Procedura ewidencji czasu pracy

Ewidencjonowanie centralnego czasu pracy

Pakiet Zasoby ludzkie jest używany do rejestrowania czasu pracy dla pakietów logistycznych, takich jak Produkcja. Czas pracy można zdefiniować dla pracowników, całego zespołu lub maszyn.

W przypadku ewidencjonowania czasu pracy stosowane są następujące trzy typy operacji:

  • Zlecenie produkcyjne (operacja).
  • Montaż (klastrowe zlecenie stanowiska linii).
  • Projekt PCS (czynność).

Można również porównywać godziny rzeczywiste z godzinami budżetowanymi. Budżety można planować według pracownika, zespołu lub działu. Bezużyteczne dane dotyczące czasu pracy można przenieść do firmy archiwalnej.

Warunki wstępne

Przed wprowadzeniem danych godzin należy skonfigurować powiązane zmienne.

Te zmienne to:

  • Jednostka organizacyjna.
  • Dane pracownika.
  • Kod kalendarza (dla budżetu).
  • Dział.
  • Projekt i czynności.
  • Zlecenie produkcyjne i operacje.
  • Kody kalkulacji ceny.
  • Składniki kosztów.
  • Kody stawek operacji.
  • Warsztaty.
  • Maszyny.
  • Zadania.
Uwaga

Jeżeli w Infor LN używany jest pakiet DEM, należy rozważyć skorzystanie z kreatora MBP1000 (ewidencja czasu pracy dla zleceń produkcji), aby skonfigurować ewidencję czasu pracy dla zleceń produkcji. Tego predefiniowanego kreatora można uruchomić z sesji Kreatory wg modelu projektu (tgwzr4502m000) po określeniu modelu funkcji gospodarczych dla firmy. Por. Model funkcji gospodarczych.

Procedura ewidencjonowania czasu pracy

Procedura ewidencjonowania czasu pracy składa się z następujących etapów:

  1. Wprowadzenie danych głównych i budżetów czasu pracy.
  2. Wprowadzenie czasu pracy.
  3. Przetworzenie czasu pracy.
  4. Historia ewidencjonowania czasu pracy.
  5. Archiwizowanie czasu pracy.
1. Wprowadzenie danych głównych i budżetów czasu pracy

Harmonogram czasu pracy można skonfigurować w sesji Harmonogram czasu pracy (tcppl1100m000). Typ robocizny w odniesieniu do narzutów można definiować Typy robocizny (tcppl0130m000).

Budżety można zdefiniować w sesjach:

  • Sesja Budżet wg pracownika (bptmm3100m000).
  • Sesja Budżet wg działu (bptmm3110m000).
  • Sesja Budżet wg zespołu (bptmm3120m000).
2. Wprowadzenie czasu pracy

Operacje godzin można wprowadzić w następujących sesjach:

  • Czas pracy wg zlecenia produkcyjnego (bptmm1120m000)
  • Czas pracy wg zlecenia montażu (bptmm1160m000)
  • Czas pracy projektu PCS (bptmm1170m000). Więcej informacji dotyczących ewidencjonowania czasu pracy w temacie Ewidencja czasu pracy.

Operacje godzin można wyświetlać w sesji Czas pracy i wydatki wg pracownika - przegląd (bptmm1100m000).

Statusy

Operacja godzin może mieć jeden z następujących statusów godzin:

  • Aktywne. Czynność lub operacja jest nadal w toku. Przy wprowadzaniu nowej operacji godzinowej LN pyta, czy poprzednia aktywna operacja godzinowa ma zostać zamknięta. Po zamknięciu poprzedniej operacji godzinowej LN oblicza czas pracy poświęcony na wykonanie danej operacji lub czynności, wykorzystując godziny planowane sesji Harmonogram czasu pracy (tcppl1100m000). Jeżeli poprzednia operacja nie ma zostać zamknięta, to można ją przerwać. LN oblicza godziny (czas pracy) poświęcony na wykonanie danej operacji lub czynności, wykorzystując harmonogram czasu pracy. Status operacji godzinowej zmienia się na Przerwane.
  • Przerwane. Jeżeli praca nad operacją lub czynnością zostanie tymczasowo przerwana i rozpocznie się nowa czynność, operację godzinową należy przerwać. Sesja Przetwarzanie rozliczania czasu pracy (bptmm1205m000) umożliwia przerwanie aktywnej operacji godzinowej aż do określonej daty. Operację godzinową można wznowić automatycznie pierwszego zwykłego dnia roboczego po określonej dacie. Pierwszy zwykły dzień roboczy jest określany na podstawie harmonogramu czasu pracy przypisanego pracownikowi.
  • Zamknięte. Operacja godzinowa o statusie Zamknięte nie może zostać wznowiona. Czas pracy musi zostać przetworzony.
3. Przetwarzanie czasu pracy

Operacje godzinowe można edytować do momentu przetworzenia danych. Po uruchomieniu sesji Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000) dane ewidencjonowania czasu pracy są zapisywane jako historia czasu pracy i nie mogą już być edytowane. Od tego momentu wprowadzenie jakichkolwiek zmian będzie możliwe wyłącznie po zaksięgowaniu dodatkowego czasu pracy. W ten sposób dane będą dostępne dla rachunków kosztów w innych modułach.

4. Historia czasu pracy

Można utworzyć raporty o danych archiwalnych powstałych w wyniku przetwarzania ewidencji czasu pracy w sesjach:

  • Historia czasu pracy projektu PCS (bptmm2570m000)
  • Historia czasu pracy wg zlecenia produkcyjnego (bptmm2520m000)
  • Historia czasu pracy wg zlecenia montażu (bptmm2560m000)
5. Archiwizowanie czasu pracy
  • W sesji Archiwizacja/Usuwanie historii czasu pracy i wydatków (bptmm2225m000) można archiwizować czas pracy pracowników lub maszyn wprowadzony w sesji ewidencjonowania czasu pracy.
  • Można archiwizować dane historii godzin (czasu pracy) utworzone poprzez przetworzenie godzin w sesji Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).
  • Budżety czasu pracy można archiwizować w sesji Archiwizacja/Usuwanie danych budżetowych (całość) (bptmm3230m000).
Uwaga

Aby zobaczyć godziny rozliczone normatywnie z modułu Montaż – realizacja, należy zapoznać się z tematem Rozliczanie normatywne i pakiet Zasoby ludzkie.

Powiązane tematy