazowanego czasowo. Aby włączyć tę funkcjonalność, ESP musi dzielić się informacjami z modułem Planowanie zapotrzebowania w LN. Ten dokument opisuje:

  • Korzyści interfejsu.
  • Konfigurację aplikacji za pomocą parametrów.
  • Ustawienia nośników kosztu.
  • Należy użyć sesji interfejsu dla rzeczywistego procesu "eksportuj do" i "importuj z" zewnętrznego pakietu harmonogramowania.

Podstawową zaletą używania formatu Microsoft Project XML do wymiany danych z zewnętrznym pakietem harmonogramowania jest to, że wiele pakietów jest zgodnych z tym formatem XML. Przykładowo Microsoft Project, jednak inne produkty również można uwzględnić.

Zalety:

  • Nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie. Dostępny plik XML może być używany w formacie zdefiniowanym przez Microsoft.
  • Technologia jest prosta i można ją łatwo rozszerzyć. Ponadto nie ma żadnych zależności od systemu operacyjnego ani od zainstalowanego dodatkowego oprogramowania.
  • Funkcjonalność integracji można użyć do połączenia z innymi pakietami, które korzystają z formatu XML używanego przez firmę Microsoft. Umożliwia to korzystanie z pakietu harmonogramowania, który jest już dostępny u klienta lub który jest określony przez klienta LN.
  • Klienci mogą korzystać z pakietu, który jest odpowiedni do ich wymagań i zgodnie z akceptowanym przez klienta kosztem własności.

Następujące czynności są wymagane, aby umożliwić systemowi ESP określenie informacji harmonogramowania dla struktury czynności:

  1. Utwórz strukturę czynności.
  2. Opcjonalnie wymagania zasobów mogą być określone za pomocą budżetu czynności.
  3. Eksportuj dane do ESP.
  4. Opcjonalnie zasoby można przypisać w ESP.
  5. Przeglądnij wyniki planowania.
  6. Eksportuj informacje do XML i importuj dane w LN
  7. Konfigurowanie projektu (czynności, linii budżetu) można wykonać w LN i wyeksportować wynik do ESP lub poprzez skonfigurowanie projektu, czynności w ESP z warunkami, które mówią, że należy wykonać co najmniej jeden eksport, aby wyeksportować zasoby LN (nośniki kosztu) przed utworzeniem linii zasobów (budżetu) w ESP.

Planowanie można wykonać w zewnętrznym pakiecie harmonogramowania, a projekt można uruchomić, wykonać, śledzić i zamknąć w LN. Postęp można monitorować za pomocą zewnętrznego pakietu harmonogramowania:

Utwórz strukturę czynności: Należy użyć modułu Planowanie zapotrzebowania, aby utworzyć hierarchiczną strukturę czynności. Blokami konstrukcyjnymi tej struktury są czynności, które można zdefiniować jako elementy WBS (najwyższe w hierarchii). Hierarchicznymi poziomami struktury są:

Jeśli pole wyboru Wszystkie typy czynności w sesji Parametry projektu (tppdm0100s000) jest zaznaczone, można użyć różnych typów czynności. Jeżeli pole wyboru nie jest zaznaczone, typ czynności to Pakiet prac.

Utwórz plik XML na podstawie informacji w LN. Poza strukturą czynności i danymi punktów kontrolnych, XML może również uwzględniać pracowników, grupy zawodowe, nośniki kosztów, budżet i dane kalendarza.

Importuj dane do ESP: Można od teraz importować strukturę czynności, dane pracowników, grupy zawodowe, kalendarz, nośniki kosztów, istniejące linie budżetu oraz punkty kontrolne w ESP.

Uwaga

Import jest inicjowany z ESP i nie wymaga interaktywnego dostępu z LN. Daty rozpoczęcia/zakończenia są wstępnie przydzielone w zewnętrznym pakiecie harmonogramowania podczas transferu struktury. Dodanie harmonogramowanych dat z aplikacji jest wykonywane tylko przy pierwszym transferze danych. Jeżeli daty nie są dostępne, czas trwania może zostać pobrany z istniejących informacji na temat czynności.

W ESP każda czynność projektu jest konwertowana na plik XML. Tego pliku kodu można użyć do tworzenia czynności w ESP. Zarówno przypisanie zasobu, jak i harmonogramowane daty czynności podrzędnych są uwzględniane w czynnościach; informacje związane z datami mogą zostać użyte w pakiecie Projekt.

Przypisz zasoby w ESP. Można stworzyć harmonogram dla każdej czynności i przypisać zasoby do czynności. Aby przypisać zasoby, czynności muszą być połączone ze standardowym nośnikiem kosztu lub nośnikiem kosztu zależnym od projektu, tak jak zdefiniowano w module Definicja projektu.

Przeglądnij budżety czynności: Na tym etapie procesu struktura czynności zawiera informacje dotyczące budżetowania i harmonogramowania. Można przekazać te dane z powrotem do pakietu Projekt. ERP Enterprise konwertuje przydziały zasobów ESP do linii budżetu projektu, a zasoby są powiązane z nośnikami kosztów, pracownikami i grupami zawodowymi projektu.