Kontrakty (tpctm1100m000)

Ta sesja służy do tworzenia i obsługiwania danych dla kontraktu.

Uwaga
  • Kontrakt może być połączony z wieloma projektami, ale projekt może być połączony tylko z jednym kontraktem.
  • Kontrakt składa się z danych dla kontrahentów, wyceny, funduszu, wysyłki, warunków dostawy i tak dalej.
  • Kontrakt może mieć wiele pozycji linii kontraktu.
  • Produkty kontraktu mogą być pozycjami fizycznymi oraz usługami, np. szkoleniem i instalacją.

Infor LN pozwala wielu użytkownikom na zatwierdzanie zapisów kosztów za pomocą statusu procesu workflow bazującego na ION. Więcej informacji w temacie Proces statusu Workflow.

 

Kontrakt

Kod identyfikujący kontrakt.

Opis

Opis lub nazwa kodu.

Kontrahent 'Sprzedaż-do'
Kontakt 'sprzedaż-do'

Kontakt połączony z kontrahentem 'sprzedaż-do'.

Kierownik kontraktu

Numer pracownika będącego menadżerem programu dla kontraktu.

Uwaga

W przypadku określania wartości w tym polu Infor LN sprawdza, czy określone dane pracownika istnieją w sesji Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000) oraz czy pracownik ma status Aktywne (na podstawie wartości pól Data zatrudnienia i Data zwolnienia). W innym przypadku wyświetlany jest komunikat. Komunikat można zignorować.

Projekt

Kod identyfikujący projekt połączony z kontraktem.

Uwaga

Obowiązkiem jest określenie projektu przed zatwierdzeniem żądań płatności zaliczkowej lub rat połączonych z kontraktem.

Status

Status kontraktu.

Uwaga
  • Jeżeli status nagłówka kontraktu to Anulowane, wszystkie linie również mają status Anulowane.
Status workflow

Status stosowany, jeżeli dany obszar funkcjonalny wymaga autoryzacji przy użyciu ION Workflow.

W przypadku dokonania zmiany wymagającej autoryzacji dla obszaru funkcjonalnego automatycznie tworzona jest wyewidencjonowana wersja. Wprowadzane zmiany wchodzą w życie dopiero po zatwierdzeniu/wyewidencjonowaniu. Zmiany można cofnąć.

  • Wyewidencjonowane i zaewidencjonowane obiekty są wyświetlane w sesji Wyewidencjonowane obiekty (ttocm9599m000).
  • W odpowiedni menu tej sesji należy wybrać opcję Workflow celem wykonania odpowiedniej czynności dla obszaru funkcjonalnego.

Dozwolone wartości

Jeżeli obszar funkcjonalny jest wyewidencjonowany, wtedy to pole wyświetla status obiektu.

Jeżeli obszar funkcjonalny jest zaewidencjonowany, wtedy to pole wyświetla status zatwierdzenia.

Jeżeli dla typu obiektu określono opis w sesji Pola informacji workflow (ttocm0106m000) (wyświetlanej jako zakładka w sesji Typy obiektu (ttocm0102m000)), wtedy niezależnie od tego, czy obiekt jest zaewidencjonowany, czy wyewidencjonowany, to pole zawsze wyświetla wartość odpowiedniego pola Opis.

Uwaga

Więcej informacji na temat konfiguracji i użycia ION Workflow dla obszarów funkcjonalnych w LN można znaleźć w podręczniku integracji Infor LN dla ION Workflow w witrynie Infor Xtreme.

Tekst

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.

Klucz wyszukiwania
Powód blokady

Kod identyfikujący powód blokowania kontraktu.

Typ kontraktu
Adres 'sprzedaż-do'

Adres kontrahenta 'sprzedaż-do'.

Kontrahent 'faktura-do'

Kontrahent 'faktura-do' dla kontraktu.

Adres fakturowania

Adres kontrahenta 'faktura-do'.

Kontakt 'faktura-do'

Kontakt dla kontrahenta 'faktura-do'.

Kontrahent 'płatność-od'
Adres płatnika

Adres kontrahenta 'płatność-od'.

Kontakt płatnika

Kontakt dla kontrahenta 'płatność-od'.

Wewnętrzny przedstawiciel handlowy

Kod wewnętrznego przedstawiciela handlowego określony w sesji Pracownicy - dane ogólne (tccom0101m000). Przedstawiciel handlowy jest używany jako odnośnik z fakturą w sesji Transfer operacji do Fakturowania (tppin4200m000).

Uwaga

W przypadku określania wartości w tym polu Infor LN sprawdza, czy określone dane pracownika istnieją w sesji Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000) oraz czy pracownik ma status Aktywne (na podstawie wartości pól Data zatrudnienia i Data zwolnienia). W innym przypadku wyświetlany jest komunikat. Komunikat można zignorować.

