Słownik dla pakietu Projektalokacja kosztów ogólnych Alokacja kosztów ogólnych to proces identyfikowania, agregowania i przypisywania kosztów pośrednich do czynności, za które organizacje chcą mierzyć koszty osobno. Wynikiem procesu alokacji kosztów ogólnych są stawki kosztów ogólnych. Przyjęte jest, że określone z góry stawki kosztów ogólnych oblicza się w programie Excel poprzez podzielenie budżetowanych lub szacowanych kosztów ogólnych z budżetowaną czynnością i są używane do zastosowania kosztów ogólnych. analiza kosztów budżetu Analiza budżetu wstępującego. Można uruchomić kilka analiz kosztów dla tego samego budżetu. Każdy budżet jest przechowywany z zestawieniem kodu projektu i kodu analizy kosztów budżetu, tak aby można było porównywać budżety. ATO AV BAC BOM budżet czynności Budżet czynności funkcjonuje mniej więcej w ten sam sposób co budżet elementów, którego metoda budżetowa zależy od struktury projektu. Przewaga budżetu czynności nad budżetem elementów:
Można także utworzyć linie budżetu czynności w LN lub w zewnętrznych pakietach harmonogramowania. budżet elementu Budżet wstępujący lub budżet kontrolny, składający się z elementów. Alternatywą jest budżet czynności. Elementy mogą być powiązane w wielopoziomowej hierarchicznej strukturze, a każdy element może zawierać linie budżetowe nośników kosztu. Przewaga budżetu elementów nad budżetem czynności:
budżet elementu/czynności Budżet projektu jest budżetem elementów, który jest połączony z czynnościami w celu utworzenia budżetu sterującego. Oznacza to, że struktura elementów i czynności musi być wypełniona, i że można używać planowania. Budżet-na-zakończenie Całkowita kwota budżetu zakończonego projektu, czynności lub elementu OBS. Skrót: BAC budżet nierozdysponowany Część budżetu projektu, która nie jest jeszcze rozdysponowana między elementami. Budżet nierozdysponowany można przeglądać na wielu poziomach:
budżet projektu Budżet, w którym przebiega praca. Budżet kontrolny jest to budżet zamrożony, gdzie znajdują się rejestracja postępu, fakturowanie klienta, sterowanie kosztami oraz wejście dla planowanych potrzeb projektowych. Budżet zakupów również pochodzi z budżetu projektu. budżet rozdysponowany Część budżetu zstępującego, która jest rozdzielona w ramach różnych działań. Można przeglądać rozdysponowany budżet na różnych poziomach:
budżet sfazowany czasowo Typ budżetu, sfazowany i rozciągnięty w czasie. W LN istnieją różne sposoby planowania czynności i przeglądania wartości uzyskanej. Pojęcie wartości uzyskanej określa, w jaki sposób kwoty budżetu są zwalniane i jak oblicza się wartość planowaną. budżet wstępujący Ta metoda budżetowa definiuje całą pracę, która musi być wykonana w celu zakończenia budżetu. Budżet wstępujący jest tworzony dla elementów lub czynności. budżet zakupu Budżet definiujący określone zapotrzebowanie na poziom większej szczegółowości niż określono w budżecie wstępującym. Można go także używać do zakupu nośników kosztu za pomocą ręcznego systemu zleceń. budżet zstępujący Sposób budżetowania rozdzielający dokładną kwotę projektu w obrębie jego struktury od góry do dołu. Ten sposób budżetowania jest używany do czasowego fazowania dostępnej kwoty budżetu między czynnościami. Budżetowanie zstępujące obsługuje różne analizy wartości uzyskanej. CAGE Skrót od Jednostki finansowej i rządowej. Unikalne ID przypisane do dostawców różnych agencji rządowych i obronnych oraz samych agencji rządowych i również innych organizacji. Kody CAGE są używane międzynarodowo jako część Systemu Kodyfikacji NATO (NCS), gdzie są czasami nazywane kodami NCAGE. cena zakupu Cena zakupu nośników kosztu wyrażona w walucie, w jakiej zostały zakupione. COGS cykl fakturowania Przedział czasu określony w celu utworzenia wyciągu rachunku dla kontraktu. czas realizacji zlecenia Czas potrzebny do uzyskania kupowanej pozycji, podzlecenia usług lub wynajęcia wyposażenia. Czas ten uwzględnia przygotowanie dokumentu zlecenia, zaopatrzenie oraz czas realizacji dostawcy. czynność Najmniejsza część struktury czynności używana dla budżetu skalowanego czasowo. Jednostka używana do reprezentacji części projektu w strukturze czynności. LN rozróżnia następujące typy czynności:
Zob. struktura czynności czynność/budżet czynności Budżet projektu jest budżetem czynności z kontrolą budżetu w budżecie czynności. Oznacza to, że struktura czynności musi być wypełniona i może być użyte planowanie. czynność odniesienia Najmniejsza jednostka pracy, która jest wymagana do przeprowadzenia obsługi. dane ogólne Dane, które nie są zależne od projektu. Dane te zawierają podstawowe informacje na temat kontrahentów, krajów, elementów, i tak dalej. Można wprowadzić te dane w module Definicja projektu lub w pakiecie LN Dane wspólne. dane sterowania Dane używane do monitorowania projektu. data budżetu Data linii budżetu. Data jest używana do:
