Korzystanie z planowanych zleceń zakupu PRP

Można tworzyć i sterować planowanymi zleceniami zakupu, harmonogramami zakupów i zapytaniami ofertowymi w pakiecie Zakupy.

Planowane zlecenia są generowane w sesji Generowanie planowanych zleceń PRP (tppss6200m000) lub obsługiwane ręcznie (planowane wiążąco) w sesji Planowane zlecenia zakupu PRP (tppss6810m000).

Planowane zlecenia mogą dotyczyć materiału, wyposażenia i podwykonawstwa (standardowe i obiekty kosztów projektu). Wyposażenie i podwykonawstwo są zawsze zleceniami zakupu.

Można potwierdzić wybór planowanych zleceń zakupu PRP w sesji Zatwierdzanie planowanych zleceń zakupu PRP (tppss6220m000). Po zatwierdzeniu wyboru można przenieść je do pakietu Zakupy i utworzyć rzeczywiste zlecenie zakupu. Zatwierdzenie oznacza, że zlecenie zostało zatwierdzone do transferu przez osobę upoważnioną lub kierownika projektu.

Można przenieść zlecenie zakupu PRP i/lub linie budżetu zakupu (określone w budżecie zakupu w module Budżetowanie) do pakietu Zakupy za pomocą sesji Przesunięcie planowanych zleceń zakupu PRP (tppss6230m000). Planowane zlecenie zakupu może być też przeniesione do planowanego zlecenia magazynowego w sesji Transfer zlecenia zakupu do planowanego zlecenia magaz. PRP (tppss6210m000).

Jeżeli budżet lub daty planowania ulegną zmianie, LN tworzy komunikaty przeplanowania, aby zmienić zlecenia PRP lub zlecenia projektu, które zostały już przeniesione.