Zewnętrzny przedstawiciel handlowy

Pracownik będący zewnętrznym przedstawicielem handlowym dla kontraktu zdefiniowany w sesji Pracownicy - dane ogólne (tccom0101m000).

Uwaga

W przypadku określania wartości w tym polu Infor LN sprawdza, czy określone dane pracownika istnieją w sesji Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000) oraz czy pracownik ma status Aktywne (na podstawie wartości pól Data zatrudnienia i Data zwolnienia). W innym przypadku wyświetlany jest komunikat. Komunikat można zignorować.

Pierwszy odnośnik

Tekst odnośnika do wydrukowania na fakturach, na przykład nazwisko osoby kontaktowej lub numer referencyjny klienta.

Drugi odnośnik

Tekst odnośnika do wydrukowania na fakturach, na przykład nazwisko osoby kontaktowej lub numer referencyjny klienta.

Wykonanie kontraktu

Typ kontraktu wskazuje, czy firma wykonuje projekt jako główny wykonawca, czy podwykonawca.

Dozwolone wartości

Wykonanie kontraktu

Data przyznania kontraktu

Data przyznania kontraktu.

Płatności zaliczkowe

Sposób używany do określenia, czy żądanie wpłaty zaliczki ma zastosowanie dla kontraktu, czy linii kontraktu.

Dozwolone wartości

Żądanie wpłaty zaliczki.

Zaliczki % zwrotu

Procent zwrotu obliczony w celu rozliczenia faktur względem zaliczek dla linii kontraktu.

Uwaga

  • Pole jest aktywne tylko wtedy, gdy pole Płatności zaliczkowe ma wartość Wg linii kontraktu.
  • Do rozliczania żądania wpłaty zaliczki używana jest tylko kwota faktury * procent zwrotu.
  • Całkowita kwota faktury jest używana do rozliczenia zaliczek gdy nie określono procentu zwrotu.

Przykład: Dla żądania wpłaty zaliczki, wynoszącego 2000 euro, w linii kontraktu zdefiniowano procent zwrotu wynoszący 75%. Jeśli faktura na podstawie dostawy, wynosząca 1000 euro, jest wysyłana klientowi, można zapłacić kwotę 750 euro w celu rozliczenia zaliczki, a klientowi wystawiana jest faktura na 250 euro. Jeśli procent nie jest określony, rozliczana jest najwyższa możliwa kwota.

Typ raty

Typ raty dla projektu.

Dozwolone wartości

Typ raty

Harmonogram rat

Harmonogram rat dla kontraktu.

Uwaga

Harmonogram rat dla kontraktu można definiować tylko wtedy, gdy pole typ raty ma wartość Procentowo lub Kwota stała.

Liczba punktów

Całkowita liczba punktów do podziału między ratami kontraktu.

Przykład

Kwota kontraktu według klienta600 000 euro
Liczba punktów300
Rata 1100 punktów200 000 euro
Rata 275 punktów150 000 euro
Rata 375 punktów150 000 euro
Rata 450 punktów100 000 euro
--600 000 euro

 

Uwaga To pole jest aktywne, tylko jeśli pole Typ raty ma wartość Punktowo.

Tekst projektu na fakturze

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN drukuje tekst związany z projektem na fakturach.

Uwaga

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, Infor LN drukuje tekst linii kontraktu na fakturze.

Dział sprzedaży

Kod działu sprzedaży.

Uwaga

Ta wartość jest pobierana domyślnie z sesji Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000). Jeśli nie została określona, Infor LN domyślnie pobiera tę wartość z sesji Profil użytkownika (tppdm0101s000). Wartość ta może być jednak modyfikowana.

Jeśli dział sprzedaży określony w sesji Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000) różni się od działu sprzedaży określonego w sesji Profil użytkownika (tppdm0101s000), wyświetlany jest komunikat.

Data obowiązywania

Data, od której obowiązuje okres fakturowania dla linii kontraktu.

Uwaga

To pole jest obowiązkowe, tylko jeśli zaznaczone jest pole wyboru Wymuś okres fakturowania.

Data ważności

Data ważności okresu fakturowania dla linii kontraktu.

Uwaga

To pole jest obowiązkowe, tylko jeśli zaznaczone jest pole wyboru Wymuś okres fakturowania.

Kwota zabezpieczenia

Sposób używany do określania sposobu, w jaki kwota zabezpieczenia jest stosowana dla kontraktu.

Dozwolone wartości

Kwota zabezpieczenia.

Kwota zabezpieczenia (procentowo)

Kwota zabezpieczenia wyrażona procentowo. Procent kwoty zabezpieczenia można określić, tylko jeśli pole Kwota zabezpieczenia ma wartość Wszystkie faktury lub Na podstawie postępu.

Próg postępu

Procentowy próg postępu dla kontraktu. Próg postępu można określić, tylko jeśli pole Kwota zabezpieczenia ma wartość Wszystkie faktury lub Na podstawie postępu.