data operacji Data ostatniej zmiany planowanego zlecenia. DD 250 Skrót od Formularza 250 DD lub Kontroli materiału i raportu odbioru. DoDAAC Skrót od Kodu adresu czynności Departamentu Obrony. Sześciomiejscowy kod, który został nadany przez rząd Stanów Zjednoczonych zaangażowanej stronie. Jeżeli przypisane poza Departament Obrony, kody są zazwyczaj określone jako AACs lub FEDAACs. DPAS Skrót od Priorytety obrony i system rozliczania. DPAS jest używany, aby zapewnić priorytetowe traktowanie kontraktów związanych ze zleceniami departamentu obrony Stanów Zjednoczonych. Zlecenia określone jako DPAS mają wyższy priorytet od zleceń nieokreślonych. EAC element Najmniejsza część struktury elementów. Element jest używany do definiowania (struktury) pracy projektu, tak aby mogła być wykonana. element/budżet elementu Budżet projektu jest budżetem elementów z kontrolą budżetu w elementach. Oznacza to, że struktura elementów musi być wypełniona, ale planowanie nie może być używane. element najniższy Ostatnia cząstka struktury. Jeżeli element podrzędny jest dodany do elementu najniższego w strukturze, staje się on elementem nadrzędnym i jest nazywany węzłem. element najwyższy Najwyższy element w wielopoziomowej hierarchii struktury elementu. Element najwyższy jest używany w definicji projektu do łączenia struktury elementy z projektem. element struktury Podstawowy warunek elementu struktury kosztorysu projektu, mogący mieć wiele typów struktury, takich jak element projektu, czynność, typ kosztu, element struktury organizacyjnej lub element o strukturze raportującej. Element struktury głównej jest częścią struktury głównej, połączonej z wersją kosztorysu. element WBS Typ czynności. Używany zazwyczaj do podzielenia zakresu projektu na mniejsze części. Można zdefiniować pracę dla struktury elementu rozdzielonej pracy. Można zagregować koszty z kont zbiorczych lub pakietów prac. Nie można księgować kosztów w tym typie czynności. etap W pakiecie Projekt poddział zdefiniowany przez użytkownika. Standardowo etap składa się z czynności projektu, prowadzących do produktu. etap kontraktu Identyfikacja etapu podczas wykonywania kontraktu np. wysyłanie ofert, drukowanie, wysyłanie do klienta i tak dalej. ETC EV Zob. wartość uzyskana EV - AV Zob. odchylenie kosztu faktura częściowa Sposób fakturowania oparty na postępie elementów i czynności. Różnica w stawce jednostkowej jest dwojaka. Stawka jednostkowa posiada:
główny wykonawca Firma lub organizacja, która pierwotnie nabywa kontrakt. grupa wyposażenia Nośnik kosztu specjalnego wyposażenia, działający jak grupowanie dla innych nośników kosztu wyposażenia. Jest to przydatny sposób grupowania podobnych nośników kosztu wyposażenia wspólnie. grupa zawodowa Grupa zasobów o wspólnych umiejętnościach używana dla określonych nośników kosztu robocizny. Jeżeli nie można sporządzić szczegółowych przydziałów dla pracowników, do harmonogramowania można użyć grupy zawodowej. gwarancja bankowa Gwarancja z banku zapewniająca spełnienie zobowiązań kontrahenta. harmonogramowanie zależne od czasu Planowanie wskazujące, że w projekcie nie mogą wystąpić opóźnienia poza jego datę końcową, nawet jeżeli ma to oznaczać przeciążenie zasobów. harmonogramowanie zależne od zasobów Typ harmonogramowania, gdzie nie można przeciążać zapasów. Ta metoda jest podatna na opóźnienia projektu. ilości do rozliczenia Typ rozszerzenia umożliwiający fakturowanie różnicy pomiędzy ilością budżetowaną a ilością rzeczywistą dla zakresu nośników kosztu. Typu tego należy użyć w razie braku pewności co do ilości potrzebnych w projekcie. jednostka pomiaru Jednostka pomiaru nośnika kosztu. Jednostka ta może wpływać na sposób obliczania ilości linii budżetu. kara Kwota zapłacona kontrahentowi przez wykonawcę w wypadku niespełnienia uzgodnień kontraktowych. kategorie Definiowana przez użytkownika klasyfikacja dla projektów. klucz wyszukiwania Alternatywna forma opisu używana dla wygody podczas wyszukiwania. Standardowo jest to skrót, akronim lub mnemoniczna alternatywa pełnego opisu. kod grupowania Wspólny nadrzędny poziom nośnika kosztu, poziom wyżej od specjalnego nośnika kosztu. Kod grupowania jest używany w celach kontroli. W celu analizy można grupować nośniki kosztu o jednym rodzaju kosztów w ramach kodu grupowania. Jeżeli nośnik kosztu jest używany do kategoryzowania grupy nośników kosztu, może on być własnym kodem grupowania. Nie może występować więcej niż jeden kod grupowania w strukturze. Jest on używany dla zamrożonego budżetu wstępującego. kod przychodu Sposób kategoryzacji zafakturowanych kwot o tym samym typie faktury w celu analizy historii przychodów. kody analizy kosztów budżetów według projektu Kody, według których obliczane są kwoty i ilość czasu linii budżetu dla analizy kosztów budżetu. konto zbiorcze Jedyny typ czynności, który może być połączony ze strukturą organizacyjną. Na tym poziomie może być przydzielona funkcjonalna odpowiedzialność za pracę i koszty. W kontach zbiorczych można uszczegółowić prace o małej rozpiętości i użyć ich do wykonania projektu. kontrakt Umowa z kontrahentem, która określa warunki takie jak produkty, plan fakturowania, warunki płatności i tak dalej. Kontrakt