KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000)Ta sesja służy do podglądu i korygowania tymczasowych kosztów sprzedaży (KS) oraz przychodów projektu PCS. Za pomocą tymczasowych KS i przychodów można uzyskać podgląd na wyniki projektu PCS przed wysyłką jakiegokolwiek wyrobu. Dane, które można przejrzeć w tej sesji to wynik uruchomienia sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). W tej sesji nie można określać danych, ale można korygować wartości w polach: Sesja poglądowa może sporządzać listę kilku tymczasowych KS i przychodów dla określonego projektu. Po dwukrotnym kliknięciu tymczasowych KS i przychodów można przejrzeć szczegóły.
Projekt Zbiór czynności logistycznych (produkcji i zakupów) wykonywanych szczególnie na konkretne zlecenie klienta. Celem projektu jest planowanie i koordynowanie produkcji tych pozycji. W przypadku produkcji „standard na zlecenie” projekt służy wyłącznie do połączenia pozycji ze zleceniem klienta. W innych przypadkach projekt może uwzględniać:
Data końcowa Dzień, do którego koszty rzeczywiste są brane pod uwagę w rozpoznaniu przychodu. Data ta jest określana w sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000) po obliczeniu rozpoznania przychodu. POC zatwierdzone Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. W tym polu można wprowadzić typ procentu, aby nadpisać POC używane przez LN do obliczania tymczasowych KS i przychodu. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Waluta Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe). W LN dostępne są następujące typy walut:
Waluta jest taka sama, jak waluta kalkulacji projektu PCS, którą można przejrzeć w sesji Koszt standardowy wg projektu (tipcs3560m000). Łączneszacowane koszty Łączne szacowane koszty projektu PCS. Wartość domyślna tego pola jest równa liczbie w polu Koszty szacowane, która jest obliczana przez LN. Można zmienić Łączneszacowane koszty, przykładowo kiedy spodziewane koszty różnią się od kosztów zarejestrowanych w LN. Różnica pomiędzy wartościami Łączneszacowane koszty i Koszty szacowane jest wyrażona w polu Odchylenie szacowanych kosztów. Uwaga Tego pola nie można obsługiwać, jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000). W takim przypadku koszty są księgowane według składnika kosztów. Należy kliknąć pasek narzędzi, aby uruchomić sesję KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). W tej sesji można obsługiwać koszty według składnika kosztów. Łącznyszacowany przychód Łączny szacowany przychód projektu PCS. Wartość domyślna tego pola jest równa liczbie w polu Szacowany przychód, która jest obliczana przez LN. Można zmienić Łącznyszacowany przychód, przykładowo kiedy spodziewane jest zlecenie sprzedaży, ale nie zarejestrowano go jeszcze w LN. Różnica pomiędzy wartościami Łącznyszacowany przychód i Szacowany przychód jest wyrażona w polu Odchylenie szacowanych przychodów. Łączny szacowany wynik Potwierdzone Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tymczasowe KS i przychody są potwierdzone. Tymczasowe KS i przychody można potwierdzić na dwa sposoby:
Potwierdzenie można anulować, ponownie klikając Potwierdź (anuluj) w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Zaksięgowane Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tymczasowe KS i przychody są księgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Można kliknąć Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu w celu uruchomienia sesji Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000). Po zaznaczeniu pola wyboru Księguj KS tymczasowe i przychody podczas przebiegu tej sesji tymczasowe KS i przychody są księgowane. Spodziewana strata Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, łączne szacowane koszty, które przekraczają całkowity szacowany przychód. Spodziewana strata (pole wyboru Spodziewana strata jest zaznaczone) wpływa na kalkulację tymczasowych KS. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), strata musi zostać rozpoznana natychmiast po jej odnotowaniu. W rezultacie kalkulacja tymczasowych KS w przypadku spodziewanej straty różni się od kalkulacji tymczasowych KS w przypadku zysku. Przykład