Wymuś okres fakturowania

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, LN określa okres fakturowania dla kontraktu. Koszty zarejestrowane dla kontraktu w ciągu okresu ważności (okres między datami: Data obowiązywania i Data ważności) są tylko fakturowalne.

Żądania płatności częściowej
Płatność częściowa

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane żądania płatności częściowej mogą być definiowane dla kontraktu.

% płatności częściowej

Procent kosztu w kontrakcie uwzględniany dla fakturowania.

% do rozliczenia faktur częściowych

Procent używany do obliczania kwoty do rozliczenia faktur płatności częściowej.

Sposób fakturowania płatności częściowej

Sposób fakturowania dla żądania płatności częściowej.

Warunki płatności - płatność częściowa

Warunki płatności dla żądania płatności częściowej.

Cena operacji

Suma kwoty kontraktu lub ceny operacji linii kontraktu.

Raport fakturowalnych kosztów

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, Infor LN drukuje linie fakturowalnych kosztów i powiązane koszty.

Uwaga

Linie fakturowalnych kosztów są drukowane w pakiecie Fakturowanie jako załącznik do faktury na podstawie agregacji pola Sposób fakturowania.

Typ faktury

Typ faktury wybranej do określania sposobu fakturowania dla kontraktu.

Dozwolone wartości

Typ faktury.

Sposób fakturowania

Sposób fakturowania dla kontraktu.

Rabat faktury

Procent określany jako rabat na kwocie faktury kontraktu.

Sposób doręczenia faktury
Typ sprzedaży

Typ sprzedaży dla kontraktu.

Waluta

Waluta kwoty kontraktu.

Tabela kursowa

Tabela kursowa dla kontraktu.

Podstawa kursu

Dane używane do określenia kursu wymiany.

Dozwolone wartości

Podstawa kursu.

Kurs

Kurs wymiany waluty do konwersji waluty operacji na wyświetlaną walutę krajową.

Współczynnik kursu
Kwota kontraktu

Kwota określona dla kontraktu.

Zatwierdzone do zafakturowania

Całkowita zafakturowana kwota do daty dla kontraktu.

Warunki płatności

Warunki płatności dla kontraktu.

Łączna kwota funduszu

Maksymalna kwota funduszu dla kontraktu. Wartość w tym polu jest równa sumie kwot funduszu dla wszystkich linii kontraktu. Jest to pole wyświetlania.

Podział funduszu

Domyślny sposób określania podziału kwoty funduszu kontraktu.

Dozwolone wartości

Podział funduszu

Wartość domyślna

To pole ma domyślną wartość Brak.

Odsetki za odroczone terminy płatności
Sposób płatności

Warunki płatności dla kontraktu.

Kod konta bankowego

Unikalny kod identyfikujący bank.

Konto bankowe

Numer konta bankowego.

Konto bankowe jest identyfikowane według numeru kontrahenta z bankiem wskazywanym przez kod konta bankowego i wyświetlane na podstawie kodu konta bankowego.

ID banku (międzynarodowe)

ID banku (międzynarodowe) dla kontraktu. Jest to pole wyświetlania.

Program

Kod identyfikujący program.

Kierownik programu

Kod pracownika będącego menadżerem programu dla kontraktu.

Uwaga

W przypadku określania wartości w tym polu Infor LN sprawdza, czy określone dane pracownika istnieją w sesji Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000) oraz czy pracownik ma status Aktywne (na podstawie wartości pól Data zatrudnienia i Data zwolnienia). W innym przypadku wyświetlany jest komunikat. Komunikat można zignorować.

Punkt akceptacji

Punkt akceptacji.

Dozwolone wartości

Punkt akceptacji

Utworzył/a

Kod użytkownika, który tworzy rekord.

Data utworzenia

Data utworzenia rekordu.

Dotychczas zafakturowane

Kwota zafakturowana do daty dla kontraktu wyrażona w walucie kontraktu.

Uwaga

Zafakturowana kwota bazuje na operacjach przychodu zarejestrowanych w sesji Operacje przychodów (tpppc3805m000) i uwzględnia kwoty zafakturowane każdego typu kontraktu/faktury i przetworzone przez moduł Fakturowanie. Kwota zabezpieczenia, płatności zaliczkowe i przychody ręczne nie są uwzględniane w zafakturowanej kwocie.

Informacje dodatkowe
Dodatkowe pole

Pola zdefiniowane przez użytkownika mogą być połączone z tablicami LN. Pola dodatkowych informacji nie dodają żadnej konkretnej wartości do LN, ponieważ logika funkcjonalna nie jest połączona z zawartością tych pól.

 

Nadaj status

Nadaje wybraną wartość statusowi kontraktu.

Wolne

Nadaje kontraktowi status Wolne.

Wstrzymane

Nadaje kontraktowi status Wstrzymane.

Aktywne

Nadaje kontraktowi status Aktywne.

Zamknięte

Nadaje kontraktowi status Zamknięte.

Anulowane

Nadaje kontraktowi status Anulowane.