może być połączony z jednym lub więcej niż jednym projektem. kontrakt koszt plus Kontrakt oparty na obliczeniach czasu i materiałów, dokonanych po ukończeniu części projektu. Umowa na temat cen i robocizny jest zawierana przed rozpoczęciem projektu. kontrakt koszt plus kontrakt wykonywany na podstawie poniesionych kosztów i procentu zysków. kontrakt zakupu Umowa z dostawcą na temat dostawy towarów lub usług. kontrakt z ustaloną ceną Kontrakt wykonywany za uzgodnioną stałą cenę, nazywanej także ryczałtem. kopiowanie Kopiowanie wersji kosztorysu do budżetu projektu. Linie wersji kosztorysu są kopiowane do linii budżetu projektu. korekta W LN modyfikacja zamrożonego budżetu wstępującego. Modyfikacja tylko zwiększy lub zmniejszy budżet, dla rozszerzeń kontrakt także się zmienia. kosztorys Kosztorys jest wynikiem procesu konstrukcji kosztu, którego celem jest określenie wymaganych zasobów do wypełnienia zadania. Kosztorys jest stworzony w celu obliczenia kosztu i/lub ceny sprzedaży. Można używać wielu sposobów, np. o strukturze wstępującej lub zstępującej. Kosztorys jest również używany jako punkt początkowy oferty dla potencjalnego klienta (wewnętrznego lub zewnętrznego). kosztorys do zakończenia Realistyczna ocena prognozy co do pozostałej pracy. Skrót: ETC kosztorys przy zakończeniu Prognozowany całkowity koszt projektu, czynności lub elementu struktury rozbicia organizacyjnego, gdy zdefiniowany zakres jest zakończony. Aby obliczyć kosztorys przy zakończeniu: koszty rzeczywiste + kosztorys do zakończenia Skrót: EAC koszt rzeczywisty Faktyczny koszt poniesiony za projekt. Te koszty są zarejestrowane w koncie kosztów projektu. Przykład: Koszt zapasów, koszt faktury zakupu, różnice cen, koszty ręczne i tak dalej. koszt sprzedanych towarów Koszty, jakie ponosi firma w celu wyprodukowania, wytworzenia lub sprzedania produktu. Zawiera zarówno cenę zakupu surowców, jak i wydatki przeznaczone na przekształcenie ich w produkt. Skrót: COGS koszt standardowy Koszt standardowy nośnika kosztu. koszty ogólne Koszty ogólne to koszty pośrednie (np. prąd), które wpływają na wszystkie koszty produkcji, za wyjątkiem bezpośredniej robocizny i materiału bezpośredniego, które zmieniają się w zależności od wielkości produkcji. LN pozwala na definiowanie trzech typów kosztów ogólnych:
koszty różne Koszty pośrednie i nienależące do kosztów innych typów są księgowane jako koszty różne, np. koszty ubezpieczenia lub wydatki pracownicze takie jak posiłki, czy koszty za hotel. kroki Krok w procedurze projektu. Czynność odpowiadająca sesji pakietu Projekt. Przykład: czynność generująca dane sterowania jest wykonywana przy użyciu sesji Generowanie danych sterowania (tpptc1230m000). kwota kontraktu Całkowita kwota kontraktu projektu. Dla wersji budżetu sfazowanego czasowo, kwota kontraktu wyrażona jest w następujący sposób: kwota kontraktu = premia od zysku + kwota rezerwowa + budżet rozdystrybuowany + budżet nierozdysponowany Kwota kontraktu jest używana do określenia limitu faktury. kwota rezerwowa Fundusz awaryjny na nieprzewidziane wypadki, który redukuje ryzyko zmian zakresu. W sfazowanej czasowo wersji budżetu jest to raczej kwota zatrzymana w celach kontrolnych niż kwota rozdzielona w strukturze czynności lub zachowana dla zysku. Kwota rezerwowa jest wyrażona następująco: kwota rezerwowa = kwota kontraktu - premia od zysku + budżet rozdysponowany + budżet nierozdysponowany kwota wstępna Typ rozszerzenia, który musi być używany w razie braku pewności co do danej części kosztów projektu podczas jego rozwoju. Różnice można rozliczyć na późniejszym etapie za pomocą budżetu kwot wstępnych i kosztów rzeczywistych.: Przykład Budowany jest dom ze standardową kuchnią kosztującą 10000$, co jest kwotą wstępną. Kiedy dom jest prawie gotowy, klient decyduje się na droższą kuchnię, która podnosi koszt do 12000$. Klientowi wystawiana jest faktura na koszty dodatkowe w wysokości 2000$. kwoty należne kwoty zabezpieczenia Wartość procentowa, jaką klient wstrzymuje z kwoty kontraktu. Służy to jako gwarancja wykonania wszystkich czynności i spełnienia zobowiązań kontraktowych. Innymi słowy, kwota zabezpieczenia jest płacona po prawidłowym wykonaniu czynności projektowych. lag Lag jest modyfikacją logicznego związku, który kieruje opóźnieniem w czynności następnej. Ujemny lag lub realizacja zezwalają na przyspieszenie czynności następnej. linia budżetu Najbardziej szczegółowy poziom budżetu wstępującego. Elementy lub czynności w budżecie mogą zawierać nieograniczoną liczbę linii budżetu. Każda linia budżetu zawiera ilość nośnika kosztu, składnik kosztu, do którego nośnik kosztu jest przypisany, oraz datę budżetu. linia kosztorysu Szczegółowy podział kosztorysu, np. jeżeli pozycja A jest potrzebna do kosztorysu, należy wprowadzić tą pozycję z jej specyfikacjami do linii kosztorysu. linie budżetu zakupów Zestaw linii budżetu wybranych z budżetu projektu do zakupu pewnych nośników kosztu niezbędnych do wykonania projektu. linie motywacji postępu Linia lub specyfikacja