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Spodziewana strata, kalkulacja kwoty w polu Tymczasowe KS wygląda następująco:
W przypadku zysku (pole Spodziewana strata jest odznaczone), tymczasowe KS są obliczane i opisane w polu Tymczasowe KS. Uwaga Zysk lub strata nie robią różnicy w obliczaniu tymczasowego przychodu. Powód zmiany Można wprowadzić dodatkowe informacje, aby określić powód rozpoznania przychodu lub dlaczego ręcznie zmieniono kalkulację rozpoznania przychodu. Przykładowo można określić, że kwotę w polu Łącznyszacowany przychód podniesiono, ponieważ otrzymano dodatkowe zlecenie sprzedaży, ale zlecenia jeszcze nie wdrożono do oprogramowania LN. Wyniki Typ formuły Jeżeli rozpoznanie przychodu jest wykonywane kiedy projekt PCS ma status Aktywne lub Zakończone, typ kalkulacji rozpoznania przychodu to zawsze Tymczasowe. Jeżeli projekt PCS zostanie zamknięty za pomocą sesji Zamknięcie projektu (tipcs2250m000), status ostatniego rozliczenia przychodu automatycznie zmienia się na Tymczasowe lub Ostateczne. Dodatkowo POC w polu Potwierdzone automatycznie otrzymuje wartość 100%. Kwoty tymczasowego KS oraz tymczasowego przychodu są obliczane ponownie, z powodu operacji stornującej wygenerowanej celem wyrównania konta. Dozwolone wartości Waluta Waluta, w której wyrażono tymczasowe KS i przychód według projektu. Wynik rzeczywisty Zaksięgowany wynik tymczasowy Wynik tymczasowy Przychód tymczasowy minus Tymczasowe KS. Przychody Przychód rzeczywisty Przychód, który już zaksięgowano dla projektu PCS według modułu Fakturowanie w pakiecie Fakturowanie w dniu rozpoznania przychodu tymczasowego. Źródłem przychodu rzeczywistego może być:
Potwierdzony przychód tymczasowy Przychód tymczasowy, który jest lub będzie księgowany w module Księga główna pakietu Finanse. Wartość domyślna tego pola jest równa wartości pola Przychód tymczasowy, ale przychód tymczasowy można skorygować w tym polu przed jego potwierdzeniem. Zaksięgowany przychód tymczasowy Przychód tymczasowy, który zaksięgowano w module Księga główna podczas poprzedniego rozpoznania przychodu tymczasowego. Uzyskany przychód LN oblicza Uzyskany przychód poprzez pomnożenie łącznego szacowanego przychodu przy zakończeniu (wartość w polu Łącznyszacowany przychód) przez Procent wykonania (POC). Numer POC jest wyświetlany w tej sesji: POC (na podstawie godzin), POC (na podstawie kosztów) oraz POC (ręczne). To, która metoda POC jest używana do określenia wartości Uzyskany przychód, zależy od pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000). Ostatecznie procent wprowadzony w polu POC zatwierdzone jest wiodący. KS Rzeczywiste KS Koszty sprzedaży (KS), które już poniesiono dla projektu w dniu i godzinie rozpoznania przychodu tymczasowego. Źródłem rzeczywistych KS może być:
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), rzeczywiste KS są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). PonoszoneKS LN oblicza PonoszoneKS poprzez pomnożenie łącznego szacowanego przychodu przy zakończeniu (wartość w polu Łączneszacowane koszty) przez Procent wykonania (POC). Numer POC jest wyświetlany w tej sesji: POC (na podstawie godzin), POC (na podstawie kosztów) oraz POC (ręczne). To, która metoda POC jest używana do określenia wartości PonoszoneKS, zależy od pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000). Ostatecznie procent wprowadzony w polu POC zatwierdzone jest wiodący. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Parametry zarządzania projektami (tipcs0100m000), poniesione KS są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Zaksięgowane tymczasowe KS Tymczasowe KS, które zaksięgowano w module Księga główna podczas poprzedniego rozpoznania przychodu tymczasowego. Potwierdzone tymczasowe KS Tymczasowe KS, które są lub będą księgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Wartość domyślna tego pola jest równa wartości pola Tymczasowe KS, ale tymczasowe KS można skorygować w tym polu przed jego potwierdzeniem. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), potwierdzone tymczasowe KS są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Kalkulacja POC Szacowane godziny: Szacowane godziny projektu PCS. Początkowo to pole ma wartość 0 (zero), ponieważ szacowane godziny nie są obliczane przez LN. Przy pierwszym uruchomieniu sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000) w celu uzyskania tymczasowych KS i tymczasowych przychodów, należy prowadzić liczbę szacowanych godzin w polu Łączne szacowane godziny. Następnie ta liczba godzin jest również wyświetlana w polu Szacowane godziny. Godz rzecz Liczba godzin rzeczywiście poświęconych na projekt PCS. Przepracowane godziny to przykładowo roboczogodziny i maszynogodziny księgowane w zleceniach produkcji powiązanych z projektem PCS. Koszty szacowane Szacowane koszty projektu, w tym:
Koszty zleceń powiązanych z projektem, np. zlecenia sprzedaży i zlecenia serwisowe, nie są uwzględniane w kosztach szacowanych. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), koszty są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Koszty rzeczywiste Koszty produkcji, ewidencjonowanie czasu pracy, zakup, serwis, sprzedaż, finanse, magazynowanie i projekt PCS są księgowane w projekcie PCS. Koszty rzeczywiste można określić na kilku poziomach:
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), koszty rzeczywiste są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). POC (na podstawie kosztów) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (na podstawie kosztów) opiera się na kosztach projektu. POC jest obliczane poprzez dzielenie kosztów rzeczywistych wydanych na projekt do określonej daty według szacowanych łącznych kosztów przy zakończeniu. Przykładowo łączne szacowane koszty projektu to 1980 $. Koszty rzeczywiste do momentu rozpoznania przychodu wynoszą 200 $. POC wynosi 200/1980 = 10,1%. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Należy zwrócić uwagę, że LN zawsze oblicza POC (na podstawie kosztów), nawet wtedy, gdy POC (na podstawie kosztów) nie jest używany do obliczania tymczasowych KS i przychodu. POC można zawsze nadpisać wprowadzając procent w polu POC zatwierdzone. POC (na podstawie godzin) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (na podstawie godzin) opiera się na godzinach poświęconych na projekt. POC jest obliczane poprzez dzielenie godzin rzeczywistych poświęconych na projekt do określonej daty według szacowanych łącznych godzin przy zakończeniu. Przykładowo łączny szacowany czas projektu wynosi 500. Czas rzeczywisty do momentu rozpoznania przychodu wynosi 100. POC wynosi 100/500 = 20%. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Należy zwrócić uwagę, że LN zawsze oblicza POC (na podstawie godzin), nawet wtedy, gdy POC (na podstawie godzin) nie są używane do obliczania tymczasowych KS i przychodu. POC można zawsze nadpisać wprowadzając procent w polu POC zatwierdzone. POC (ręczne) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (ręczne) określa zawsze użytkownik, który oszacowuje pracę wykonaną w projekcie. Należy wprowadzić wartość szacowaną w polu Wykonanie w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określonego projektu. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. POC można zawsze nadpisać wprowadzając procent w polu POC zatwierdzone. Data utworzenia Data i godzina obliczenia tymczasowych KS i przychodu. Szacowane godziny Łączna liczba szacowanych godzin dla projektu PCS. Ta liczba nie jest obliczana przez LN, lecz musi być wpisana podczas określania tymczasowego przychodu i KS po raz pierwszy poprzez uruchomienie sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). Odchylenie szacowanych kosztów Różnica pomiędzy wartościami Koszty szacowane i Łączneszacowane koszty. Wartość pola Koszty szacowane jest obliczana przez LN. Pole Łączneszacowane koszty może być zmienione przez użytkownika, np. kiedy spodziewanych jest więcej lub mniej kosztów niż LN obliczył w polu Koszty szacowane. Zmiana pola Łączneszacowane koszty skutkuje zmianą pola Odchylenie szacowanych kosztów. Jeżeli wartości pól Koszty szacowane i Łączneszacowane koszty są sobie równe, to wartość pola Odchylenie szacowanych kosztów to 0 (zero). Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), odchylenie szacowanych kosztów jest określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Szacowany przychód Szacowane spodziewane przychody (w tym przychody, które już zrealizowano) dla wszystkich zleceń sprzedaży, zleceń serwisowych oraz zleceń magazynowych powiązanych z projektem. Odchylenie szacowanych przychodów Różnica pomiędzy wartością Szacowany przychód (obliczaną przez LN) i wartością Łącznyszacowany przychód. Można zmienić kwotę w polu Łącznyszacowany przychód, przykładowo kiedy spodziewane jest zlecenie sprzedaży, ale nie zarejestrowano go jeszcze w LN. Zmiana pola Łącznyszacowany przychód skutkuje zmianą pola Odchylenie szacowanych przychodów. Jeżeli wartości pól Szacowany przychód i Łącznyszacowany przychód są sobie równe, to wartość pola Odchylenie szacowanych przychodów to 0 (zero). Przychód tymczasowy Przychód tymczasowy, który jest lub będzie księgowany w module Księga główna pakietu Finanse. Przychód tymczasowy jest obliczany za pomocą sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). Obliczenia wyglądają następująco: Jeżeli jest to konieczne, użytkownik może napisać obliczaną kwotę poprzez wprowadzenie kwoty w polu Potwierdzony przychód tymczasowy. Tymczasowy przychód można potwierdzić klikając Potwierdź (anuluj) w tej sesji lub poprzez uruchomienie sesji Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000), kiedy pole wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody jest zaznaczone. Po kliknięciu Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu sesja Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) zostaje uruchomiona i można potwierdzić i zaksięgować przychód tymczasowy w module Księga główna pakietu Finanse. Tymczasowe KS Tymczasowe KS, które są lub będą księgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Tymczasowe KS są obliczane za pomocą sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). Obliczenia wyglądają następująco: Jeżeli jest to konieczne, użytkownik może napisać obliczaną kwotę poprzez wprowadzenie kwoty w polu Potwierdzone tymczasowe KS. Uwaga W przypadku straty (zaznaczono pole wyboru Spodziewana strata) kalkulacja tymczasowych KS jest inna. Więcej informacji w temacie Spodziewana strata. Tymczasowe KS można potwierdzić klikając Potwierdź (anuluj) w tej sesji lub poprzez uruchomienie sesji Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000), kiedy pole wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody jest zaznaczone. Po kliknięciu Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu sesja Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) zostaje uruchomiona i można potwierdzić i zaksięgować tymczasowe KS w module Księga główna pakietu Finanse. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), tymczasowe KS są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Data potwierdzenia Data, kiedy tymczasowe KS i przychody są potwierdzane. Użytkownik potwierdzony Użytkownik, który potwierdza tymczasowe KS i przychód. Data księgowania Data, kiedy tymczasowe KS i przychody muszą zostać zaksięgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Użytkownik zaksięgowany Użytkownik który księguje tymczasowe KS i przychód.
Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu Należy kliknąć w celu uruchomienia sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). Potwierdź (anuluj) Należy kliknąć tymczasowe KS i przychód. Jeżeli tymczasowe KS i przychód zostały już zatwierdzone, można kliknąć, aby cofnąć potwierdzenie. Należy zwrócić uwagę, że przed potwierdzeniem można skorygować POC w polu POC zatwierdzone, a KS lub przychód w polu KS Tymczasowe KS i w polu przychodu Przychód tymczasowy. Aby potwierdzić tymczasowe KS i przychody, można również uruchomić sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000), kiedy pole wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody jest zaznaczone.
| |||
![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_revenue_projects.jpg)
![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_entity.jpg)