Zarządzanie danymi projektowymi – zastosowanie

Moduł Definicja projektu pakietu Projekt obsługuje dane główne projektu. Dane główne projektu to obszerne i podstawowe dane używane do sterowania odpowiednimi dostawami zadań projektu. Większość danych głównych może być ponownie używana w kolejnych projektach. Przykładowo stawki wynagrodzenia, odpowiedzialność pracownika i grupy zawodowe powinny pozostawać relatywnie niezmienne między projektami.

Dane obsługiwane w module Definicja projektu dzielą się na dwie szerokie kategorie:

  • dane podstawowe we wszystkich projektach
  • dane zależne od projektu

W większości przypadków można zdefiniować dane domyślne na poziomie podstawowym, a później dopasowywać je do indywidualnych projektów. Można np. ogólnie zdefiniować stawki płacowe we wszystkich projektach i następnie wnosić poprawki dla pojedynczych projektów. Moduł Definicja projektu zawiera sesje, za pomocą których można obsługiwać dane tablic ogólnych, stosowanych do wszystkich projektów organizacji.

Dane tablicy ogólnej zawierają bibliotekę danych, które można stosować w konkretnych projektach. Można np. ustanowić bibliotekę elementów standardowych, z której można uzyskiwać informacje podczas tworzenia definicji projektu.

Informacje o projekcie. Pakiet Projekt obsługuje kompleksowe dane na temat każdego projektu. Do przechowywania tej informacji używanych jest wiele sesji.

  • Należy użyć sesji Projekty (tppdm6100m000) jako głównego skupiska danych zależnych od projektu. Dla efektywnego zarządzania projektem należy przechowywać i obsługiwać informacje na temat wszystkich aspektów projektu. Pakiet Projekt korzysta z wielu różnych sesji do przechowywania informacji zależnych od projektu. Sesja Projekty (tppdm6100m000) znajduje się w centrum tych sesji i działa jako główne skupisko informacji.
  • Należy użyć sesji Status projektu (tppdm6107s000), aby obsługiwać status projektu.
  • Sesja Projekt - poziomy rachunku kosztów (tppdm6102m000) służy do wskazywania poziomów, na których musi być wykonany rachunek kosztu dla projektu.
  • Sesja Spotkania wg projektu (tppdm6132s000) służy do obsługi szczegółów spotkań powiązanych z pojedynczym projektem.
  • Należy użyć sesji Projekt - strony trzecie (tppdm6130m000), aby obsługiwać szczegóły na temat stron trzecich powiązanych z projektem.
  • Sesja Projekt - pracownicy odpowiedzialni (tppdm6131m000) służy do przypisywania obowiązków zależnych od projektu do pracowników.
  • Należy użyć sesji Projekt - dokumenty (tppdm6134m000), aby obsługiwać szczegóły dokumentów związanych z projektem.
  • Należy użyć sesji Projekt - lokalizacja (tppdm6136m000), aby obsługiwać szczegóły lokalizacji związanych z projektem.

Relacje w module Definicja projektu Można obsługiwać szczegóły relacji pomiędzy kontraktami zakupu i projektami. Należy użyć sesji Kontrakty pozycji wg projektu (tppdm6120s000) do obsługi tych szczegółów. Należy użyć sesji Grupy cenowe kontraktu wg projektu (tppdm6121s000), aby obsługiwać szczegóły relacji pomiędzy grupami cen zakupu i kontraktami zakupu.

Sesja Projekty (tppdm6100m000) przechowuje informacje w wielu kategoriach:

  • Informacje ogólne używane do klasyfikowania projektu. Oprócz innych szczegółów – informacje zawierają głównego kontrahenta 'faktura-do', używaną strukturę organizacyjną oraz firmę finansową i jednostkę organizacyjną, które są odpowiedzialne za projekt.
  • Informacje finansowe oraz kontraktowe, które są powiązane z projektem. Informacje te zawierają szczegóły dotyczące typu kontraktu, metody fakturowania, szczegółów gwarancji itp.
  • Informacje budżetowe, takie jak stawki kosztu i sprzedaży dla projektu.
  • Informacje planistyczne i dotyczące warunków płatności stosowane w projekcie.
  • Pozostałe informacje, mogące zawierać szczegóły zapisu wyników tymczasowych rejestrowanych względem nośników kosztów na czas trwania projektu.

Sesja Projekty (tppdm6100m000) korzysta z informacji przechowywanych w innych sesjach. Przykładowo określona struktura organizacyjna musi być wcześniej zdefiniowana za pomocą sesji Struktury zdefiniowane przez użytkownika (tppdm0595m000). Sesja Projekty (tppdm6100m000) przyjmuje także wartości domyślne pobrane z sesji Parametry projektu (tppdm0100s000), można modyfikować te wartości w celu dopasowania do wymagań pojedynczych projektów.

Powiązane tematy