w fakturowaniu opartym na postępie. Linie motywacji lub specyfikacja tworzą podstawę dla raty. Linie motywacji lub specyfikacja zawierają wszystkie fakturowalne kwoty i ilości. linie oddzielne Linie struktury wstępującej, które nie są połączone z żadnym elementem struktury głównej. lista zapotrzebowania Relacja projektu do linii zlecenia sprzedaży lub linii oferty sprzedaży. Lista zapotrzebowań jest tworzona w pakiecie Projekt i inicjuje łańcuch dostaw procesów zlecenia. magazyn docelowy Domyślny magazyn projektu, do którego wysyłane są towary zanim zostaną użyte w projekcie. magazyn projektu Magazyn przechowujący towary używane tylko dla projektów. W przeciwieństwie do normalnego magazynu, towary są dysponowane dla projektu i jego szczegółów. Towary w domyślnym magazynie projektu reprezentują wartość zapasów. Wartość zapasu magazynu projektu nie jest częścią kosztów projektu. Gdy towary są przekazane do projektu, dodane zostają do kosztów projektu. Magazyn projektu może być używany przez jeden lub więcej projektów. magazyn WIP projektu Magazyn, gdzie wykonywane są operacje logistyczne, a w którym nie są rejestrowane żadne integracje. Z punktu widzenia projektu, pod względem finansowym sprawdza się to równie dobrze, jak oddział projektowy. W pakiecie Magazynowanie typ magazynu musi być ustawiony na Dla projektu, a pole Magazyn WIP projektu musi być zaznaczone. MAPAC Skrót od Kodu adresu programu pomocy wojskowej. mieszany przepływ modelu Typ produkcji potokowej, gdzie dwa lub więcej różnych produktów jest zestawianych z względnie małymi zmianami w czasie i w czasach montażu. Kolejność produktu może się różnić, na przykład A-A-B-C-A-C-B-B-C-A, i tak dalej. MTO narzut Sposób definiowania pośrednich kosztów projektu. Standardowo narzuty są używane do pokrycia kosztów ogólnych, łącznie z przechowywaniem, obsługą i kosztami konserwacji obsługi, kosztami zarządzania i tak dalej. Narzuty są obliczane jako procent kosztów bezpośrednich i są księgowane w nośnikach kosztów różnych. Narzuty mogą być obliczane na podstawie kosztów, budżetów i przychodów. niezależna multiwaluta Jest niezbędna dla firm pracujących w krajach o wysokiej inflacji. norma Liczba godzin wymagana do realizacji jednej jednostki robocizny. Używana w budżecie czynności o typie kosztów Robocizna, Wyposażenie lub Podwykonawstwo. Liczba godzin = liczba jednostek robocizny * norma Norma jest przydatna w sytuacjach, gdy jednostka pomiaru nośnika kosztu robocizny nie jest jednostką czasu. nośnik kosztu Typ przewoźnika kosztu dla zasobów używanych w projekcie. Dostępne są następujące nośniki kosztów:
Nośniki kosztów mogą być standardowe lub zależne od projektu. Nośnik kosztu jest powiązany z kodem grupowania w celach sterowania kosztami. nota kredytowa Formularz korekty (częściowo) zwróconego zlecenia zakupu lub sprzedaży. Nota kredytowa określa ilość i wartość dotyczących towarów oraz powód kredytowania. obszar gospodarczy Obszar przedsięwzięcia finansowego. Projekty mogą być kategoryzowane zgodnie z obszarem gospodarczym, do którego się odnoszą. odchylenia końcowe Odchylenia kosztu przy zakończeniu Godziny salda obliczone przy użyciu wzoru: Wartość odchylenia końcowego (VAC) = Budżet na koniec (BAC) - Kosztorys na koniec (EAC) odchylenie harmonogramu Odchylenie harmonogramu (SV) to różnica między planowanym wykonaniem czynności a jej rzeczywistym zakończeniem. Synonim: SV = Wartość uzyskana (EV) – Wartość planowana (PV) odchylenie kosztu Jakiekolwiek różnice pomiędzy wartością uzyskaną czynności, a jej rzeczywistymi kosztami. Synonim: EV - AV odpowiedzialność Zobowiązanie jednostki lub grup do wykonania przypisanych działań. oferta Sprawozdanie ceny, warunków sprzedaży i opis towarów lub serwisów oferowanych przez dostawcę lub wykonawcę potencjalnemu kupcowi. Dane klienta, warunki płatności i warunki dostawy znajdują się w nagłówku; dane rzeczywistych towarów lub serwisów są określone w liniach oferty. Oferta jest zazwyczaj traktowana jako oferta sprzedaży gdy wysłana jest odpowiedź z zapytaniem ofertowym lub propozycją. ogólne dane projektu Dane zależne od projektu. Przykładowo:
Należy wprowadzić te dane w module Definicja projektu. okres bazowy (planowanie) Okres bazowy jest migawką dat początkowych i końcowych harmonogramowanych czynności planu aktywnego dla konkretnej daty i czasu. okresy kontrolne godzin LN korzysta z okresu kontroli godzin. LN korzysta z okresu kontroli godzin do:
okresy kontrolne kosztu W tych okresach księgowane są koszty i przychody powiązane z projektem. operacja technologiczna Linia technologiczna określająca warsztat, czas trwania i czasy konfiguracji zadania z pakietu Produkcja. pakiet planowania Typ czynności. Pakiety planowania są określane podczas planowania dla sfazowania czasowego głównych czynności w obrębie konta zbiorczego. Nie można księgować kosztów w tym typie czynności. pakiet prac Typ czynności. W pakietach prac można uszczegółowić prace o małej rozpiętości i użyć ich do wykonania projektu. plan Określa strukturę czynności, harmonogram oraz daty rozpoczęcia i zakończenia. Można obsługiwać alternatywne plany dla pojedynczego projektu. Plan aktywny jest jedynym obecnie używanym do śledzenia postępu. planista Osoba lub jednostka organizacyjna powiązana z określonym planem projektu. planowane daty faktury Planowana data wydrukowania faktury i wysłania jej do kontrahenta. planowanie dostępności zapasów Kalkulacja określająca, ile produktów jest dostępnych (do sprzedaży lub zużycia w projekcie) w danym momencie w przyszłości. planowanie zapotrzebowania Pakiet LN planujący zlecenia i przenoszący je do innych pakietów LN w celu spełnienia zapotrzebowania projektu. W planowaniu można wygenerować:
plik kalendarza Plik zawierający informacje kalendarzowe dla jednego lub więcej kalendarzy. płatność zaliczkowa Sposób efektywnego zarządzania przepływem środków finansowych poprzez żądanie wpłaty uzgodnionej kwoty przed rozpoczęciem projektu lub jego określonej części. Wpłata zaliczkowa zostanie rozliczona na fakturze końcowej, np. można wybrać projekt i zażądać przedpłaty na dane materiały. Przedpłata może być połączona z ratą. Dla faktur o stawkach jednostkowych i koszt plus żądanie przedpłaty jest rozliczane w następnej fakturze (fakturach). podatek kosztowy Wewnętrzny koszt zakupu, który może być zaksięgowany w nieukończonym projekcie. Koszty transakcji są księgowane osobno, jeżeli pojawia się bezpośrednia dostawa. Jeżeli dostawa jest wykonywana poprzez magazyn projektu, podatek kosztowy jest wliczony w cenę szacowaną lub stałą cenę ewidencyjną (FTP). podstawa zastosowania kosztów ogólnych Podstawa zastosowania kosztów ogólnych określa projekt, ze który muszą być obliczone i zastosowane koszty ogólne. podwykonawstwo Typ nośnika kosztu reprezentujący usługi zakupione od strony trzeciej do użycia w projekcie. pojęcie wartości uzyskanej Sfazowana czasowo metoda pomiaru wydajności projektu. Porównuje ilość pracy zaplanowanej z pracą, która została już wykonana, w celu określenia, czy koszty i wykonanie harmonogramu przebiegają jak zaplanowano. Istnieje kilka różnych sposobów używania metody wartości uzyskanej dla określenia, jak należy uzyskać kwoty budżetu:
postęp Proces, według którego element lub czynność są zakończone w czasie trwania projektu. Postęp może być zapisany w typie kosztu, nośniku kosztu lub na poziomie kodu grupowania. postęp czynności Zaawansowanie czynności. LN rozróżnia dwa typy postępu czynności:
postęp fizyczny Postęp w kwotach. Jest to zakończenie inne niż procentowe, które jest postępem w czasie. postęp produkcji (Część) projektu lub zasób, który jest zakończony lub używany. pozycja kosztowa Pozycja administracyjna, reprezentujące dane wydatki. Pozycja nie jest produktem fizycznym i nie może być obsługiwana logistycznie. praca mierzona według czasu Sposób budżetowania, gdzie kwoty budżetu są zwalniane proporcjonalnie do wysiłku. Ta metoda jest odpowiednia dla czynności zależnych od czasu, gdzie przyjęty jest brak rozbieżności pomiędzy pracą zaplanowaną a wykonaną. praca pośrednio mierzalna Dla proporcjonalnego podziału lub dystrybucji wartości uzyskanej. Gdy czynność Y jest rozdzielona do czynności X, analiza wypracowanej wartości Y i X jest taka sama. Czynność Y będzie taka sama, jak X. X może mieć dowolną metodę analizy wartości uzyskanej. premia kontraktowa Kwota zapłacona wykonawcy jako nagroda lub zachęta na podstawie warunków kontraktu. premia od realizacji Kwota zapłacona wykonawcy w częściach lub jednorazowo na podstawie wydajności wykonawcy. premia od zysku W wersji budżetu sfazowanego czasowo jest to premia zatrzymana przez firmę wykonującą projekt. Premia od zysku jest wyrażona następująco: premia od zysku = kwota kontraktu - kwota rezerwowa + budżet rozdysponowany + budżet nierozdysponowany procent daty początkowej i końcowej Analiza wypracowanej wartości, gdzie procenty są przydzielone do rozpoczęcia i zakończenia czynności. Innymi słowy, przy rozpoczęciu czynności przyjmuje się, że określony procent projektu jest zakończony. W rezultacie na podstawie tych procentów zwalniane są kwoty budżetu sfazowanego czasowo. procent wykonania Analiza wypracowanej wartości, gdzie kwoty sfazowanego czasowo budżetu są zwalniane proporcjonalnie do postępu projektu pod względem procentowym. produkcja potokowa Typ organizacji produkcji, gdzie maszyny i operatorzy obsługują standardowy, zazwyczaj nieprzerywany przepływ materiału. Produkcja potokowa jest warsztatem produkcji masowej i posiada ciągły układ produkcji. produkt kontraktu Materialne lub niematerialne pozycje, które są produkowane lub kupowane jako rezultat projektu. produkt projektu Materialne lub niematerialne pozycje, które są produkowane lub kupowane jako rezultat projektu. Produkt projektu ma zostać wysłany do klienta zewnętrznego lub wewnętrznego. program Grupa związanych projektów zarządzana w skoordynowany sposób w celu osiągnięcia więcej korzyści i kontroli. projekt Przedsięwzięcie z konkretnym celem do wypełnienia w obrębie określonego czasu i zasobu finansów, które zostało przypisane do zdefiniowania lub wykonania. projekt inwestycyjny Projekt używany do wewnętrznego użytku, gdzie produkty mogą być zaksięgowane jako środki trwałe, ale nie jest możliwa dostawa towarów do klientów. W projekcie inwestycyjnym Państwa firma jest kontrahentem. projekt wewnętrzny Typ projektu, dla którego nie zdefiniowano kontrahentów 'sprzedaż-do', ani nie wykonało się fakturowania. Nie stosuje się dostawy pozycji. Projekt wewnętrzny może być opcjonalnie zamieniony na kapitał, wartość można wysłać do modułu Środki trwałe w pakiecie Finanse. LN rozróżnia dwa typy projektów:
