Przegląd rozpoznania przychodu tymczasowego w module Zarządzanie projektem (PCS)

Wytwarzane produkty używane w projektach w module Project Control (PCS) często mają długie czasy realizacji. W czasie trwania projektów rejestrowane są koszty rzeczywiste. Przychody i koszty sprzedaży mogą zostać określone na koniec projektu, po zakończeniu i dostarczeniu produktów.

Międzynarodowe zasady rachunkowości, np. IFRS (Międzynarodowy Standard Sprawozdawczości Finansowej), wymagają większej przejrzystości finansowej firmy. Firmy państwowe muszą mieć możliwość rozpoznawania kosztów i przychodów nie tylko na końcu projektu, ale także w różnych momentach w trakcie jego trwania.

Rozliczając przychód w PCS, można określić przychód tymczasowy oraz tymczasowe koszty sprzedaży (KS) dla nieukończonego projektu, nawet przed wysłaniem którejkolwiek pozycji końcowej.

Warunki te są używane do rozpoznawania przychodu tymczasowego
  • Przychód
    Napływ brutto korzyści ekonomicznych, takich jak środki pieniężne, należności oraz inne środki trwałe, podczas okresu rachunkowego. Przychód jest rezultatem zwykłych operacji przedsiębiorstwa, np. sprzedaży towarów, sprzedaży usług, odsetek, opłat licencyjnych oraz dywidend.
  • Koszty rzeczywiste
    Rzeczywiste koszty produkcji, ewidencjonowanie czasu pracy, zakup, serwis, sprzedaż, finanse, magazynowanie i/lub projekt PCS.
  • KS
    Klasyfikacja księgowości określa kwotę bezpośrednich materiałów, robocizny i przydzielonych kosztów ogólnych związanych z produktami sprzedanymi w danym okresie czasu.
  • Prace w toku (WIP)
    Wartość rzeczywistych kosztów i wyników, pomniejszona o KS zaksięgowane w projekcie. Wartość WIP wykorzystywana jest w raportowaniu finansowym bilansu. Wartość WIP jest usuwana po zamknięciu projektu.
Procent wykonania

Chcąc znać tymczasowe koszty sprzedaży (KS) oraz tymczasowe przychody w określonym momencie czasu, należy najpierw określić procent prac zakończonych w projekcie. Procent wykonania (POC) można obliczyć na trzy sposoby:

  • Koszt do daty
    Koszty rzeczywiste poniesione do określonej daty podzielone przez szacowaną sumę kosztów przy zakończeniu, np. łączne szacowane koszty projektu wynoszą 1980 USD. Koszty rzeczywiste do momentu rozpoznania przychodu wynoszą 200 USD. POC wynosi 200/1980 = 10,1%.
  • Postęp - godziny
    Rzeczywisty czas przepracowany do określonej daty podzielony przez szacowaną sumę czasu pracy przy zakończeniu. Przykładowo, łączny szacowany czas projektu wynosi 500. Czas rzeczywisty do momentu rozpoznania przychodu wynosi 100. POC wynosi 100/500 = 20%.
  • Wprowadzone ręcznie
    Procent wyrażający wartość szacunkową wykonanej pracy. Przykładowo oszacowano, że w danym momencie zostało ukończone 25% projektu.

Obliczenie tymczasowego przychodu oraz KS

[...]

W celu obliczenia tymczasowych kosztów sprzedaży (KS) w określonym momencie:

[...]

Procedura rozpoznania przychodu tymczasowego

Szczegóły opisano w temacie Rozpoznawanie przychodu tymczasowego w module Zarządzanie projektem.