Rejestrowanie rezerwacji (operacje zakupu)

Rezerwacja „sztywna” jest wyjątkiem w przypadku bezpośredniej dostawy zleceń zakupu do lokalizacji Projektu. W tym przypadku tworzona jest linia rezerwy „sztywnej”. W przypadku bezpośredniej dostawy do lokalizacji projektu, koszt WIP jest księgowany w pakiecie Finanse. W związku z tym rezerwacja w pakiecie Projekt staje się kosztem w pakiecie Finanse.

Jest to wykonywane ze względu na regulacje czasowe następnego kroku: „zatwierdzanie faktury”. Moment zatwierdzenia faktury nie jest sterowany z Projektu, ale z Finansów. Dlatego też koszt WIP jest księgowany w pakiecie Finanse.

Z jednej strony nie można więc czekać na zatwierdzenia faktury dla rejestracji kosztów WIP, ponieważ w wielu przypadkach będzie to zbyt późno. Z drugiej strony wciąż istnieje rezerwacja, ponieważ towary są tylko dostarczone (a nie zużyte) do projektu i mogą zostać zwrócone do magazynu (np. towary zostały zamówione, ale nie użyte).

Rezerwacje są rejestrowane w momencie zamówienia i dostawy (w momencie otrzymania towarów lub usług) lub w momencie zwolnienia płatności za etap.

Rezerwacje są rejestrowane tylko w momencie dostawy lub w momencie zwolnienia płatności za etap.