projekty archiwalne Projekty przechowywane w firmie archiwalnej. Firma archiwalna projektu może być używana jako repozytorium dla historycznych danych projektu. projekt zlecenia sprzedaży Typ projektu, dla którego fakturowanie i dostawa towarów są przeprowadzone w module Zarządzanie sprzedażą pakietu Zarządzanie zleceniami. Projekt zlecenia sprzedaży jest używany głównie w projektach opartych na produktach i jest tworzony ze zleceń sprzedaży. punkt kontrolny Czynność dni zero, zazwyczaj reprezentująca ważne wydarzenie w projekcie. W wielu przypadkach jest to zakończenie etapu głównych produktów. Punkty kontrolne mogą być używane dla fakturowania i obliczania uzyskanej wartości. PV Zob. wartość planowana rachunek kosztów Metoda używana przez LN do kontrolowania kosztów projektu. Rachunek kosztów obejmuje:
rata Kwota fakturowana do klienta przy zakończeniu odpowiednich elementów/czynności projektu lub przy osiągnięciu punktu kontrolnego lub postępu elementów/czynności. rekompensata Podatek lub opłata, płacone lokalnym lub komunalnym władzom w celu kompensacji za zakłócenia spowodowane w wyniku wykonywania projektu, np. rekompensata za usunięcie chodnika lub części ulicy z powodu instalacji rurociągu lub za usunięcie części kanalizacji podczas budowy wysokiego apartamentowca. relacja czynności Czynności są uporządkowane w odniesieniu do pracy i określonych dat w celu dostarczenia realnych harmonogramów. Relacja czynności wskazuje, że dana czynność (następująca) nie może się rozpocząć lub zakończyć dopóki inna czynność (poprzedzająca) się nie rozpocznie lub nie zakończy. Można zdefiniować następujące zależności pomiędzy czynnościami poprzednika i następcy:
relacje elementów Sposób określenia pozycji elementów w stosunku do innych elementów. Relacje elementów są podstawą warstwowego (wielopoziomowego) budżetu elementów. Elementy mogą być także połączone z czynnościami, ta relacja jest używana przy generowaniu danych sterowania dla budżetu elementu/czynności. Elementy używają częstotliwości jako narzędzia do szybkiego obliczania kwot elementów i mogą posiadać strukturę o wielu pozycjach nadrzędnych. rezerwa Zobowiązanie finansowe reprezentujące przyszłe koszty. rezerwa „miękka” Jeżeli zlecenie zakupu jest zatwierdzone, a przyjęcie jest w toku, dla projektu jest to nazywane rezerwą miękką. rezerwa „sztywna” Dla projektu, rezerwa „miękka” staje się rezerwą „sztywną”, jeżeli zlecenie zakupu jest już dostarczone i w trakcie fakturowania. robocizna bezpośrednia Numer godzin rzeczywistych spędzonych na zadaniu lub serwisie dla kontrahenta. rozliczenie fluktuacji Typ rozszerzenia. Rozliczenie wpływu fluktuacji cen na fakturowanie. Nie można zdefiniować tego typu rozszerzenia dla kontraktów Koszt plus oraz kontraktów ze Sposób fakturowania ustawionym na Stawka jednostkowa. rozpoznanie przychodu Dla danego kontraktu rozpoznanie przychodu to proces prowadzący do obliczenia (i następnie zaksięgowania w Księdze głównej) całkowitego przychodu, szacowanego, że został uzyskany na podstawie postępu projektu. rozszerzenie Konkretne uzgodnienia w obrębie lub w dodatku do początkowego kontraktu. Rozszerzenie znajduje się poza początkowym kontraktem z kontrahentem 'sprzedaż-do'. Rozszerzenia mogą być przypisane do budżetu wstępującego. LN rozróżnia cztery typy rozszerzeń:
seria kosztorysu Seria kosztorysu jest używana w celu utworzenia unikalnego numeru projektu. Organizacje mogą preferować posiadanie oddzielnych zakresów projektów w celu szacowania projektów lub używać szacowania jako etapu projektu i zawierać je w projekcie używane w celu jego wykonania. składnik kosztu Składnik kosztu to zbiór nośników kosztu o pewnej właściwości. Składnik kosztu nie zależy od typu kosztu, dlatego też np. projekt może być monitorowany pod innym względem, np. wszystkie koszty odnoszące się do elektryki np. kabli i instalacji są widoczne, jeżeli odpowiednie nośniki kosztu są połączone ze składnikiem kosztu pracy elektrycznej. SO sortowanie struktury Struktura używana do sortowania linii kosztorysu, jeżeli kwota tych linii wymaga sortowania. SPI sposób budżetowania Sposób budżetowania i pomiaru spodziewanej produktywności. LN rozróżnia dwa poniższe sposoby w budżecie wstępującym:
sposób fakturowania Ta metoda jest używana tylko w kontraktach projektów do fakturowania w pakiecie Finanse. Projekty inwestycyjne nie mają fakturowania. Projekty zleceń sprzedaży używają modułu Fakturowanie do fakturowania. sposób wyceny Można użyć sposobu wyceny do obliczania kosztów wyposażenia, pozycji i podwykonawstwa lub ceny zakupu. Nośnik kosztów różnych nie korzysta z tego sposobu, a robocizna posiada własną ścieżkę wyszukiwania ceny. status autoryzacji prac Oficjalna procedura autoryzacji dla rozpoczęcia określonej czynności. Proces ten pomaga upewnić się, że zatwierdzona praca jest wykonana w odpowiednim czasie i kolejności. Status autoryzacji prac może mieć następujące wartości:
status budżetu Status budżetu elementu lub czynności. LN rozróżnia następujące statusy:
status linii budżetu Status linii budżetu. Status domyślnie pochodzi od elementu lub czynności, do których należy. LN rozróżnia następujące statusy:
status projektu Sposób charakteryzowania projektu. LN rozróżnia następujące statusy:
status wyniku finansowego Sposób charakteryzowania wyników finansowych projektu. LN rozróżnia trzy różne statusy wyników finansowych:
stawka fakturowania Stawka użyta do obliczania zewnętrznych kosztów ogólnych fakturowalnych kontrahentowi. Stawka fakturowania używana jest do fakturowania kontrahenta. stawka jednostkowa Sposób fakturowania oparty na postępie i stawkach sprzedaży elementu lub czynności na jednostkę. Faktury są księgowane wbrew kwocie kontraktu z ratami. stawka robocizny dla ścieżki wyszukiwania rejestracji godzin Ta ścieżka wyszukiwania określa, które koszty i stawki sprzedaży robocizny są używane do rejestracji godzin. Ścieżka wyszukiwania składa się z czterech poziomów, z których każdy można ustawić na jeden z poniższych:
Domyślna używana stawka robocizny to poziom 1. Jeżeli poziom nie posiada dostępnego zapisu, używany jest poziom 2, i tak dalej. stawka sprzedaży Cena lub stawka nośników kosztu, elementów lub czynności używanych w projekcie. strona trzecia Osoba lub organizacja o pośrednim lub pozakontraktowym zainteresowaniu projektem, np. organ państwowy lub agencja regulacyjna. struktura czynności Hierarchiczna struktura, organizująca i definiująca całkowity zakres projektu. Każdy poziom reprezentuje coraz bardziej szczegółową definicję projektu roboczego. W przeciwieństwie do struktury elementów, struktura czynności jest zorientowana na czas czynności. struktura elementów Wielopoziomowa, o wielu pozycjach nadrzędnych, hierarchiczna, drzewiasta struktura elementów, która może być podstawą budżetu. struktura główna Jedyna struktura połączona z wersją kosztorysu, która może być wykorzystana do jego obliczenia. Ta struktura jest używana do sprawdzania kryteriów zstępujących (jeżeli występują). Struktura główna jest jedną z dwóch struktur używanych do sortowania linii kosztorysu. Alternatywą jest użycie struktury sortowania do sortowania linii kosztorysu. struktura organizacyjna (SO) Reprezentacja struktury organizacji projektu; jest zazwyczaj przedstawiona jako drzewiasta hierarchiczna struktura. Struktura organizacyjna jest używana do łączenia odpowiedzialności za poszczególne części projektu, takie jak alokacja budżetu finansowego lub realizacja czynności projektu do elementu SO. Każdy element SO może być połączony z pracownikiem. Element SO jest standardem i może być przetworzony na konkretny dla projektu. Synonim: SO struktura podziału zadań Najwyższy poziom struktury czynności. WBS może składać się z hierarchii czynności o typie elementu WBS. Skrót: WBS SV = Wartość uzyskana (EV) – Wartość planowana (PV) szablony do projektów Przyjazny dla użytkownika sposób definiowania projektu. szacowanie Proces konstrukcji kosztu używany do określenia kosztorysu. ścieżka wyszukiwania budżetowej stawki robocizny Ścieżka wyszukiwania określająca, które koszty i stawki sprzedaży robocizny i z jakich sesji są używane w liniach budżetu robocizny: robocizna, grupa zawodowa, projekt. Używana domyślna stawka robocizny zdefiniowana jest jako stawka robocizny poziomu 1. Jeżeli poziom 1 jest niedostępny, używany jest poziom 2, a jeżeli ten też jest niedostępny – używany jest poziom 3. środek trwały Rzeczywiste części własności, zakładu lub wyposażenia, które są unikalnie wykorzystane i używane przez organizację przez określony cykl życia. TKG tymczasowe wyniki finansowe Tymczasowy wynik finansowy, który można skonsultować podczas wykonywania projektu i który można przenosić do rachunku zysków i strat. Istnieją dwa typy wyników tymczasowych:
typ elementu Sposób rozróżniania elementów projektu. Projekt o metodzie fakturowania Faktura częściowa może zawierać dwa typy elementów: bezpośrednie i pośrednie. Jeżeli postęp wynosi więcej niż 100%, elementy bezpośrednie mogą mieć postęp większy niż 100%. Elementy pośrednie nigdy nie mogą mieć postępu wyższego niż 100%. typ faktury Sposób obliczania faktur projektu dla danego typu kontraktu. Typ faktury określa, kiedy należy wydać faktury kontrahentowi 'sprzedaż-do'. LN rozróżnia następujące typy fakturowania:
typ kosztorysu Sposób wykonania obliczeń kosztorysu. Typ kosztorysu jest zstępujący lub wstępujący.
typ kosztorysu głównego Typ kosztorysu elementu struktury.
