Rozpoznawanie przychodu tymczasowego w module Zarządzanie projektem

	Rozpoznawanie przychodu tymczasowego w module Zarządzanie projektem Ten temat opisuje proces obliczania tymczasowego KS oraz tymczasowego przychodu dla projektu PCS. Krok 1. Szczegóły projektu (tipcs2130m000) W polu Sposób obliczania procentu wykonania sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000) można określić sposób obliczania procentu zakończenia projektu PCS. Wybrany procent wykonania (POC) jest wykorzystywany do obliczenia tymczasowego KS oraz przychodu. Uwaga: Metodę POC można wybrać również w sesji Parametry zarządzania projektami (tipcs0100m000). Metoda ta jest wartością domyślną w szczegółach projektów PCS, które są generowane z linii zlecenia sprzedaży za pośrednictwem sesji Tworzenie struktury (projektu PCS) dla zleceń sprzedaży (tdsls4244m000). Krok 2. Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000) Aby obliczyć tymczasowe KS i przychody dla jednego lub wielu projektów PCS, należy uruchomić sesję Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). LN wykonuje następujące kroki: Oblicza rzeczywiste koszty projektu PCS aż do dnia określonego w polu Data odniesienia, ale nie nadpisuje rzeczywistych kosztów standardowych. Jeżeli pole wyboru Oblicz koszt szacowany jest zaznaczone, oblicza szacowany koszt standardowy projektu PCS. Szacowany koszt standardowy projektu PCS opiera się na koszcie standardowym pozycji połączonych z projektem. Ilości projektu także jest uwzględniana, wraz z narzutami szacowanymi oraz szacowanym kosztem standardowym czynności. Obliczone szacowane koszty projektu PCS są nadpisywane. Jeżeli pole wyboru Oblicz koszt szacowany jest odznaczone, szacowane koszty projektu nie są obliczane, ale są pobierane z sesji Koszt standardowy wg projektu (tipcs3560m000). Oblicza rzeczywisty czas pracy. Godziny projektu mogą pochodzić z projektu PCS, czynności PCS, zleceń produkcji Produkcja gniazdowa oraz zleceń serwisowych. Czas pracy dla modułu Produkcja gniazdowa, serwisu i PCS nie może być oszacowany. Dlatego jeżeli tymczasowe przychody i KS dla określonego projektu są określane po raz pierwszy, szacowany czas pracy musi zostać wprowadzony ręcznie w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Użycie tylko szacowanego czasu pracy czynności byłoby mylące. Przy obliczaniu tymczasowego KS i przychodów w kolejnych okresach używana jest ilość czasu pracy, która została na początku wprowadzona ręcznie. Określa szacowane oraz rzeczywiste KS i przychody. Oblicza sumę najnowszych szacowanych przychodów dla sprzedaży, serwisu i magazynowania. Ponadto określa sumę rzeczywistych przychodów, sumę rzeczywistych KS dla projektu PCS oraz powiązane zlecenia sprzedaży, zlecenia serwisowe i zlecenia magazynowe. Oblicza procent wykonania (POC) dla projektu PCS w oparciu o metodę wybraną w polu Sposób obliczania procentu wykonania w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000). Jeżeli jako metodę POC wybrano POC (ręczne) w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), to w polu Wykonanie można wskazać procent zakończonych prac projektu PCS. Oblicza wartości pól Tymczasowe KS i Przychód tymczasowy. Krok 3. KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) Sesja KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) umożliwia podgląd obliczonego KS i przychód. Niektóre z obliczonych kwot i procentów POC można skorygować ręcznie. Każdy projekt PCS może mieć przypisane jedno lub więcej tymczasowych KS/przychodów. W odpowiedni menu lub za pomocą przycisków można obsługiwać resztę procedury tymczasowego KS i przychodów. Zostało to opisane w kolejnych krokach procedury. Krok 4. KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000) Jeżeli dla projektu PCS zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000), w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000) można zobaczyć sposób dystrybucji KS pomiędzy składniki kosztu. Sesję tę należy uruchomić w odpowiedni menu sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) lub poprzez kliknięcie w Składniki kosztów. Jeżeli tymczasowe KS i przychody nie zostały jeszcze zatwierdzone i/lub zaksięgowane, nadal można modyfikować koszty szacowane oraz zatwierdzone tymczasowe KS. Krok 5. Koszty sprzedaży i przychody wg projektu i zlecenia (tipcs3192m000) Jeżeli pole wyboru KS oraz przychody zabronione dla firmy finansowej projektu PCS jest odznaczone, ma zastosowanie dystrybucja KS, ręczna lub obliczona, w celu użycia sesji Dystrybucja KS projektu (tipcs3110m000). Uwaga: Zmiany w dystrybucji KS mają wpływ na fakturowanie wewnętrzne pomiędzy firmami jeżeli zdefiniowano relacje fakturowania wewnętrznego. W sesji Dystrybucja KS projektu (tipcs3110m000) można rozliczyć dodatkowe koszty poniesione na rzecz projektu poprzez powiązane zlecenia produkcyjne. Przykład Jeżeli dla wyrobu projektu przeprowadzono kampanię marketingową, można rozdzielić jej koszty pomiędzy zlecenia połączone z projektem. Można ręcznie dostosować potwierdzony przychód tymczasowy według jednostki. Przychód tymczasowy można obsługiwać dla wybranego projektu za pomocą sesji Koszty sprzedaży i przychody wg projektu i zlecenia (tipcs3192m000) i KS i przychody wg projektu i linii zlecenia (tipcs3194m000). Dodatkowo, jeżeli pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000) jest odznaczone, można zarządzać tymczasowymi KS. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, należy użyć sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Sesja KS i przychody wg projektu i linii zlecenia (tipcs3194m000) służy do określania ceny operacji według linii zlecenia. Cena operacji jest używana przy obliczaniu tymczasowych KS i przychodów zamiast szacowanych przychodów. Krok 6. Zatwierdzenie tymczasowych KS i przychodu Po obejrzeniu i skorygowaniu danych w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) i/lub w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000), można zatwierdzić dane klikając Potwierdź (anuluj) w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Jeżeli po potwierdzeniu mają zostać wprowadzone zmiany, należy ponownie kliknąć Potwierdź (anuluj) w celu cofnięcia potwierdzenia danych. Aby potwierdzić tymczasowe KS i przychody, można również uruchomić sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000), zaznaczyć pole wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody i uruchomić sesję. Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) Krok 7. Zaksięgowanie tymczasowych KS i przychodów Po potwierdzeniu tymczasowe KS i przychody muszą zostać zaksięgowane w module Księga główna pakietu Finanse. W sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) należy uruchomić sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) w odpowiedni menu tej sesji lub kliknąć Zatwierdź & zaksięguj. Należy zaznaczyć pole wyboru Księguj KS tymczasowe i przychody i uruchomić tę sesję. Powiązane tematy Przegląd rozpoznania przychodu tymczasowego w module Zarządzanie projektem (PCS)