Skrótowiec: TKG typ kosztu Sposób kategoryzacji nośników kosztu i kodów grupowania według charakteru kosztów, które reprezentują. LN Projekt rozróżnia następujące typy kosztu:
typ kursu wymiany Sposób grupowania kursów wymiany walut. Można przypisać różne kursy wymiany walut do różnych kontrahentów 'faktura-do' i/lub różnych typów operacji (zakupu, sprzedaży, i tak dalej). typ poziomu Kategoria typu kosztorysu określająca, które linie kosztorysu są używane w agregowaniu sum. typ projektu Sposób charakteryzowania projektów. Projekt może mieć jeden z poniższych typów:
typ uzgodnienia Kontrakt ryczałtowany lub kontrakt zwrotu kosztów. W kontrakcie zwrotnym klient zgadza się na zapłacenie wszystkich kosztów aż do ustalonej opłaty. typy dokumentów Definiowana przez użytkownika klasyfikacja dokumentów powiązanych z projektem. typy księgowań Informacja o pochodzeniu zapisu lub sposobie zaksięgowania zapisu w pakiecie Finanse. Wskazane do zapisu: operacja, przychód, zlecenie i koszty, i tak dalej. użyta stawka waluta projektu Jeżeli projekt jest wykonywany w innym kraju, waluta projektu jest przydatna do jego monitorowania. Waluta ta może być walutą zewnętrzną, nieokreśloną jako jedna z walut krajowych. wartość planowana Planowana kwota budżetu w konkretnym okresie. Skrót: PV Zob. Koszty budżetowane zaplanowanych prac (BCWS) wartość rzeczywista (AV) Koszt poniesiony do zakończenia pracy wykonanej w danym okresie. Skrót: AV wartość uzyskana Kwota budżetu na podstawie postępu projektu w konkretnym okresie. Skrót: EV Zob. pojęcie wartości uzyskanej WBS wersja budżetu zstępującego Wersja została utworzona, aby można było śledzić zmiany w przebiegu budżetu projektu. Można zdefiniować więcej niż jedną wersję dla budżetu zstępującego w celu wsparcia projektu długoterminowego. Jedna wersja budżetu zstępującego będzie rzeczywista. Wersja może być zamknięta, co oznacza, że żadne zmiany w jej danych nie mogą być wprowadzone. wersja kosztorysu Środek do porównywania kosztorysów. Kosztorys może mieć różne wersje. Każda wersja jest niezależna i nie pochodzi z wersji wcześniejszej. Wersja może być jednak kopiowana lub porównywana. węzeł sieci Węzeł czynności struktury czynności, do którego ustalono zewnętrzne połączenie harmonogramowania. Czynności połączone z węzłem są użyte w zewnętrznym pakiecie harmonogramowania. Nie można połączyć czynności z zewnętrznym pakietem harmonogramowania jeżeli wyższy lub niższy poziom czynności wybranego węzła jest używany w innym projekcie. WKA Prawo holenderskie, które wymaga, by wykonawca był zdolny do zapłaty podatków oraz składek ubezpieczenia społecznego podwykonawcy. workflow Etap programowania procedury organizacyjnej, który używany jest do określenia, czy procedura organizacyjna może być modyfikowana. wskaźnik wydajności harmonogramu Miara wydajności harmonogramu w projekcie. Indeks wydajności harmonogramu jest określony poprzez pomiar współczynnika wartości uzyskania (EV) do wartości planowanej (AC): SPI = EV / PV Jeżeli wynik jest mniejszy niż 1,0, projekt jest opóźniony względem harmonogramu. Jeżeli wynik jest większy niż 1,0, projekt jest realizowany z wyprzedzeniem względem harmonogramu. Przykład
Skrót: SPI wskaźnik wydajności kosztów (CPI) Miara wydajności kosztów w projekcie. Indeks wydajności kosztów jest określony poprzez pomiar współczynnika wartości uzyskania (EV) do kosztów rzeczywistych (AC): CPI = EV / AC Jeżeli wynik jest mniejszy niż 1,0, koszt jest większy niż zabudżetowano. Jeżeli wynik jest większy niż 1,0, koszt jest mniejszy niż zabudżetowano. Przykład
Skrót: CPI wykonanie Koszty budżetowane zgodnie z postępem na końcu bieżącego okresu. W większości przypadków LN oblicza wykonanie następująco: wykonanie = wartość budżetowa * postęp wykonanie-na-zlecenie Środowisko produkcji, gdzie produkt lub usługa mogą być wykonane po przyjęciu zlecenia od klienta. Ostateczny produkt jest zazwyczaj zestawieniem pozycji standardowych i pozycji specjalnie zaprojektowanych w celu spełnienia oczekiwań klienta. Skrót: MTO wyniki postępu Dane wyjściowe postępu fizycznego, gdy projekt jest w toku. Można włączać lub wyłączać wyniki tymczasowe według projektu lub według nośnika kosztu w obrębie projektu. Po ich wyłączeniu można je tylko raportować jako zakończone. wyposażenie Typ nośnika kosztu reprezentujący zasoby, które można wykorzystać ponownie i które nie są zużyte, gdy projekt jest w trakcie wykonania. Wyposażenie może zostać zakupione (wypożyczone lub wynajęte) od strony trzeciej dla projektu lub być własnością wewnętrzną. Przykład: maszyny i narzędzia takie jak dźwigi lub maszyny spawalnicze. zadanie Konkretne zadanie. Można używać kodów robocizny do sterowania kosztami kodu robocizny lub grupy kodów robocizny. zastosowanie podstawy kosztów ogólnych Zastosowanie podstawy kosztów ogólnych jest częścią podstawy zastosowania kosztów ogólnych, w których typy kosztów, składniki kosztów lub nośniki kosztu są zdefiniowane, w celu określenia które koszty ogólne muszą być obliczone. Zdefiniowane przez użytkownika Status filtrujący określający, czy kwoty linii sprzedaży lub kosztu są używane w obliczaniu sum kosztorysu, oraz czy linia zawiera się w zakresie kosztorysu. zestawianie-na-zlecenie Otoczenie, w którym produkt lub usługa mogą być zestawiane po przyjęciu zlecenia klienta. Skrót: ATO zestawienie materiałowe (BOM) Lista wszystkich podzespołów, pośrednich, części oraz surowców, składających się na zespół nadrzędny. Zestawienie wymienia ilość i koszty każdego składnika. Synonim: BOM zlecenie montażu Zlecenie zmontowania produktu w jednej lub więcej linii montażowej. zmiana zakresu Jakakolwiek zmiana zakresu projektu. Zmiana zakresu prawie zawsze wymaga korekty kosztów lub harmonogramu projektu. Zmiana zakresu skutkuje większą lub mniejszą ilością pracy do fakturowania. z wyładunkiem Kwota kosztów plus narzuty. żądanie płatności częściowej Żądania płatności częściowej są utworzone na podstawie kosztu poniesionego przez kontrahenta w czasie podstępu pracy dla kontraktu.
| |||||||||||||||||||||||